=)
Michelle Miranda
Graduanda em Bacharelado em Informática Agrária - UFRA
CIA / DCE-UFRA / ENEC / ANEL
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De: Paulo Henrique Santana <[email protected]>
Para: Executiva Nacional dos Estudantes de Computação
<[email protected]>
Enviadas: Quarta-feira, 29 de Agosto de 2012 9:59
Assunto: Re: [enec-l] ENECOMP 2013 - Uberlândia
Olá,
Em 10 de agosto de 2012 22:50, Max Ziller <[email protected]> escreveu:
> 3. Estrutura Física
> · Universidade sede
> o UFU – Universidade Federal de Uberlândia
> · Locais para atividades:
> o 1 auditório com capacidade de comportar 350 pessoas;
> o 5 auditórios com capacidade de comportar 140 pessoas;
> o Salas de aula com capacidade variável de 40 a 100 pessoas.
> o Center Convention, com espaço dinâmico (paredes não fixas) e capacidade
> para até 3000 pessoas.
> · Laboratórios
> o 1 laboratório com capacidade de comportar 50 pessoas;
> o 3 laboratórios com capacidade de comportar 30 pessoas;
> o 1 laboratório com capacidade de comportar 10 pessoas.
Os espaços na UFU parecem dar conta dos 2 eventos.
> · Alojamento
>
> o O alojamento será fornecido gratuitamente pela Universidade, em local a
> confirmar.
É importante confirmar o local e a capacidade. Além da estrutura:
banheiros, segurança, etc.
Também será importante no futuro listar no site do evento os hoteis da cidade.
> Nas Jornadas da Computação anteriores, corremos o risco de que o público não
> coubesse nos anfiteatros, uma vez que havia 400 inscritos e o maior
> anfiteatro comporta 350 pessoas. Poderiam haver duas estratégias para
> resolver isso: a divisão do público, por meio de várias atividades
> simultâneas, ou o aluguel do espaço do Center Convention. No entanto, o
> aluguel é acima de R$3000,00 por dia, sem alimentação. Como não há,
> contratualmente, permissão de contratar-se Coffee Break de outra empresa que
> não o próprio Center Convention, o preço do espaço com alimentação, dobra
> para R$6000,00 por dia.
Eu imagino que não é necessário dividir a programação em "isso é da
Jornada e isso é do ENECOMP". Sendo assim, as únicas atividade
exclusivas do ENECOMP são o GT da ENEC e a Assembléia Geral.
Se houver várias atividades em paralelo nos outros auditórios, não
será necessário ter um auditório maior do que o de 350 lugares porque
os participantes terão oportunidade de assistirem outras palestras que
estarão acontecendo ao mesmo tempo. A Raissa até comentou isso logo
que o email foi enviado.
> 4. Alimentação
>
> Todas as refeições poderão ser feitas na universidade, a um preço de R$3,00.
Mesmo se for em julho nas férias?
> · Empresas nacionais
>
> · Universidades
>
> Uma das nossas maiores preocupações para a realização do ENECOMP 2013
> juntamente à VI Jornada da Computação é a captação de recurso. Até hoje, os
> patrocínios da Jornada nunca ultrapassaram muito os R$10000,00. Eles eram
> acordados sem a assinatura de um documento oficial e depositados na conta
> pessoal do Presidente do DACOMP UFU. Com a realização de um evento ainda
> maior, precisamos ter maior segurança financeira. Para isso, precisaríamos
> de ajuda da ENECOMP, pois do DACOMP UFU não possui um CNPJ válido.
Sim, alguns patrocinadores pedem o CNPJ de quem está recebendo o
patrocínio, principalmente se for do Governo.
A ENEC tem CNPJ mas ainda está como responsável o Reinaldo que foi
presidente em 2006.
É preciso contratar um contador para fazer um levamento junto a
Receita Federal se as declarações de imposto de renda estão sendo
entregues. Se não foram, isso será um problema para resolver...
A ENEC não tem conta-corrente. Em 2009 usamos a conta do Centro
Acadêmico de Computação da UFPR (do qual eu era diretor) para resolver
isso.
> 7. Programação
>
> O DACOMP UFU está acostumado a fazer a Jornada de Computação com cerca de 12
> palestras, uma ou duas mesas-redondas para debate, Maratona de Programação,
> Campeonato de Games, visitas técnicas, dentre várias outras atividades.
> Seriam facilmente adicionados à programação grupos de discussão e a
> Assembleia Geral, para que o evento tenha sua linha política acertada.
> Apresentações culturais também podem ser adicionadas ao evento, dependendo
> dos recursos.
Legal.
> A data ainda está em aberto, principalmente devido à atual conjuntura de
> greve e a imprevisibilidade do calendário acadêmico, mas a Jornada da
> Computação costuma acontecer durante uma semana do mês de abril ou maio.
Como disse em outro email, o ideal seria julho por causa das férias.
Ou pelo menos maio para aproveitar o feriado do dia 1.
Abraços e sucesso no evento, já que eu duvido muito que vá aparecer
outra cidade interessada em organizar o ENECOMP 2013 :-)
--
Paulo Henrique de Lima Santana
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