Assalamu'alaikum warahmatullah,
Saya sebenarnya hari sabtu ingin ikut tapi keadaan lah yang tidak
memungkinkan untuk ikut.
Mas Kid, bolehkah saya minta file yang dibagikan pada hari Sabtu kemarin?
Kalau saya ada waktu untuk membuka dan mempelajarinya.
Terima kasih
Wasalamu'alaikum warahmatullah wabarakatuh
Agus
On 9/30/2019 21:03, 'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com [belajar-excel] wrote:
wa'alaikumussalam wr wb
sebenarnya, pemakaian Excel itu tidak pernah mengenal salah.
Yang ada hanyalah bermasalah.
Nah... masalah itu sangat relatif pada kondisi setiap data.
Artinya, tidak ada proses yang paling pas untuk sebuah data, hanya
kebiasaannya (best practice-nya) seperti apa.
Dan semua kebiasaan itu pun suatu saat bisa jadi akan tidak sesuai,
ditandai dengan munculnya masalah.
Tidak ada yang salah...
Misalnya formula. Banyak sekali varian formula yang bisa disusun dan
mungkin untuk digunakan.
Tapi kalau berbicara tentang formula yang pas untuk sebuah data, maka
artinya adalah memilih formula yang tidak menimbulkan masalah dalam
jangka waktu yang cukup panjang.
Pada kasus ini, bisa jadi dari berbagai formula yang ada di milis,
Anda rada-rada gak pas memilhnya.
Berarti tinggal kembali saja ke masa saat memilih formula dulu, lalu
pilih varian formula lainnya. Karena formula pilihan Anda tempo dulu
itu kurang pas untuk data Anda (walau bisa dipakai, tapi kurang pas).
Biasanya, setiap formula akan tampak jelas batasannya. Paling tidak,
setiap pembuat formula akan punya perkiraan tentang dampaknya terhadap
kerja Excel.
Best practice-nya membuat formula sudah tersebar dimana-mana, sebagai
hal dasar bagi setiap Excel user dan yang paling pokok adalah :
1. Tidak menggunakan fungso-fungsi yang bersifat volatile pada area
cells berformula yang sangat banyak
2. Merujuk ke area range yang terbatas, yaitu yang berisi data
(biasanya dipesenin, jangan merujuk seluruh kolom ya, atau jangan
merujuk ke seluruh baris ya.. begitu)
3. Hindari tersedianya baris berisi formula tapi tidak ada datanya
4. Usahakan selalu datanya rapat tanpa ada baris kosong atau kolom kosong
5. Tidak ada cells kosong dalam setiap baris data yang berarti sama
dengan atasnya atau sama dengan data baris sebelumnya
6. Tidak ada kolom kosong dalam setiap baris data yang berarti sama
dengan kirinya atau sama dengan data kolom sebelumnya
7. Hindari merge cells dalam tabel data yang dirujuk formula
8. Manfaatkan kolom bantu untuk menyimpan hasil formula yang akan
digunakan banyak cells berformula lain berulang-ulang.
Tapi memang best practice seperti ini sering kurang diperhatikan. asal
sudah dapat formula, terus langsung dipakai saja... gak perlu best
practice-an segala, egp...
wkwkwk...
Kalau tentang susunan sumber data, asal sudah berkaidah tabel database
sih sudah enak diolah. Tinggal memutuskan saja, seberapa penting
hadirnya kolom berformula dalam sumber data.
Kalau tentang susunan output, itu sesuai kebutuhan beserta segala
syarat batas dari kebutuhan tersebut.
Yang bermasalah itu kan biasanya muncul karena adanya batasan tentang
cara menyusunnya, seperti harus demikian tanpa pakai tabel bantu atau
harus dengan formula, dan sebagainya.
Jadi, kalau kasus disampaikan dimilis sudah dengan berbagai batasan,
biasanya akan segera ketemu masalahnya, karena batasan yang diberikan
sudah mengarahkan ke pemilihan solusi yang kurang pas. Faktor
eksternal seperti rada-rada ogah keluar dari comfort zone karena harus
belajar lagi apalagi hal baru itu diluar pembahasan ini... walau hal
ini juga besar pengaruhnya.
Jadi, dicoba dulu 7 hal yang tadi sudah ada ya, nanti baru dilihat
lagi, apakah masih ada potensi masalah kedepannya.
Artinya, ndak usah aneh-aneh beride 'bagaimana kalau pakai vba ? atau
bagaimana kalau pakai power query ?' karena kasusnya kan bagaimana
mengurangi masalah dari pilihan saat ini.
Kalau mau ide solusi lainnya, biasanya untuk saat ini, prioritas
pertama adalah power query beserta atau tanpa power pivot, setelah itu
formula, setelah itu vba.
Kayaknya BeExceller yang hari minggu lalu sudah mencoba berani iseng
dengan power query dan power pivot merasakan sendiri tamparan si power
query n power pivot
hahahahaha.....
