Zuerst einmal braucht man passende Räumlichkeiten und eine passende
Infrastruktur (Beamer, Tafeln, ggf. Mikros und Verstärker, ein
Internetzugang, bei einer IPv6 Konferenz möglichst mit IPv6, ist
sicher
auch nicht verkehrt).
Für diesen Ort braucht man dann noch Verpflegung. Macht man das
ganze in
einem Hotel wird es etwas teurer, man hat aber etwas weniger Arbeit.
Die Nutzung von Räumen in Universitäten, in denen andere Veranstall-
tungen der GUUG stattfinden, sind auch nicht mehr kostenlos, hier
muss
man dann etwas mehr Arbeit aufwenden für Verpflegung, Herrichtung der
Räume, etc.
Dann braucht man ein Programm. Hierzu müssen Leute aufgefordert
interessante Vorträge einzureichen. Diese Einreichungen werden dann
bewertet und zu einem Programm zusammengestellt. Aus den Unterlagen,
welche die Vortragenden einreichen sollte dann noch ein Tagungsband
entstehen (den von der ECAI6 finde ich *sehr* gelungen) welcher
rechtzeitig vor der Konferenz fertig sein muss.
Hallo Jens,
ich denke an einen etwas kleineren und "lokalen Rahmen" ,
mehr ein "Roundtable" ( 5 - 10 Leute) Wo keiner übernachten braucht ,
sondern nachher wieder nach Hause fahren kann.
Desweiteren stelle ich mir vor das die entfernteren Teilnehmer
per Videoconferenz oder IRC zugeschaltet werden.
<http://mediatools.cs.ucl.ac.uk/nets/mmedia/>
Somit wären also 40 - 50 Virtuelle Teilnehmner auch kein Problem
man hat so einen überblick über interessierte die sich anmelden
und kann sehr gut abschätzen wieviele leute kommen was einem bei der
disponierung sehr hilfreich ist.
Das geht tatsächlich mit XING. Ich kann darin aber nicht vermerken,
ob Person X schon bezahlt hat und Person Y jetzt ein Hotelzimmer für
Mi-Fr oder nur von Do-Fr bestellt hat. Und nicht jede Person die ich
einlade ist bei XING oder will sich dort anmelden.
Wie gesagt ich denke an einen "kleiners Rahmen" und eine
auf Spenden oder freiwilligen Basis basierende Aufwandsentschädigung
Es gab IIRC niemanden oder zuwenige Leute die dafür bezahlen
wollten und
sich für den Videostream vor der Veranstaltung angemeldet hatten.
Warum sollte man auch für einen stream zahlen ?
Ein labtop , einen Tunnel und gut is.;)
Marc
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