Bonjour tout le monde,

le Jardin Botanique National a déjà utilisé StarOffice sur des postes de
travail vers 1999 (OpenOffice n'existait pas encore), et en 2000 pour
recevoir un congrès international (salle d'informatique full-Linux).
A l'époque ce n'était vraiment pas évident de convaincre les habitués de
MS-Office...

C'est donc avec un très grand plaisir que j'ai vu se multiplier les
prises de position au niveau des ministères, et aboutir dernièrement à
une décision claire, saine, économique et combien libératrice !

Voici une info publiée sur un intranet de fgov.be (celui du Jardin
Botanique évidemment ;-) )

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A l'horizon 2007, plus de 400 000 postes de travail utiliseront la suite
bureautique OpenOffice2 au sein de l'administration centrale. Cette
migration massive s'accompagne de nombreuses actions de formation auprès
des agents. Zoom sur un projet de mutualisation réussi impliquant un
grand nombre de ministères.

En décembre dernier, un groupe de travail interministériel [1]
définissait un certain nombre d'actions autour de l'évolution du poste
de travail avec l'objectif de migrer vers la suite bureautique
OpenOffice2.org et le format ouvert OpenDocument.

Cinq mois après, la feuille de route initiale a été suivie : les
administrations peuvent disposer pour leur propre migration de nombreux
outils (cédérom interministériel d'installation d'OpenOffice.org,
mallette pédagogique, formation en ligne, pack de communication, outils
d'accompagnement, mémentos, guide, etc.).

Interview du groupe de travail interministériel.

Quelles ont été les clés pour l'avancée de ce projet ? Quelles
motivations ont permis de faire adhérer les ministères ?

Il s'agissait avant tout d'optimiser les ressources financières et
humaines dont dispose chaque ministère. En restant à l'échelon d'un
ministère, le projet ne pouvait prendre la même ampleur. Nous avions
intérêt à nous rassembler de façon à traiter ensemble les
problématiques.

Le projet de par sa nature induisait une démarche de mutualisation. En
effet, la notion de logiciel libre est étroitement liée à un idée de
partage des ressources, des connaissances : un état d'esprit qui se
prête au travail collaboratif.

En terme méthodologique, nous avons utilisé l'outil de publication SPIP
pour stocker et échanger les documents communs. Le contenu finalisé sera
reversé dans le courant de l'été sur les ateliers d'Adèle - l'outil de
travail collaboratif de l'administration - au sein de la communauté «
assistance OpenOffice.org »

Quelles actions de formation avez-vous mis en place pour accompagner les
agents dans le cadre de cette migration massive ?

Le déploiement d'OpenOffice2.org fait l'objet de nombreuses initiatives
pour préparer au mieux les services et les agents à l'utilisation de
cette nouvelle suite bureautique.

Afin de démultiplier la formation en interne, des sessions sont
organisées au niveau national sur la base de valises pédagogiques.

Nous distribuons également un guide de prise en main d'OpenOffice2.org,
ainsi qu'un pack de communication.

Enfin, des modules de formation en ligne, utilisable sur n'importe
quelle plateforme de formation en ligne (compatible SCORM) seront à
disposition des agents [2]

Le groupe accueille tous les ministères qui ont entrepris leur migration
vers openOffice.org ou qui envisagent de le faire.

Pour en savoir plus :
-  https://www.ateliers.adele.gouv.fr/ 
(communauté assistance OpenOffice.org)
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Bonne lecture,

  Alain
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