=============================== [ Seri : "Membangun bisnis Indonesia" ] =============================== [BQ] Rahasia Bisnis Orang Jepang Oleh : Ann Wan Seng Belajar dari : Langkah Raksasa Sang Nippon Mengusai Dunia 19. Kai Zen dan Strategi Pengelolaan Perusahaan di Jepang menerapkan peraturan Tepat Waktu. BANGSA JEPANG memiliki komitmen tinggi pada pekerjaan mereka. Setiap pekerjaan perlu dilaksanakan dan diselesaikan sesuai jadwal agar tidak menimbulkan pemborosan. Jika tidak mengikuti jadwal, maka penyelesaian pekerjaan akan lambat dan menimbulkan kerugian. Jika dilakukan terlalu cepat, maka dapat menimbulkan kekeliruan. Oleh karena itu, perusahaan di Jepang menerapkan suatu peraturan, yaitu Tepat Waktu. Dengan aturan ini, biaya penyimpanan, pengadaan bahan mentah, dan pengeluaran produk dapat diminimalkan. Peraturan itu membuat produk Jepang lebih kompetitif dibandingkan negara lain. Cara itu memberi rangsangan pada pekerja untuk mengoptimalkan segala sumber daya yang ada. Pada saat yang sama, juga menjadikan pekerja mereka lebih produktif dan disiplin. Untuk, mencapai sistem ini, pekerja harus memberikan seluruh perhatian pada pekerjaan dan tidak boleh membuang waktu dengan obrolan tidak berguna, bercanda, dan istirahat terlalu lama. Pekerja Jepang hanya bersenang-senang setelah selesai bekerja. Mereka menggunakan seluruh waktu istirahat untuk bersenang-senang dan melepas ketegangan saat bekerja. Mereka amat mementingkan kualitas dan kuantitas kerja mereka. Untuk menghasilkan kualitas dan kuantitas kerja yang terbaik, para pekerja harus bekerja sebagai satu tim. Dalam tim, bawahan dan atasan bekerja sama sebagai satu keluarga. Bagi orang Jepang, pengelolaan yang cekatan dan inovatif dinilai penting untuk menyukseskan pekerjaan. Oleh karena itu, budaya kerja di Jepang memberikan penekanan pada strategi pengelolaan yang disebut Kai Zen. Hampir semua organisasi di Jepang menerapkan sistem pengelolaan ini. Kai Zen adalah penerapan kualitas kerja yang menekankan pada tiga aspek utama, yaitu peningkatan kerja secara terus-menerus, dapat diukur, dan dilaksanakan secara bertahap. Untuk mencapainya, pihak pengelola menetapkan bahwa sasaran yang hendak dicapai para pekerja sebanding dengan kapasitas yang tersedia dalam perusahaan. Dalam prinsip Kai Zen, bawahan diberi keutamaan dengan mengurangi tekanan kerja hingga tingkat yang rendah. Dengan begitu, pihak pengelola dapat memastikan cara yang tepat agar para pekerjanya dapat bertugas dengan lancar dan sempurna tanpa hambatan dan halangan yang dapat menurunkan produktivitas mereka. Untuk mengurangi perbedaan antara pekerja dan pengelola, pabrik-pabrik di Jepang menggalakkan pemakaian baju seragam. Cara tersebut dapat mengurangi konflik dan ketegangan antara bawahan dan atasan. Hal itu juga dapat meningkatkan produktivitas kerja dan mengurangi biaya pengeluaran. Pihak pengelola memerlukan dukungan bawahan untuk mengendalikan organisasi dan perusahaan. Sebaliknya, pekerja bawahan memerlukan pengelola agar sistem kerja berjalan teratur dan sempurna. Strategi pengelolaan yang diterapkan di Jepang menciptakan keajaiban di negara itu dan mencapai keberhasilan besar dalam bidang ekonomi dalam jangka waktu yang relatif singkat. Pengelolaan strategi dan prinsip Kai Zen dinilai penting untuk mewujudkan budaya kerja yang kuat. Prinsip itu menanamkan kesetiaan pekerja pada perusahaan. Hal itu juga dapat mempererat kerja sama antara pihak pengelola dan bawahan, serta mengoptimalkan biaya dan waktu untuk menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dalam kuantitas besar. Hal yang lebih penting adalah dapat menciptakan prestasi dan motivasi melalui pemberian insentif dan bonus menarik dibandingkan dengan gaji pokok yang diterima para pekerjanya. [Fakta Menarik] Keutamaan Kai Zen : Mewujudkan budaya kerja yang kuat Menanamkan kesetiaan pekerja pada perusahaan Mempererat kerja sama antara pihak pengelola dan pekerja Mengoptimalkan biaya dan waktu Menciptakan prestasi dan motivasi kerja ____ Bekerja dalam satu tim menghasilkan kualitas dan kuantitas kerja terbaik ____ Kai Zen adalah penerapan kualitas kerja yang menekankan pada tiga aspek utama, yaitu peningkatan kerja secara terus-menerus, dapat diukur, dan dilaksanakan secara bertahap. ____ Berkat strategi pengelolaan, Jepang mencapai keberhasilan besar dalam bidang ekonomi. ____ [bersambung ] Air minum COLDA - Higienis n Fresh ! ERDBEBEN Alarm
SONETA INDONESIA <www.soneta.org> Retno Kintoko Hp. 0818-942644 Aminta Plaza Lt. 10 Jl. TB. Simatupang Kav. 10, Jakarta Selatan Ph. 62 21-7511402-3 --------------------------------- Never miss a thing. Make Yahoo your homepage.