Hei, Jussi Silvonen kyseli 11.3.2009:
"Sattuisiko kukaan listalla olijoista tietämään /  ymmärtämään
kilpailuttamissäädöksiä niin paljon, että tietäisi milloin  ja millä ehdoin
OOo:n kaltainen vaihtoehto on otettava huomioon."
Kyseessä oli Joensuun yliopiston "mainos" Microsoft Office Ultimate 2007:n
edullisesta tarjouksesta opiskelijoille.

Seuraavat ovat hyviä lähteitä julkisiin hankintoihin ja avoimeen
lähdekoodiin:

- Laki julkisista hankinnoista 348/2007
http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2007/20070348
Annettu 30.3.2007

- JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007)
http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs166
Julkaistu 8.10.2007

- JHS 169 Avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttö julkisessa hallinnossa
http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs169
Julkaistu 22.2.2009

Laki julkisista hankinnoista 348/2007 säätelee valtion ja kuntien
viranomaisten hankintoja.
Hankintalaki ei erikseen mainitse tietokoneohjelmia tai käyttöoikeuksia,
vaan puhuu tavaroiden tai palveluiden hankkimisesta.
Hankinta tulee julkiseksi hankinnaksi, jos se ylittää ns. kansallisen
kynnysarvon (15000 euroa tavara- ja palveluhankinnoissa).
EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa (206000 euroa tavara- ja
palveluhankinnoissa) noudatetaan EU-direktiiveistä johtuvia
yksityiskohtaisempia menettelyjä.

Suomessa ei ole mitään määräystä suosia hankinnoissa avointa lähdekoodia.
Avoimen lähdekoodin käyttöä tulee verrata tasavertaisena vaihtoehtona
muihin ratkaisuihin käyttäen hankinnoissa kriteerinä
kokonaistaloudellisuutta.

Kun viranomainen tekee  hankinnan suorittamiseksi tarjouspyynnön, siihen
sisältyy hankinnan kohteen tekninen määrittely. Teknisessä määrittelyssä on
on kielletty valmistajien, tuotemerkkien ja vastaavien määritelmien käyttö.
Ellei kohdetta voida muuten kuvata, on lisättävä maininta "tai vastaava".
Hankinnan kohteen kuvaus tulee siis tehdä niin riippumattomasti, että se ei
sisällä tarpeettomia viittauksia tiettyihin ohjelmistoihin tai
teknologioihin. Esimerkiksi työasemahankinnoissa ei voida asettaa
vaatimukseksi "Intel-prosessoria" (tästä on Suomestakin varoittava
esimerkkitapaus). Sama periaate pätee pätee tietenkin myös
ohjelmistohankintoihin.

JHS 169 (Avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttö julkisessa hallinnossa) antaa
seuraavat kaksi mahdollisuutta avoimen lähdekoodin ohjelmistoja
harkitsevalla yleisten hankintaperiaatteiden ja hankintalain mukaan (sivu
19):
"1.Valitaan avoimen lähdekoodin ohjelmisto itse ja otetaan se käyttöön omin
toimin. Tällöin ohjelmisto ja sen käyttöönotto ei itsessään ole
hankintalain tarkoittama hankinta. Hankinnan kohteeksi voi kuitenkin
muodostua avoimeen ohjelmistoon kohdistuva työ, esimerkiksi ohjelmistoon
hankittavat tukipalvelut. Hankintayksikkö voi tehdä päätöksen maksuttoman
ohjelmiston käyttöönotosta ja sen jälkeen kilpailuttaa esimerkiksi
käyttöönottoon liittyvät asennus- ja tukipalvelut. Näin on menetelty
esimerkiksi oikeusministeriössä, jossa kaikki yli 10 000 työasemaa
varustettiin avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmistolla.
2.Tehdään julkinen tarjouspyyntö, jossa hankinnan kohde on ohjelmiston,
käyttöönoton ja integroinnin muodostama kokonaisuus. Tällöin hankitaan
ohjelmiston lisäksi myös käyttöönottoon liittyvät toimet ja esimerkiksi
integrointi jo olemassa olevaan tietojärjestelmään. Tarjouspyyntö laaditaan
siten, että siihen voidaan vastata myös avoimilla ohjelmistoilla. Tällöin
hankinta tehdään yleisten hankintaperiaatteiden mukaan."

JHS 169 antaa seuraavat suositukset avoimen lähdekoodin ohjelmien käytölle
julkisessa hallinnossa (ss. 4-5):
- Huomioi ohjelmistojen jakaminen ja uudelleenkäyttö hankinnoissa
- Julkaise muokatut ohjelmistot avoimella lisenssillä
- Käytä avoimia standardeja ja rajapintoja
- Tarkista lisenssin avoimuus
- Varmista riittävä asiantuntemus käyttöönotossa
- Kartoita ja vertaile vaihtoehtoja
- Selvitä tietoturvariskit

JHS 166:n (Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot, JIT
2007) peruslähtökohtana on, että avoimen lähdekoodin ohjelmistot eivät
poikkea muista ohjelmistotuotteista, joiden oikeudet kuuluvat kolmansille
osapuolille:
"Näissä sopimusehdoissa on lähdetty siitä, ettei avoimen lähdekoodin käyttö
yleensä poikkea muiden kolmansien osapuolten komponenttien käyttämisestä
toimituksessa. Koska avoimen lähdekoodin lisenssiehdot eivät ole kovin
hyvin tunnettuja, sopimusehtoihin on sisällytetty ehto, jonka mukaan
toimittajan tulee selvittää tilaajalle avoimen lähdekoodin käyttöön
liittyvät ehdot ja varmistaa, etteivät kyseiset ehdot tule sovellettavaksi
tilaajan muihin ohjelmistoihin, jollei siitä ole sovittu. Mikäli tilaaja
edellyttää tuotteen avoimen lähdekoodin luomista tilaajaa varten,
sopijapuolten tulee sopia tapauskohtaisesti avoimen lähdekoodin käyttöön ja
lisensiointiin liittyvistä kysymyksistä, kuten lisenssiehdoista ja
lähdekoodin julkaisemisesta."

Joensuun yliopiston tapauksesta ei tuon sähköpostiviestin perusteella vielä
ilmene, onko siinä tehty mitään hankintalain tarkoittamaa julkista
hankintaa. Jos on tehty, niin silloin hankintalakia on täytynyt noudattaa.

Lopuksi toteaisin, että viranomaisella on kyllä aika laajat velvollisuudet
antaa tietoja toiminnastaan. Velvollisuudet määrittelee:
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, annettu 21.5.1999)
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621

Alla joitakin julkisuuslain periaatteita:
- Julkisuusperiaate (1 §): Viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei
tässä tai muussa laissa erikseen toisin säädetä.
- Tiedonsaanti julkisesta asiakirjasta (9 §): Jokaisella on oikeus saada
tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen.
- Asiakirjan julkiseksi tuleminen (6 §): Viranomaisen laatima asiakirja
tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai
muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta tässä tai muussa laissa
säädetä, seuraavasti:
1) jatkuvasti ylläpidettävän diaarin ja muun luettelon merkintä, kun se on
tehty; syyttäjän diaarin tiedot epäillyistä tulevat kuitenkin julkisiksi
vasta, kun epäiltyä koskeva haastehakemus tai syyttäjän haaste on
allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu taikka kun
virallinen syyttäjä on päättänyt jättää syytteen nostamatta tai kun asia on
jätetty sikseen;
2) tarjous-, selvitys- ja lausuntopyyntö sekä esitys, ehdotus, aloite,
ilmoitus tai hakemus liiteasiakirjoineen muissa kuin 3 ja 4 kohdassa
tarkoitetuissa tapauksissa, kun se on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla
tavalla varmennettu;
3) hankintaa ja urakkaa samoin kuin muuta tarjousten perusteella
ratkaistavaa oikeustointa koskeva tarjouksen täydennyspyyntö ja
tarjousasian käsittelyä varten laaditut selvitykset ja muut asiakirjat, kun
sopimus asiassa on tehty;
...
6) pöytäkirja, kun se tarkastuksen jälkeen on allekirjoitettu tai sitä
vastaavalla tavalla varmennettu, jollei sitä ole laadittu asian
valmistelemiseksi tai viranomaisen sisäistä työskentelyä varten;
...
8) päätös, lausunto, toimituskirja ja viranomaisen sopimusosapuolena tekemä
ratkaisu sekä niiden käsittelyä varten viranomaisessa laaditut muistiot,
pöytäkirjat ja muut kuin 1–3 tai 5–7 kohdassa tarkoitetut asiakirjat, kun
päätös, lausunto, toimituskirja tai sopimus on allekirjoitettu tai sitä
vastaavalla tavalla varmennettu;
9) muu kuin 1–3 sekä 5–8 kohdassa tarkoitettu asiakirja, kun asia, jota se
koskee, on siinä viranomaisessa käsitelty loppuun.

Toivottavasti tästä on apua. Happy hunting...

-- martti

Reply via email to