Original Sender : Dedhi <[EMAIL PROTECTED]>
---------------------------------
At 23:17 22/02/99 , Rusmin Ten wrote
>Original Sender : Rusmin Ten <[EMAIL PROTECTED]>
>---------------------------------
>
>
>Saya ada satu project untuk mengarsipkan dokumen ke CD.
>Sekarang sudah ada scanner UMAX 1220 P. Nah ada beberapa masalah nih.
Doh, beli kok 1220P sih, kudunya 1220S atau 1220U, soalnya kalo anda pakai
paralel port, alangkah lambatnya waktu scaning, apalagi kalo hi-res+deep
color palette.
1220P itu buat orang yang scannya cuman dibawah 5 lembar sehari, sambil
disambi makan siang dan main gaple.
Kalo enggak salah ada member milis ini yang dari Yogyakarta yang nyesel
beli 610P. Ayo ngacung !
>
>Dokumen yg discan kalau saya pilih true color, 256 color, 300 dpi, utk
>ukuran A4, bisa sampai �8MB/file TIFF atau PSD. Bgmn caranya utk compress
>file jadi sekitar max 500kB ?
>S/W apa yg bisa dipakai utk scan dan compress, atau keduanya sekaligus ?
Anda save di format Compressed TIFF dong, jangan Native TIFF.
Btw 300 dpi kurang tuh. Kalo anda mau nantinya bisa direproduce secara baik
di atas printer, sebagai rule of thumb gunakan resolusi 2 kali dari
resolusi printer yang ada di kantor.
Nah kalau di kantor anda printernya 300 dpi, ya gunakan 600 dpi.
TApi dalam hal ini anda bisa minta saran ke orang orang yang bisa bergelut
di bidang grafis, mungkin DES, Avatar dan Jay bisa kasih saran ?
>
>File yg sudah terkumpul dalam satu directory kalau buat dilihat, edit dan
>print, bagusnya pakai s/w apa yah ? Saya coba s/w Pagemaker, sptnya susah
>yah. Maklum nantinya yg akan mengoperasikan diharapkan semua orang bisa -
>tanpa belajar terlalu lama. Kalau yg scan dan simpan ke CD hanya 2 orang
>max yg bisa.
KAlau saya sarankan, anda sebaiknya melakukan archiving menggunakan Adobe
Acrobat Capture.
PRogram ini selain melakukan scanning, dia akan melakukan OCR sebisa
bisanya. Character yang dikenali akan diubah ke text, sedangkan yang tidak
dikenali akan tetap dalam bentuk bitmap
lay out juga dipertahankan seperti aslinya.
Outputnya adalah bentuk PDF yang ukurannya kecil dan dengan mudah bisa
dibaca dengan Adobe Acrobat Reader yang freeware dan ada dalam bermacam
platform (*nix, Mac, Windows)
Saya sendiri kebetulan sempat punya akses ke perpustakaan beberapa
perguruan tinggi di USA (Purdue, UC Berkeley, Arizona SU). Mereka
menggunakan sistem ini untuk bertukar tukar dokumen secara elektronik dan
untuk archiving journal yang dipublished. Alatnya sendiri sudah di-custom
oleh mereka, sehingga librarian dapat melakukan archiving dengan mudah,
tapi pada intinya sistem yang digunakan adalah sama, yaitu Adobe PDF format.
>Trus utk disimpan ke CD, saya harus pakai apa nih ? Bagusnya CDR merek apa,
>paralel atau SCSI ?
Wah kalau anda pakai CDR Writer yang paralel, anda sama saja dengan bunuh
diri :(
Resiko kegagalan archiving pakai CDR itu cukup tinggi buat yang belum
perpengalaman, sehingga untuk meminimasinya harus anda gunakan yang SCSI.
Saya sarankan memakai Teac.
Sebenarnya dalam hal ini ada kesalahan dalam desain anda. Sebaiknya ada
start dari memiliki interface SCSI, karena dengan SCSI ini banyak periferal
yang berhubungan denagn grafis yang bisa anda jangkau dengan tingkat
kinerja yang tinggi. Jika masih sempat, jual-lah Scanner anda itu dan tukar
dengan yang 1220S.
Interface SCSI yang dibutuhkan sendiri tidak perlu yang powerful, cukup ISA
based SCSI macam AHA-152x.
Singkat kata, sebaiknya anda punya sistem seperti ini :
a.CPU dengan proc minimal P-200 (untuk melakukan kompresi PDF dan OCR)
b.RAM 64 MB (akan lega kalau RAM besar untuk menangani banyak halaman sekaligus
c.display 15 inci (makin besar kan makin enak bacanya)
d.HDD besar IDE untuk penyimpanan sementara dari citra grafik, 6.3GB-8.4GB
saya rasa bagus dari segi price vs capacity
e.HDD SCSI 1 GB yang hanya untuk membuat ISO Image ketika akan burning CD-R
f.CD-R writer SCSI, preferrable yang bisa write 4x.
g.Scanner SCSI
> Media CD, yg murah dan awet bagusnya merek apa ?
YAng pthalocyanine based, karena tahan lama lebih dari 100 tahun, kebal
dari sinar UV matahari.
Saya pilih punya Kodak yang bergaransi sampai 200 tahun
Kebanyakan CD blank memakai cyanine based yang tidak tahan matahari, umur
tidak sampai 10 tahun (Sony, Mitsubishi, etc) Atau metallized azo yang
sering rompal di surfacenya (Verbatim)
>CDR
>atau CDRW ?
CDRW media itu harganya 5 kali lipat lebih mahal dari media CDR biasa. Kalo
anda maunya hanya archive statis, bukan rotary backup, jelas anda bisa
berpikir sendiri menggunakan logika anda mana yang lebih cocok buat anda.
>Saya asumsikan dokumen yg tersimpan di ruangan 6m3, perlu sebanyak 1000 CD,
>penyimpanan yg bagus dimana (maksudnya bebas dari gangguan) ? Jangan
>diminta bikin bunker yah.
Do not put all of your eggs in one basket.
Bikin selalu dalam 2 biji. Satu disimpan di lemari besi kantor untuk yang
siap dibaca kapan saja, satu lagi di lemari besi rumah direktur. Atau jika
punya 2 kantor cabang, satu kantor cabang mr-mirror satu sama lain. Syukur
syukur kalo punya uang, sewa safe deposit di bank
Karena orde CD anda sudah cukup tinggi, sebaiknya anda invest juga di CD LAbel.
Beli label CD yang bisa diprint di atas printer laser /ink-jet, mereka
datang lengkap dengan applicatornya, sehingga dengan mudah ditempelkan di
permukaan CD
Untuk menghemat space, jangan simpan CD bersamaan dengan jewel casenya.
Buang saja jewel casenya. Sebagai gantinya anda beli album soft case
penyimpan CD.
Saya punya yang kapasitas 100CD, ukurannya kalo CD sedang penuh, kira kira
seukuran 2 album foto besar ditumpuk. Saving space sekali kan ? Barang ini
bisa anda cari di toko toko CD besar. Saya sih dulu beli di USA, tapi dulu
sempet lihat barang ini di Aquarius PI. DI Makro saya juga lihat tapi cuman
yang 10 dan 40 CD, seukuran dompet kecil.
----------------------------------------------------------------
Compu-Mania MailingList is provided by PT Centrin Utama
Maintained by : [EMAIL PROTECTED]
To Post a msg : Send mail to [EMAIL PROTECTED]
To Unsubscribe : Mail to [EMAIL PROTECTED]
BODY : unsubscribe Compu-Mania
For more information, send mail to [EMAIL PROTECTED]
with "HELP" in the BODY of your mail (without quote).
----------------------------------------------------------------
