Então meninos ... Local para ENECOMP 2013 parece indo...
Acho que temos que avançar quanto a Assembleia para arrumarmos a diretoria para
ajudar os meninos lá na UFU.
Vamos marcar uma reunião?
Michelle Miranda
Graduanda em Bacharelado em Informática Agrária - UFRA
CIA / DCE-UFRA / ENEC / ANEL
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De: Max Ziller <[email protected]>
Para: [email protected]
Enviadas: Sexta-feira, 10 de Agosto de 2012 22:50
Assunto: [enec-l] ENECOMP 2013 - Uberlândia
1. Apresentação
O Diretório Acadêmico de Computação da Universidade Federal de Uberlândia
(DACOMP UFU) tem orgulho de dizer que tem grande aprovação de sua base. Dentre
as várias atividades que o DACOMP UFU realiza, está a Jornada da Computação,
que, na sua 5° edição, feita em abril de 2012, contou com a participação de 400
estudantes para os 4 dias de evento, lotados de palestras, minicursos, debates,
campeonatos e visitas.
No ano de 2013, gostaríamos que o Encontro Nacional de Estudantes de Computação
(ENECOMP) ocorresse ao mesmo tempo em que a VI Jornada da Computação e, dessa
forma, que os dois eventos se unam para a realização de algo bem maior.
Trabalharemos com uma estimativa de 800 participantes, a princípio, uma vez
que, só na UFU, estudam cerca de 1200 em cursos de Computação.
2. Organização
A equipe organizadora é composta pela Diretoria do DACOMP UFU, gestão
2012/2013, composta por:
· Fillipe Joelson Silva (Presidente)
· Max Pereira Ziller (Vice-Presidente)
· Tácio Silva Medeiros (Diretor Financeiro)
· Victor Martins Rabelo (Vice-Diretor Financeiro)
· Vitor César de Carvalho (Diretor Político)
· Luiz Sérgio Amaral Resende (Vice-Diretor Político)
· João Paulo Peixoto (Diretor de Cultura e Eventos)
· Vitor Salvador Pissolato (Vice-Diretor de Cultura e Eventos)
· Heldson Luiz da Silva (Representante na Comissão de Eventos da
Faculdade de Computação)
Serão procurados os Diretórios Acadêmicos dos cursos de Sistema de Informação e
de Gestão da Informação, ambos da UFU, para cooperarem na organização.
3. Estrutura Física
· Universidade sede
o UFU – Universidade Federal de Uberlândia
· Locais para atividades:
o 1 auditório com capacidade de comportar 350 pessoas;
o 5 auditórios com capacidade de comportar 140 pessoas;
o Salas de aula com capacidade variável de 40 a 100 pessoas.
o Center Convention, com espaço dinâmico (paredes não fixas) e capacidade
para até 3000 pessoas.
· Laboratórios
o 1 laboratório com capacidade de comportar 50 pessoas;
o 3 laboratórios com capacidade de comportar 30 pessoas;
o 1 laboratório com capacidade de comportar 10 pessoas.
· Alojamento
o O alojamento será fornecido gratuitamente pela Universidade, em local a
confirmar.
Nas Jornadas da Computação anteriores, corremos o risco de que o público não
coubesse nos anfiteatros, uma vez que havia 400 inscritos e o maior anfiteatro
comporta 350 pessoas. Poderiam haver duas estratégias para resolver isso: a
divisão do público, por meio de várias atividades simultâneas, ou o aluguel do
espaço do Center Convention. No entanto, o aluguel é acima de R$3000,00 por
dia, sem alimentação. Como não há, contratualmente, permissão de contratar-se
Coffee Break de outra empresa que não o próprio Center Convention, o preço do
espaço com alimentação, dobra para R$6000,00 por dia.
4. Alimentação
Todas as refeições poderão ser feitas na universidade, a um preço de R$3,00.
O levantamento dos restaurantes ao redor do local do evento será feito assim
que possível.
5. Transporte
Provavelmente não será necessário transporte do alojamento até o local do
evento.
Os trajetos do aeroporto e da rodoviária da cidade até a UFU – Campus Santa
Mônica serão repassados assim que possível.
6. Patrocínio
· Empresas locais
o Serão procuradas as empresas parceiras do DACOMP UFU, as quais sempre
patrocinam a Jornada da Computação.
· Empresas nacionais
· Universidades
Uma das nossas maiores preocupações para a realização do ENECOMP 2013
juntamente à VI Jornada da Computação é a captação de recurso. Até hoje, os
patrocínios da Jornada nunca ultrapassaram muito os R$10000,00. Eles eram
acordados sem a assinatura de um documento oficial e depositados na conta
pessoal do Presidente do DACOMP UFU. Com a realização de um evento ainda
maior, precisamos ter maior segurança financeira. Para isso, precisaríamos de
ajuda da ENECOMP, pois do DACOMP UFU não possui um CNPJ válido.
7. Programação
O DACOMP UFU está acostumado a fazer a Jornada de Computação com cerca de 12
palestras, uma ou duas mesas-redondas para debate, Maratona de Programação,
Campeonato de Games, visitas técnicas, dentre várias outras atividades. Seriam
facilmente adicionados à programação grupos de discussão e a Assembleia Geral,
para que o evento tenha sua linha política acertada. Apresentações culturais
também podem ser adicionadas ao evento, dependendo dos recursos.
A data ainda está em aberto, principalmente devido à atual conjuntura de greve
e a imprevisibilidade do calendário acadêmico, mas a Jornada da Computação
costuma acontecer durante uma semana do mês de abril ou maio.
--
Max Pereira Ziller
Diretor Político do Diretório Acadêmico da Computação - DACOMP
Conselheiro no Conselho Universitário - CONSUN
Graduando em Ciência da Computação
Universidade Federal de Uberlândia - UFU
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