===============================
[ Seri : "Membangun bisnis Indonesia" ]
===============================
[BQ]
Rahasia Bisnis Orang Jepang
Oleh : Ann Wan Seng
Belajar dari :
Langkah Raksasa Sang Nippon Mengusai Dunia
19. Kai Zen dan Strategi Pengelolaan
Perusahaan di Jepang menerapkan peraturan
Tepat Waktu.
BANGSA JEPANG memiliki komitmen tinggi pada pekerjaan mereka. Setiap
pekerjaan perlu dilaksanakan dan diselesaikan sesuai jadwal agar tidak
menimbulkan pemborosan. Jika tidak mengikuti jadwal, maka penyelesaian
pekerjaan akan lambat dan menimbulkan kerugian. Jika dilakukan terlalu cepat,
maka dapat menimbulkan kekeliruan. Oleh karena itu, perusahaan di Jepang
menerapkan suatu peraturan, yaitu Tepat Waktu. Dengan aturan ini, biaya
penyimpanan, pengadaan bahan mentah, dan pengeluaran produk dapat diminimalkan.
Peraturan itu membuat produk Jepang lebih kompetitif dibandingkan negara lain.
Cara itu memberi rangsangan pada pekerja untuk mengoptimalkan segala sumber
daya yang ada. Pada saat yang sama, juga menjadikan pekerja mereka lebih
produktif dan disiplin. Untuk, mencapai sistem ini, pekerja harus memberikan
seluruh perhatian pada pekerjaan dan tidak boleh membuang waktu dengan obrolan
tidak berguna, bercanda, dan istirahat terlalu lama. Pekerja Jepang hanya
bersenang-senang setelah selesai bekerja. Mereka menggunakan seluruh waktu
istirahat untuk bersenang-senang dan melepas ketegangan saat bekerja. Mereka
amat mementingkan kualitas dan kuantitas kerja mereka. Untuk menghasilkan
kualitas dan kuantitas kerja yang terbaik, para pekerja harus bekerja sebagai
satu tim. Dalam tim, bawahan dan atasan bekerja sama sebagai satu keluarga.
Bagi orang Jepang, pengelolaan yang cekatan dan inovatif dinilai penting
untuk menyukseskan pekerjaan. Oleh karena itu, budaya kerja di Jepang
memberikan penekanan pada strategi pengelolaan yang disebut Kai Zen. Hampir
semua organisasi di Jepang menerapkan sistem pengelolaan ini. Kai Zen adalah
penerapan kualitas kerja yang menekankan pada tiga aspek utama, yaitu
peningkatan kerja secara terus-menerus, dapat diukur, dan dilaksanakan secara
bertahap. Untuk mencapainya, pihak pengelola menetapkan bahwa sasaran yang
hendak dicapai para pekerja sebanding dengan kapasitas yang tersedia dalam
perusahaan.
Dalam prinsip Kai Zen, bawahan diberi keutamaan dengan mengurangi tekanan
kerja hingga tingkat yang rendah. Dengan begitu, pihak pengelola dapat
memastikan cara yang tepat agar para pekerjanya dapat bertugas dengan lancar
dan sempurna tanpa hambatan dan halangan yang dapat menurunkan produktivitas
mereka. Untuk mengurangi perbedaan antara pekerja dan pengelola, pabrik-pabrik
di Jepang menggalakkan pemakaian baju seragam. Cara tersebut dapat mengurangi
konflik dan ketegangan antara bawahan dan atasan. Hal itu juga dapat
meningkatkan produktivitas kerja dan mengurangi biaya pengeluaran. Pihak
pengelola memerlukan dukungan bawahan untuk mengendalikan organisasi dan
perusahaan. Sebaliknya, pekerja bawahan memerlukan pengelola agar sistem kerja
berjalan teratur dan sempurna.
Strategi pengelolaan yang diterapkan di Jepang menciptakan keajaiban di
negara itu dan mencapai keberhasilan besar dalam bidang ekonomi dalam jangka
waktu yang relatif singkat. Pengelolaan strategi dan prinsip Kai Zen dinilai
penting untuk mewujudkan budaya kerja yang kuat. Prinsip itu menanamkan
kesetiaan pekerja pada perusahaan. Hal itu juga dapat mempererat kerja sama
antara pihak pengelola dan bawahan, serta mengoptimalkan biaya dan waktu untuk
menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dalam kuantitas besar. Hal yang
lebih penting adalah dapat menciptakan prestasi dan motivasi melalui pemberian
insentif dan bonus menarik dibandingkan dengan gaji pokok yang diterima para
pekerjanya.
[Fakta Menarik]
Keutamaan Kai Zen :
Mewujudkan budaya kerja yang kuat
Menanamkan kesetiaan pekerja pada perusahaan
Mempererat kerja sama antara pihak pengelola dan pekerja
Mengoptimalkan biaya dan waktu
Menciptakan prestasi dan motivasi kerja
____
Bekerja dalam satu tim
menghasilkan kualitas dan kuantitas
kerja terbaik
____
Kai Zen adalah penerapan kualitas kerja
yang menekankan pada tiga aspek utama,
yaitu peningkatan kerja secara terus-menerus,
dapat diukur, dan dilaksanakan secara bertahap.
____
Berkat strategi pengelolaan,
Jepang mencapai keberhasilan besar
dalam bidang ekonomi.
____
[bersambung ]
Air minum COLDA - Higienis n Fresh !
ERDBEBEN Alarm
SONETA INDONESIA <www.soneta.org>
Retno Kintoko Hp. 0818-942644
Aminta Plaza Lt. 10
Jl. TB. Simatupang Kav. 10, Jakarta Selatan
Ph. 62 21-7511402-3
---------------------------------
Never miss a thing. Make Yahoo your homepage.
