הצעות לשיפור בהתנהלות עמותת המקור

2013-03-01 חוט Tomer Cohen
ערב טוב,

להלן מספר הצעות שאני מעוניין לקדם כדי לשפר את השקיפות והחיבור של עמותת
המקור עם הקהילה בארץ, ועכשיו זה זמן מצויין להציע אותן, בתקווה שחלקן לפחות
יזכו לקבל התייחסות מצד אלו המתמודדים בבחירות הקרובות.

אם אתם מתמודדים בבחירות הקרובות – אל תהססו להביע את דעתכם על כל אחת מההצעות
ולהוסיף אותן למצע שלכם אם זה נראה לכם חשוב מספיק.
לכל השאר – אתם מוזמנים להביע את דעתכם על הרעיונות שאני מעלה פה, לעזור לגבש
אותם בצורה מלאה יותר, וכמובן גם להציע רעיונות חדשים משלכם.


א. שקיפות – כיום מרבית פעילויות העמותה מתנהלות מאחורי חומת רשימת התפוצה של
הוועד, ודיונים כלליים ברשימת תפוצה כללית יותר. ההצעה שלי היא להרחיב את
השקיפות באמצעות יצירת רשימת תפוצה נוספת, לצורך העניין כזו שפתוחה לחברים
בלבד, בה יועלו רעיונות והצעות, ואפשר יהיה גם לנהל בה הצבעות לא מחייבות
שיאפשרו לוועד לקבל את דעתם של הקהל על פעילויות שהם ירצו לקיים.

ב. ביזור – כיום מרבית הפעילות מתבצעת על־ידי החברים בוועד וקומץ פעילים
נוספים. כדאי לדעתי להרחיב את פעילויות אלו באמצעות חלוקת משימות לפעילים,
בדומה למה שקורה כיום עם הארגון של כנס אוגוסט פינגווין שנופל לא פעם על
פעילים ולא על חברי הוועד. אפשר למשל להקים צוות שיפעל לקידום קוד פתוח
במערכת החינוך, צוות נוסף שיקדם משימות לוקליזציה, וכדומה. העיקר לקרב ולשלב
את פעילויות העמותה עם פעילויות הקהילה.

ג. מעקב ובקרה – מספר פעמים בעבר הצעתי להקים מערכת מעקב מקוונת שתקטין את
העומס על שתי רשימות התפוצה העיקריות ותאפשר לנו להיות ממוקדים יותר במשימות
השונות. לדעתי יש מקום לשקול הקמה של מערכת מעקב כגון באגזילה, דרכה נוכל לקדם
משימות שוטפות (החל למשל מהליך קבלת חבר חדש לעמותה ועד ארגון של כנסים
שלמים), לעקוב מהצד אחר הפעילויות, וגם לעזור לאחראים על כל פעילות לנהל טוב
יותר את המשימה. במוזילה אנחנו משתמשים בבאגזילה כמעט לכל משימה אפשרית, ואני
אשמח לפרט על זה יותר אם יש התעניינות. במובן מסויים שימוש במערכת מעקב אמינה
יאפשר לנו לקדם את שתי ההצעות הקודמות שהעלתי, ביזור ושקיפות, וחשוב לזכור כי
מערכות אלו למרות היותן פתוחות וחשופות לרשת יכולות לשמש גם למשימות שאינן
חשופות לקהל בשלבי העבודה עליהן או בכלל.


אלו שלושת ההצעות שעולות לי בראש כרגע. אשמח לקבל את דעתכם עליהן וגם הצעות
נוספות שאנחנו כפעילי תוכנה חופשית נרצה לראות בעמותת המקור בעתיד הקרוב.

-- 
 Tomer Cohen
http://tomercohen.com
___
Discussions mailing list
Discussions@hamakor.org.il
http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions

Re: הצעות לשיפור בהתנהלות עמותת המקור

2013-03-01 חוט Ira Abramov
אני מתנצל אם אני חוזר על עצמי, אבל זה לא תפקיד הוועד ליזום פרויקטים ולהפיק
אותם. כל אחד בקהילה יכול להתחיל פרויקט, להרים קבוצות ענין, ועד פעולה ומה
שרוצים. ככה זה בזאר התוכנה החופשית. העמותה והועד שבראשה קיימים כדי לתת לזה
גב כלכלי וחוקי בהתאם לצורך. הועד הוא נאמן של קופה ציבורית. אין לו ואסור
שיהיה לו מונופול על יוזמות, ובטח שלא אחריות בלעדית להרים אותן. אם מישהו
מרגיש שהוא צריך לרוץ לועד כדי להריץ פרויקט, אז שיחשוב שוב.

באותו אופן, תומר, הועד לא צריך לחלק משימות לפעילים, פעילים לא צריכים לחכות
למשימות. אם מישהו רוצה לנהל רשימת משימות ואחרים רוצים למשוך ממנה משימות
ולבצע - לבריאות ובברכה! צרו עמוד ויקי או צרו באגזילה, מה שבא לכם. לא צריך
את הועד בשביל זה, ועדיף לא לחכות לו. הועד בנוי מאנשים עסוקים שממילא נאלצים
להתעסק בהרבה בירוקטיה, פשוט תרימו מה שנראה לכם שצריך, ורוצו על זה.

2013/3/1 Tomer Cohen tom...@gmail.com

 ערב טוב,

 להלן מספר הצעות שאני מעוניין לקדם כדי לשפר את השקיפות והחיבור של עמותת
 המקור עם הקהילה בארץ, ועכשיו זה זמן מצויין להציע אותן, בתקווה שחלקן לפחות
 יזכו לקבל התייחסות מצד אלו המתמודדים בבחירות הקרובות.

 אם אתם מתמודדים בבחירות הקרובות – אל תהססו להביע את דעתכם על כל אחת
 מההצעות ולהוסיף אותן למצע שלכם אם זה נראה לכם חשוב מספיק.
 לכל השאר – אתם מוזמנים להביע את דעתכם על הרעיונות שאני מעלה פה, לעזור לגבש
 אותם בצורה מלאה יותר, וכמובן גם להציע רעיונות חדשים משלכם.


 א. שקיפות – כיום מרבית פעילויות העמותה מתנהלות מאחורי חומת רשימת התפוצה של
 הוועד, ודיונים כלליים ברשימת תפוצה כללית יותר. ההצעה שלי היא להרחיב את
 השקיפות באמצעות יצירת רשימת תפוצה נוספת, לצורך העניין כזו שפתוחה לחברים
 בלבד, בה יועלו רעיונות והצעות, ואפשר יהיה גם לנהל בה הצבעות לא מחייבות
 שיאפשרו לוועד לקבל את דעתם של הקהל על פעילויות שהם ירצו לקיים.

 ב. ביזור – כיום מרבית הפעילות מתבצעת על־ידי החברים בוועד וקומץ פעילים
 נוספים. כדאי לדעתי להרחיב את פעילויות אלו באמצעות חלוקת משימות לפעילים,
 בדומה למה שקורה כיום עם הארגון של כנס אוגוסט פינגווין שנופל לא פעם על
 פעילים ולא על חברי הוועד. אפשר למשל להקים צוות שיפעל לקידום קוד פתוח
 במערכת החינוך, צוות נוסף שיקדם משימות לוקליזציה, וכדומה. העיקר לקרב ולשלב
 את פעילויות העמותה עם פעילויות הקהילה.

 ג. מעקב ובקרה – מספר פעמים בעבר הצעתי להקים מערכת מעקב מקוונת שתקטין את
 העומס על שתי רשימות התפוצה העיקריות ותאפשר לנו להיות ממוקדים יותר במשימות
 השונות. לדעתי יש מקום לשקול הקמה של מערכת מעקב כגון באגזילה, דרכה נוכל לקדם
 משימות שוטפות (החל למשל מהליך קבלת חבר חדש לעמותה ועד ארגון של כנסים
 שלמים), לעקוב מהצד אחר הפעילויות, וגם לעזור לאחראים על כל פעילות לנהל טוב
 יותר את המשימה. במוזילה אנחנו משתמשים בבאגזילה כמעט לכל משימה אפשרית, ואני
 אשמח לפרט על זה יותר אם יש התעניינות. במובן מסויים שימוש במערכת מעקב אמינה
 יאפשר לנו לקדם את שתי ההצעות הקודמות שהעלתי, ביזור ושקיפות, וחשוב לזכור כי
 מערכות אלו למרות היותן פתוחות וחשופות לרשת יכולות לשמש גם למשימות שאינן
 חשופות לקהל בשלבי העבודה עליהן או בכלל.


 אלו שלושת ההצעות שעולות לי בראש כרגע. אשמח לקבל את דעתכם עליהן וגם הצעות
 נוספות שאנחנו כפעילי תוכנה חופשית נרצה לראות בעמותת המקור בעתיד הקרוב.

 --
  Tomer Cohen
 http://tomercohen.com

 ___
 Discussions mailing list
 Discussions@hamakor.org.il
 http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions

___
Discussions mailing list
Discussions@hamakor.org.il
http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions

Re: הצעות לשיפור בהתנהלות עמותת המקור

2013-03-01 חוט Tomer Cohen
אם אנחנו מתירים לחלוטין את הקשר בין עמותת המקור לבין פעילות בתוכנה חופשית
בארץ, בעבור מה בדיוק צריך את המקור? הרי בשביל כנס אחד בשנה וכמה אירועים
ופעילויות נוספות לא צריך גוף מרכזי ואפשר לנהל אותם באופן עצמאי.

לפני מספר חודשים השתתפתי באירוע כלשהו בצפון עם פעיל תוכנה חופשית נוסף.
במסגרת האירוע הוצגו פעילויות טכנולוגיות שונות שמבוצעות במסגרת בתי ספר
ומקומות נוספים, ואנחנו דיברנו עם מנהלי אותם הפרויקטים במטרה לקרב אותם
לטכנולוגיות חופשיות כמו ארדואינו ורספברי פי. בשלב מסויים הבנו שיהיה קשה
לקדם דברים כאשר אנחנו סתם אנשים, והתחלנו לדבר בשם פעילי עמותת המקור. זה
כמובן היה קצת מסורבל וגם אין לנו שום הכרה רשמית או את היכולת להשתמש זה.

מה שאני רוצה לעשות הוא לחבר באופן הדוק בין פעילי התוכנה החופשית בארץ לבין
עמותת המקור שהיא גוף רשמי במדינת ישראל לכל עניין ועניין, ואם יותר אנשים
יהיו פעילים בו יהיה לנו הרבה יותר קל לקדם עניינים הקשורים לתוכנה חופשית
עבורם לא קיים שום גוף אחר שמייצג אותם בארץ (למשל אובונטו ישראל הוא הגוף
שמייצג את אובונטו בארץ, אבל כדאי מאד שיהיה לו את הגיבוי של עמותת המקור
מאחוריו).




2013/3/1 Ira Abramov hama...@ira.abramov.org

 אני מתנצל אם אני חוזר על עצמי, אבל זה לא תפקיד הוועד ליזום פרויקטים ולהפיק
 אותם. כל אחד בקהילה יכול להתחיל פרויקט, להרים קבוצות ענין, ועד פעולה ומה
 שרוצים. ככה זה בזאר התוכנה החופשית. העמותה והועד שבראשה קיימים כדי לתת לזה
 גב כלכלי וחוקי בהתאם לצורך. הועד הוא נאמן של קופה ציבורית. אין לו ואסור
 שיהיה לו מונופול על יוזמות, ובטח שלא אחריות בלעדית להרים אותן. אם מישהו
 מרגיש שהוא צריך לרוץ לועד כדי להריץ פרויקט, אז שיחשוב שוב.

 באותו אופן, תומר, הועד לא צריך לחלק משימות לפעילים, פעילים לא צריכים לחכות
 למשימות. אם מישהו רוצה לנהל רשימת משימות ואחרים רוצים למשוך ממנה משימות
 ולבצע - לבריאות ובברכה! צרו עמוד ויקי או צרו באגזילה, מה שבא לכם. לא צריך
 את הועד בשביל זה, ועדיף לא לחכות לו. הועד בנוי מאנשים עסוקים שממילא נאלצים
 להתעסק בהרבה בירוקטיה, פשוט תרימו מה שנראה לכם שצריך, ורוצו על זה.

 2013/3/1 Tomer Cohen tom...@gmail.com

  ערב טוב,

 להלן מספר הצעות שאני מעוניין לקדם כדי לשפר את השקיפות והחיבור של עמותת
 המקור עם הקהילה בארץ, ועכשיו זה זמן מצויין להציע אותן, בתקווה שחלקן לפחות
 יזכו לקבל התייחסות מצד אלו המתמודדים בבחירות הקרובות.

 אם אתם מתמודדים בבחירות הקרובות – אל תהססו להביע את דעתכם על כל אחת
 מההצעות ולהוסיף אותן למצע שלכם אם זה נראה לכם חשוב מספיק.
 לכל השאר – אתם מוזמנים להביע את דעתכם על הרעיונות שאני מעלה פה, לעזור
 לגבש אותם בצורה מלאה יותר, וכמובן גם להציע רעיונות חדשים משלכם.


 א. שקיפות – כיום מרבית פעילויות העמותה מתנהלות מאחורי חומת רשימת התפוצה
 של הוועד, ודיונים כלליים ברשימת תפוצה כללית יותר. ההצעה שלי היא להרחיב את
 השקיפות באמצעות יצירת רשימת תפוצה נוספת, לצורך העניין כזו שפתוחה לחברים
 בלבד, בה יועלו רעיונות והצעות, ואפשר יהיה גם לנהל בה הצבעות לא מחייבות
 שיאפשרו לוועד לקבל את דעתם של הקהל על פעילויות שהם ירצו לקיים.

 ב. ביזור – כיום מרבית הפעילות מתבצעת על־ידי החברים בוועד וקומץ פעילים
 נוספים. כדאי לדעתי להרחיב את פעילויות אלו באמצעות חלוקת משימות לפעילים,
 בדומה למה שקורה כיום עם הארגון של כנס אוגוסט פינגווין שנופל לא פעם על
 פעילים ולא על חברי הוועד. אפשר למשל להקים צוות שיפעל לקידום קוד פתוח
 במערכת החינוך, צוות נוסף שיקדם משימות לוקליזציה, וכדומה. העיקר לקרב ולשלב
 את פעילויות העמותה עם פעילויות הקהילה.

 ג. מעקב ובקרה – מספר פעמים בעבר הצעתי להקים מערכת מעקב מקוונת שתקטין את
 העומס על שתי רשימות התפוצה העיקריות ותאפשר לנו להיות ממוקדים יותר במשימות
 השונות. לדעתי יש מקום לשקול הקמה של מערכת מעקב כגון באגזילה, דרכה נוכל לקדם
 משימות שוטפות (החל למשל מהליך קבלת חבר חדש לעמותה ועד ארגון של כנסים
 שלמים), לעקוב מהצד אחר הפעילויות, וגם לעזור לאחראים על כל פעילות לנהל טוב
 יותר את המשימה. במוזילה אנחנו משתמשים בבאגזילה כמעט לכל משימה אפשרית, ואני
 אשמח לפרט על זה יותר אם יש התעניינות. במובן מסויים שימוש במערכת מעקב אמינה
 יאפשר לנו לקדם את שתי ההצעות הקודמות שהעלתי, ביזור ושקיפות, וחשוב לזכור כי
 מערכות אלו למרות היותן פתוחות וחשופות לרשת יכולות לשמש גם למשימות שאינן
 חשופות לקהל בשלבי העבודה עליהן או בכלל.


 אלו שלושת ההצעות שעולות לי בראש כרגע. אשמח לקבל את דעתכם עליהן וגם הצעות
 נוספות שאנחנו כפעילי תוכנה חופשית נרצה לראות בעמותת המקור בעתיד הקרוב.

 --
  Tomer Cohen
 http://tomercohen.com

 ___
 Discussions mailing list
 Discussions@hamakor.org.il
 http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions



 ___
 Discussions mailing list
 Discussions@hamakor.org.il
 http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions




-- 
Tomer Cohen
http://tomercohen.com
___
Discussions mailing list
Discussions@hamakor.org.il
http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions

Re: הצעות לשיפור בהתנהלות עמותת המקור

2013-03-01 חוט Omer Zak
On Fri, 2013-03-01 at 20:54 +0200, Tomer Cohen wrote:
 אם אנחנו מתירים לחלוטין את הקשר בין עמותת המקור לבין פעילות בתוכנה
 חופשית בארץ, בעבור מה בדיוק צריך את המקור? הרי בשביל כנס אחד בשנה וכמה
 אירועים ופעילויות נוספות לא צריך גוף מרכזי ואפשר לנהל אותם באופן
 עצמאי.

זהו, שלפני כ-10 שנים מצאו שצריך עמותה כדי לנהל בצורה מסודרת את העניינים
הכספיים הכרוכים בארגון כנסי אוגוסט פינגווין ובדיוק בשביל זה הקימו את
עמותת המקור.

באותה התקופה היו הרבה אנשים שלא הבינו את התפקידים של המקור ואני רואה
שצריך שוב להסביר את ההיסטוריה לאנשים חדשים.

העמותה הזו היא המסגרת המינימלית שעדיין מספקת את השרותים הבאים:
1. אפשרות לאסוף כספים, לתת קבלות, ולתת כספים למימון פעילויות שקהילת
התוכנה החופשית מעוניינת בהן.
2. ייצוג הקהילה בפני הממשלה וארגונים אחרים שצריכים לראות שמאחורי
הנודניקים שפונים אליהם עומד ארגון רציני ולא סתם משוגעים.

נראה אותך מארגן את כנס אוגוסט פינגווין הבא בלי עמותה שתאסוף כספים, תתן
קבלות, תהיה כתובת לקבלת כספי חסויות מנותני חסויות, ותחתום על חוזים עם
הגורמים שנותנים אולם לכנס.

 לפני מספר חודשים השתתפתי באירוע כלשהו בצפון עם פעיל תוכנה חופשית נוסף.
 במסגרת האירוע הוצגו פעילויות טכנולוגיות שונות שמבוצעות במסגרת בתי ספר
 ומקומות נוספים, ואנחנו דיברנו עם מנהלי אותם הפרויקטים במטרה לקרב אותם
 לטכנולוגיות חופשיות כמו ארדואינו ורספברי פי. בשלב מסויים הבנו שיהיה
 קשה לקדם דברים כאשר אנחנו סתם אנשים, והתחלנו לדבר בשם פעילי עמותת
 המקור. זה כמובן היה קצת מסורבל וגם אין לנו שום הכרה רשמית או את
 היכולת להשתמש זה.

בדיוק!  ועד המקור אמור לאשר לכם בהליך קצר ופשוט לדבר בשם העמותה באירוע
ההוא - (גם) בשביל זה קיימת העמותה.  אם זה יותר מדי קשה ללא הצדקה
אובייקטיבית לקבל הסמכה כזו, זה כשלון של ועד העמותה ו/או של נוהלי העבודה
של העמותה.

 מה שאני רוצה לעשות הוא לחבר באופן הדוק בין פעילי התוכנה החופשית בארץ
 לבין עמותת המקור שהיא גוף רשמי במדינת ישראל לכל עניין ועניין,

מה פרוש לחבר באופן הדוק?

  ואם יותר אנשים יהיו פעילים בו יהיה לנו הרבה יותר קל לקדם עניינים
 הקשורים לתוכנה חופשית עבורם לא קיים שום גוף אחר שמייצג אותם בארץ (למשל
 אובונטו ישראל הוא הגוף שמייצג את אובונטו בארץ, אבל כדאי מאד שיהיה לו
 את הגיבוי של עמותת המקור מאחוריו).

צריך יותר פעילים בקהילת התוכנה החופשית.  נקודה.  זה אפילו לא התפקיד של
העמותה לייצר יותר פעילים.  זה התפקיד שלנו כקהילה.  העמותה אמורה לסייע
לנו בניהול כספי ככל שיידרש וכן באספקת מעמד רשמי במגעים עם גופים שדורשים
זאת.

עירא כתב דברים דומים במילים שלו להלן.

--- עומר זק


 2013/3/1 Ira Abramov hama...@ira.abramov.org
 אני מתנצל אם אני חוזר על עצמי, אבל זה לא תפקיד הוועד ליזום
 פרויקטים ולהפיק אותם. כל אחד בקהילה יכול להתחיל פרויקט, להרים
 קבוצות ענין, ועד פעולה ומה שרוצים. ככה זה בזאר התוכנה החופשית.
 העמותה והועד שבראשה קיימים כדי לתת לזה גב כלכלי וחוקי בהתאם
 לצורך. הועד הוא נאמן של קופה ציבורית. אין לו ואסור שיהיה לו
 מונופול על יוזמות, ובטח שלא אחריות בלעדית להרים אותן. אם מישהו
 מרגיש שהוא צריך לרוץ לועד כדי להריץ פרויקט, אז שיחשוב שוב.
 
 באותו אופן, תומר, הועד לא צריך לחלק משימות לפעילים, פעילים לא
 צריכים לחכות למשימות. אם מישהו רוצה לנהל רשימת משימות ואחרים
 רוצים למשוך ממנה משימות ולבצע - לבריאות ובברכה! צרו עמוד ויקי
 או צרו באגזילה, מה שבא לכם. לא צריך את הועד בשביל זה, ועדיף לא
 לחכות לו. הועד בנוי מאנשים עסוקים שממילא נאלצים להתעסק בהרבה
 בירוקטיה, פשוט תרימו מה שנראה לכם שצריך, ורוצו על זה.


-- 
MS-Windows is the Pal-Kal of the PC world.
My own blog is at http://www.zak.co.il/tddpirate/

My opinions, as expressed in this E-mail message, are mine alone.
They do not represent the official policy of any organization with which
I may be affiliated in any way.
WARNING TO SPAMMERS:  at http://www.zak.co.il/spamwarning.html

___
Discussions mailing list
Discussions@hamakor.org.il
http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions