--------------------------------------------------------------------------------
HOW TO BE
GENERAL AFFAIR PROFESSIONAL
(Effective General Affairs)
*** SPECIAL BONUS : CD Form-Form Khusus GA....! ***
Hotel Aston Atrium, Jakarta, 13 Januari 2007
--------------------------------------------------------------------------------
Latar Belakang
General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa
berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General
Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance,
Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir,
Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah
bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan
tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh
departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak
pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs
tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik
perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan,
Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema "How to be General
Affairs Profesional" dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih
dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang
harus dilakukan dalam mendukung visi & misi perusahaan.
Tujuan
1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair
didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat
yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas
General Affair secara profesional
4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta "hands on" dalam menghadapi
tugas-tugas General Affair
5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan
mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan
Outline
- Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
- Komunikasi Internal & Eksternal
- Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah
yang timbul di General Affair
- Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
- Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
- Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
- Fasilitas Pool Car
- Insurance Management
- Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
- Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam - Security)
- Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
- Pengelolaan Kantin
- Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
- Management Perizinan serta Operasionalnya
- Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
- Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
- Dll
Siapa yang harus ikut
Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat
pada bidang GA
Lokasi
Salah satu hotel di Jakarta
Durasi
Satu hari (09.00 - 16.00 WIB)
Investasi
Early bird Rp 1.000.000,-
Setelah tanggal 10 Januari 2007, investasi Rp.1.500.000,-
Bonus
CD Form khusus General Affair yang berisi :
Form Kupon Makan, Permohonan Uang Makan, Surat Keterangan Poliklinik, Berita
Acara Pemusnahan Limbah, Bukti Pengiriman Limbah, Ijin Laporan Pekerjaan
Berbahaya, Laporan Kecelakaan Kerja, Daftar Pengeluaran Toll Parkir, Daftar
Nama Nomor Polisi Kendaraan Bermotor, Data Pengeluaran BBM, Permohonan Uang
Transport, Pool Car, Transport Manager, Travelling Expenses Report, Berita
Acara Kejadian, List Perijinan, Permohonan Peminjaman Uang Mendadak, Surat
Keterangan Tidak Masuk Kerja, Surat Pass, Surat Pass Internal, Surat Permohonan
Peminjaman Uang
Information and Registration:
Ms. Tarry
Telp : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510 (hunting) ; 021 - 856 4666
ext.1053
Fax : 021 - 851 3661 ; 021 - 857 9510
IS Plaza Building, 9th Floor, Suite 904, Jl. Pramuka Raya Kav.151, Jakarta-13120
Email : [EMAIL PROTECTED]
Account :
Bank Mandiri - Cempaka Mas No.a/c 1200004754300
a/n - PT. Whitehouse Consulting
--------------------------------------------------------------------------------
Registration Form
Subject : GA Professional
Name :
Company :
Address :
Telp. :
Date of transfer :
--------------------------------------------------------------------------------
