J’ai téléchargé la nouvelle doc pour la vie scolaire et je vais leur passer. Merci pour les modifications.
Cette année on a commencé sans la saisie par les professeurs, du coup cela se passe mieux pour la prise en main par les surveillants. La semaine prochaine on fera la saisie en classe. José Company Clg malraux Romans De : gepi-users-boun...@lists.sylogix.net [mailto:gepi-users-boun...@lists.sylogix.net] De la part de pascal.dieudonne Envoyé : jeudi 18 septembre 2014 19:20 À : Liste des utilisateurs de Gepi Objet : Re: [gepi-users] module Absences2 Importance : Haute Bonjour, Pour tenter de prendre en compte la remarque ci dessous, je suis retourné voir la doc de prise en main, et j'ai pu en effet constater, avec le recul que certains points n'étaient peut être pas très clairs. J'ai donc modifié ce document en suivant plus précisément la démarche d'utilisation par le service vie scolaire, j'ai ajouté quelques points en indiquant surtout les "enjeux" de l'utilisation de l'application abs2, franchement pas très compliquée après quelques semaines d’utilisation et qui donne globalement satisfaction. Je reste à la disposition de tous pour d'éventuelles précisions avec une seule limite : celle du temps à ma disposition. Il se trouve sur le wiki du site GEPI. Bonne lecture à tous et à toutes Pascal Dieudonné Le 14/09/2014 15:38, pascal.dieudonne a écrit : Bonjour, Il existe une doc sur le module abs 2, dont je suis l'auteur et qui est à 98 % à jour sur le site gepi. Je ne pensais pas qu'elle était confuse. Si c'est le cas, dites moi où, que je puisse vous répondre et la modifier. Nous fonctionnons avec le module abs2 depuis plus d'un an sans trop de pb avec la vie scolaire. Nous n'avons jamis travaillé avec le module abs1. La gestion des abs est en effet un mécanisme assez complexe. Pour mieux répondre à vos question ou demandes, il faudrait savoir si chez vous, la saisie est effectuée en classe ou par la vie scolaire, car cela influe sur l'utilisation du logiciel. Pour être simple, une absence se décompose en 3 phases. la phase de saisie qui correspond au relevé par le prof ou la vie scolaire de l'absence, avec éventuellement une indication suer le type de cette absence (abs scolaire, dispense, stage....). Puis vient la partie traitement de cette absence où le surveillant ou le ou la CPE indique le motif et la justification de cette absence. Enfin, si besoin, (abds non justifiées) vient la partie notification. J'ai donc suivi ces 3 phases dans la doc. Il existe maintenant une page de saisie simplifiée par classe et pour une journée, des absences, ce qui facilite la tâche de saisie. Le traitement s'effectue lui en quelques clics (2 ou 3) de souris. Le fonctionnement en lui même est donc assez simple. par contre, l'utilisation du module incite à réfléchir à une façon de procéder au service vie scolaire, ce qui a été fait chez nous, mais ce qui a intéressé les surveillants qui ont pris une part active dans ces opérations pour mieux en saisir les multiples facettes. Il n'est pas ici possible de répondre à chaque cas particulier, mais si vous êtes tentés par le module, je peux prendre un moment pour voir avec vous son utilisation. Il peut arriver qu'un traitement englobe plusieurs saisies mais on entre là dans des considérations particulières à voir avec chacun. Pour des raisons de vérifications et de simplicité, il est utile que le CPE procède à une vérification des absences du jour, qui lui prendra entre 3 et 7 minutes selon la taille de l'établissement et le nombre d’absences, et fera gagner du temps pour les traitements. La partie notifications demanderait à être encore un peu travaillée mais elle fonction tout à fait correctement. Là encore, tout dépend du nombre d'absences non justifiées. N'hésitez pas à me recontacter pour des demandes ou précisions sur la doc, que je vais mettre à jour prochainement mais comparez le cout d'utilisation du module abs de GEPI (entre 0 € 400 € selon les cas) et et l'hébergement d'un logiciel privé sur un serveur (2200 à 2400 € par an). Pour de nombreux collèges, noius n'en avons pas les moyens. Si un enseignant ou une personne ressource a quelques notions en informatique, tout fonctionne très bien et l'intérêt de GEPI est de proposer une solution complète (notes, CDT, bulletins, abs, discipline). Pascal Dieudonné Le 12/09/2014 21:30, José Company a écrit : Bonsoir, J’ai aussi quelques problèmes ave ce modules : Tout d’abord, n’étant pas CPE, il a fallu que je mette un œil dans la gestion des absences dans un établissement scolaire. C’est vrai que c’est complexe : entrée des données, prévenir les familles, savoir si elles ont répondu, entrée des justifications puis rappel des non-justifiées (j’ai juste ?). On s’est lancé dans absences2 avec appel en salle de classe. Au niveau des surveillants, la CPE n’y met pas son nez, ils ont rencontré plein de difficultés mais leur recrutement à l’heure actuelle m’a semblé limite par rapport à ce qu’on leur demande. La saisie par les profs leur a posé problème, au lieu de simplifier le travail (avant c’était sconet sans saisie en classe, il a fallu qu’ils gèrent ce qu’écrivaient les profs (multiples saisies par les profs qu’ils ne géraient pas, j’ai même vu pire, un surveillant qui créait des absences pour entrer les mots des parents) et là il manquait un temps de saisie par une personne qualifiée en fin de journée pour régler les problèmes de la journée (le surveillant partant laisse le problème au suivant). En fait j’ai l’impression d’un logiciel bien fait, complet, pas très simple mais la gestion des absences n’est pas simple, et en tant que prof je suis un peu limite pour bien répondre à leurs questions et même leur formation. Là on relance absences2, j’espère que ça va bien marcher parce qu’en tant que prof, je le trouve bien utile, et c’est peut-être une condition pour qu’on reste sur gepi (dans l’académie de grenoble on est bien peu nombreux à l’utiliser, c’est pareil pour le libre en général). Donc voilà si toutes les aides pouvaient être bien référencées, et ces aides détaillées pour les profs qui ne connaissent rien au problème des absences, cela pourrait faire avancer le schmilblick. Eventuellement, une liste de collègues qui pourraient montrer comment ça marche dans leur collège une après-midi. Cordialement, José Company Clg Malraux Romans De : gepi-users-boun...@lists.sylogix.net [mailto:gepi-users-boun...@lists.sylogix.net] De la part de Lilian TAJAN Envoyé : vendredi 12 septembre 2014 17:19 À : gepi-users@lists.sylogix.net Objet : Re: [gepi-users] module Absences2 Je suis également preneur d'une doc claire sur le fonctionnement du module Absences 2 car en temps que gestionnaire réseau, on nous tombe sur le palto mais nous ne connaissons pas le fonctionnement de Gepi côté vie scolaire !!!! Installation différent d'utilisation. Lilian TAJAN, collège de SAMATAN 3213 Le 12/09/2014 16:55, Nicolas Roudninski a écrit : Le 12-09-2014 12:11, Marie LAYAN a écrit : Bonjour à tous, Nous venons d'activer le module absences 2 (nous étions sur abs1 jusqu'à maintenant!). La CPE de mon collège trouve le traitement très compliqué (une page d'absences pour un élève absent 3 jours; des saisies conflictuelles qu'elle n'arrive pas à régler, des absences qu'elle justifie et qui apparaissent toujours injustifiées à l 'écran...) J'ai imprimé la notice d'utilisation mais apparemment cela ne l'aide pas. Moi je suis administrateur et pas CPE et je ne peux pas vraiment l'aider! Est-ce qu'elle pourrait joindre le CPE de votre établissement pour lui soumettre ses questions en direct? Car sinon elle veut qu'on revienne à Gepi 1 bien que je lui ai expliqué qu'il n'était plus maintenu... Merci beaucoup de votre aide. Marie Layan, collège HBrisson 33400 Talence Nous avons exactement le même soucis dans mon collège. Nous sommes passé à absences 2 l'année dernière et, au bout d'un trimestre, notre CPE nous a demandé d'abandonner pour les mêmes raisons. Nous sommes donc revenus au traitement papier... Nous réessayons cette année mais j'ai bien peur que le constat soit le même. N'y aurait-il pas quelque part une notice claire et détaillée pour les profs et le CPE ? -- Nicolas Roudninski Professeur d'Histoire-Géographie Administrateur réseau Collège Pierre Aguiton 50370 Brecey _________________________________________________________________________________ Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users _____ <http://www.avast.com/> Image supprimée par l'expéditeur. 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