Pada hari Sabtu 22 Pebruari 2003, bertempat di rumah makan Nur Pasifik, Gubeng, Surabaya, PP IAGI diwakili oleh Ketua Umum, Bendahara Umum dan Sekjen menghadiri acara pembubaran Panitia PIT IAGI-31 Surabaya dan sekaligus melakukan rapat koordinasi PP-Pengda IAGI Jatim. Tigapuluh orang hadir dalam acara tersebut yang berlangsung dari jam 9 pagi sampai jam 3 sore hari.
Dalam laporan akhir diungkapkan oleh Dr. Wahyudi Citrosiswoyo (Ketua Panitia) bahwa PIT IAGI di Surabaya telah berlangsung dengan sukses dengan peserta terdaftar sejumlah 471 orang, 81 oral presentation, dan 69 poster. Upacara pembukaan, pameran, field trip, golf, kursus-kursus, semuanya berjalan sesuai dengan rencana walaupun terjadi juga beberapa penyimpangan yang tidak mengurangi kesuksesan acara tersebut. Walaupun jumlah peserta tidak sebesar apabila dilaksanakan di 3 kota tradisional (yang biasanya minimum 600 peserta apabila dilaksanakan di Jakarta, Yogja, Bandung), namun PIT SBY ini sempat membukukan keuntungan sejumlah Rp. 29juta untuk IAGI. Dalam rapat koordinasi PP-Pengda dibahas masalah perombakan Pengurus Daerah sehubungan dengan tugas belajarnya Ketua IAGI Jatim Pak Ikhsyat Syukur ke USA sehingga untuk sementara diketuai oleh Pak Manzier dari Dinas ESDM Jatim. Perombakan ini dirasa perlu karena dalam 2 bulan terakhir ini IAGI Jatim telah berhasil membuat berbagai kalangan masyarakat awam, pemerintahan maupun DPRD diberbagai daerah di Jawa Timur (bahkan nasional) mulai membuka mata terhadap geologi. Terutama dengan kiprah IAGI Jatim sejak mengundang Gubernur dan Menteri PPKTI dalam PIT Oktober Surabaya, termasuk field trip ke Newmount Batuhijau dan Kursus untuk Guru-Guru + Pejabat Pemda, kasus Longsor Bondowoso, Longsor Pacet, dan dilanjutkan dengan peranan IAGI Jatim dalam Bakosatlak Bencana Alam di Jatim sampai ke tulisan-tulisan tentang sumberdaya geologi dan bencana di Koran Daerah maupun Kompas yang dipromvokasi oleh anggota-anggota IAGI Jatim. Selain perombakan pengurus (yang akan segera diumumkan), dibahas juga tentang positioning IAGI dalam berbagai kegiatan kemasyarakatan di Jawa Timur terutama yang berkaitan dengan bencana dan inventarisasi sumberdaya alam. PP-IAGI memberikan pengarahan tentang butir-butir prinsip kegiatan IAGI tersebut sesuai dengan apa yang pernah dituliskan oleh KETUM baik di IAGI-NET maupun dalam Berita IAGI PEbruari 2003. Untuk perencanaan program kedepan, dibahas kemungkinan mengadakan: 1. Sosialisasi MIGAS oleh IAGI di Jawa Timur, yang mana bahannya sudah dipersiapkan oleh Tim IAGI dibawah koordinasi Ketua Bidang MIGAS (Bambang Manumayoso). Dalam hal ini Pengda Jatim akan bertindak sebagai penyelenggara bekerjasama dengan DInas ESDM Jatim. 2. Pelatihan Mitigasi Bencana untuk Pemda-Pemda di Jatim, bekerjasama dengan LIPI yang sudah punya paket program tersebut yang pelaksanaannya di Karangsambung. Khusus untuk di JAtim akan dijajaki kemungkinan memodifikasi paket program Karangsambung tersebut untuk dilaksanakan didaerah sekitar Mojokerto. Untuk itu 2 orang wakil dari Jatim (Pengda IAGi dan Dinas ESDM) akan diundang sebagai peninjau oleh LIPI mengikuti program tersebut di KArangsambung April 2003 ini. 3. Program-program Luncheon Talk untuk meningkatkan profesionalisme anggota IAGI Jatim 4. Program-program sosialisasi bencana longsor ke daerah-daerah akan terus dilanjutkan 5. Pelatihan geologi praktis untuk pecinta alam dsbnya. Selamat untuk IAGI JATIM adb
