[gepi-users] date_fin periode

2013-10-01 Par sujet Vincent Régnard

Bonjour,

Suite au passage à la nouvelle année, je vois que la colonne date_fin de 
la table periodes a conservé les dates de l'année passée (2012 et 2013).


La colonne date_verrouillage a bien été réinitialisée par le script de 
passage à la nouvelle année.


Lors de l'installation l'année passé, j'avais pris en note: Les date de 
cloture des périodes doivent être fixées avant de créer les devoirs et 
les arborescences de devoir. Mais pas moyen de retrouver comment faire.


A quoi sert cette colonne date_fin, est-elle utile ? A quel endroit 
puis-je paramétrer convenablement ces dates de fin de période dans 
l'interface ?


Merci de vos conseils.

Vincent.

GEPI 1.6.1 HEAD
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[gepi-users] Résumé différence entre versions

2013-09-23 Par sujet Vincent Régnard

Bonjour,

Existe-t-il un résumé des différences majeures entres les versions de 
GEPI (donc qui ne soit pas le git log) qui détaille dans les grandes 
lignes les évolutions ou changements importants entre les versions de GEPI ?


Typiquement nous utilisons (avec joie) la branche 1.6.1 qui nous donne 
entière satisfaction et nous nous interrogeons sur l'utilité ou la 
nécessité de passer en 1.6.2 ou 1.6.3, un tel document nous éclairerait 
dans notre décision.


Vincent.
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[gepi-users] edition bulletin periode precedente impossible

2013-06-18 Par sujet Vincent Régnard

Bonjour,

Nous tentons actuellement de corriger des bulletins pdf déjà édités de 
la période précédente (période 2, deuxième trimestre). Mais après avoir 
modifié les notes (pas de problème pour cela), quand nous essayons de 
les imprimer via la page d'édition des bulletins, nous obtenons un pdf 
vide (page blanche).


Les journaux du serveur nous indiquent:

PHP Notice:  Undefined index: selection_eleves in 
bulletin/bull_index.php on line 2394, referer: bulletin/bull_index.php


[error] PHP Warning:  in_array() expects parameter 2 to be array, null 
given in bulletin/bull_index.php on line 2394, referer: 
bulletin/bull_index.php


Ce qui correspond à la ligne débutant par if dans le fichier 
bulletin/bull_index.php:


// Boucle élèves de la classe $id_classe pour la période $periode_num
for($i=0;$icount($current_eleve_login);$i++) {
// Réinitialisation pour ne pas récupérer des infos de l'élève précédent
unset($tab_ele);
$tab_ele=array();

if 
(in_array($current_eleve_login[$i],$tab_bulletin[$id_classe][$periode_num]['selection_eleves'])) 
{ - cette ligne


Il semblerait que le tableau des élèves sélectionnés soit vide ou non 
renseigné, même lorsque tous les élèves sont sélectionnés. Avez-vous 
déjà rencontré ce désagrément ? Est-ce un problème connu qui aurait été 
corrigé ?


Notre version gepî: 1.6.1 (septembre 2012)

Merci de votre retour d'expérience éventuel sur ce point.

Vincent.
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Re: [gepi-users] edition bulletin periode precedente impossible

2013-06-18 Par sujet Vincent Régnard

Vincent Régnard a écrit :

Merci de votre retour d'expérience éventuel sur ce point.



Finalement identifié et corrigé, une incompatibilité avec du code ajouté 
chez nous pour le calcul des moyennes. Rien à voir avec le mainstream.


Désolé !

Vincent
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Re: [gepi-users] affichage des evaluation avec coef 0

2012-10-30 Par sujet Vincent Régnard

Stephane Boireau a écrit :

Bonjour,

Le 26/10/2012 10:40, Vincent Régnard a écrit :

Stephane Boireau a écrit :

Le 23/10/2012 07:56, Stephane Boireau a écrit :

Le 22/10/2012 21:47, Vincent Régnard a écrit :

Sur notre installation gepi version 1.6.1 7db3b7, lorsqu'une
évaluation
a un coefficient zero, les notes ne sont plus affichées sur les
interfaces de visualisation du cahier de note. Idem lorsqu'un
professeur
met un coefficient zero à une boite, les moyennes de la boite ne sont
plus visualisées.


A quel endroit?
Quelque chose comme:
https://.../cahier_notes/saisie_notes.php?id_conteneur=4843
?
Vous avez bien cliqué sur
Afficher les évaluations des sous-boîtes
et OK pour tout afficher?

Si les devoirs à l'intérieur de la boite sont coef zero, c'est normal
qu'il n'y ait pas de moyenne.
Cela reviendrait à essayer de diviser par la somme des coef de la
boite,
à savoir zéro et ça, ça va pas le faire.


Avez-vous vérifié qu'avec des coefs de devoirs non nuls et une coef de
boite nul, tout s'affiche correctement?



Oui, cela fonctionne correctement dans ce cas.

En effet, comme vous le soulignez, lorsque toutes les notes ont un coef
0, c'est un cas particulier. Pour continuer à voir les moyennes de la
boite et prendre le moins possible en compte les devoirs de cette boite
dans la moyenne, nous mettons un coefficient 0,1 (le minimum possible)
aux devoirs réalisés à la maison. Cela répond à notre besoin.


Mais si la boite a un coef 0, elle ne pèse pas dans le calcul de la
moyenne du carnet de notes complet.
On peut aussi bien avoir un coef 1 pour les devoirs dans la boite.


Bonjour,

Oui nous faisions ainsi initialement, mais dans une même boite nous 
pouvons avoir des devoirs qui doivent entrer en compte dans la moyenne 
(par exemple un DM de philo ou de français compte dans la moyenne alors 
qu'un DM de maths ou de sciences ne compte pas).


De plus en mettant 0 à la sous-boite, nous avions le même problème 
d'absence d'affichage lorsque les coefficients étaient à 0 avec notre 
arborescence à deux sous niveaux:


Racine
- Devoirs
- - Devoirs Maison
- - Devoirs Surveillés

Nous utilisons maintenant le mode 1 pour le calcul de la moyenne en 
variant les coefficients des devoirs par matière. Cela fonctionne bien.


S'il était possible de descendre au centième (0.01) pour un coefficient 
de devoir, ce serait parfait. Actuellement la limite mini semble au 
dixième (0.1).


Vincent.
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Re: [gepi-users] affichage des evaluation avec coef 0

2012-10-30 Par sujet Vincent Régnard

Eric Lebrun a écrit :

Bonjour,

Est-ce qu'en créant une sous-boîte DM qui comptent et une autre DM
qui ne comptent pas, ça ne réglerait pas votre problème ?

Parce que des coefs à 0,01, c'est quand même bizarre ! des coefs, c'est
entier en principe, et si Gepi tolère les dixièmes, c'est un défaut de
naissance...



Chez nous, les mêmes types de devoirs comptent pour certaines matières 
et ne comptent pas dans d'autres matières (eg. devoirs maison de philo 
vs maths). Pas facile d'afficher aux parents et aux élèves une 
classifications dans laquelle on indiquerait devoir qui ne compte pas !


En mode 1 (moyenne pondérée des évaluations), mettre zero à une boite ne 
change rien (la moyenne s'effectue sur toutes les notes contenues dans 
DEVOIRS et dans les boites DM, DS, sans tenir compte des options 
définies dans ces boites). Cela fonctionne comme vous l'indiquez en 
mode 2 seulement (la moyenne s'effectue sur toutes les notes contenues 
à la racine de DEVOIRS et sur les moyennes des boites DM, DS, en tenant 
compte des options dans ces boites).


Nous avons abandonné le mode 2 (aka. moyenne des moyennes des boites et 
sous boites) car il ne nous semble moins pratique (trop de niveaux de 
coefficients), et surtout le mode de calcul ne nous semble pas 
représentatif et pas adapté à notre fonctionnement avec plusieurs boites 
et sous-boites (effet Yule-Simpson). Nous préférons affecter un poids 
directement aux évaluations au cas par cas et calculer une moyenne 
pondérée plus naturellement sans étape de regroupement intermédiaire. 
Cela nous semble plus facile à gérer pour les professeurs et plus facile 
à appréhender.


Après discussion avec plusieurs professeurs, nous pensons que le mode 
par défaut actuel des boites (mode 2) peut être trompeur dans certains 
cas (disparité des regroupements). Nous pensons que le mode 1 serait le 
mode par défaut le plus naturel et le plus universel. Qu'en pensez-vous ?


Nous trouvons la pondération décimale (coefficients des évaluations) 
très pratiques. Mon avis est que la seule contrainte sur les poids 
devrait être leur signe obligatoirement positif.


Vincent.
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Re: [gepi-users] affichage des evaluation avec coef 0

2012-10-26 Par sujet Vincent Régnard

Stephane Boireau a écrit :

Bonjour,

Le 23/10/2012 07:56, Stephane Boireau a écrit :

Le 22/10/2012 21:47, Vincent Régnard a écrit :

Sur notre installation gepi version 1.6.1 7db3b7, lorsqu'une évaluation
a un coefficient zero, les notes ne sont plus affichées sur les
interfaces de visualisation du cahier de note. Idem lorsqu'un professeur
met un coefficient zero à une boite, les moyennes de la boite ne sont
plus visualisées.


A quel endroit?
Quelque chose comme:
https://.../cahier_notes/saisie_notes.php?id_conteneur=4843
?
Vous avez bien cliqué sur
Afficher les évaluations des sous-boîtes
et OK pour tout afficher?

Si les devoirs à l'intérieur de la boite sont coef zero, c'est normal
qu'il n'y ait pas de moyenne.
Cela reviendrait à essayer de diviser par la somme des coef de la boite,
à savoir zéro et ça, ça va pas le faire.


Avez-vous vérifié qu'avec des coefs de devoirs non nuls et une coef de
boite nul, tout s'affiche correctement?



Oui, cela fonctionne correctement dans ce cas.

En effet, comme vous le soulignez, lorsque toutes les notes ont un coef 
0, c'est un cas particulier. Pour continuer à voir les moyennes de la 
boite et prendre le moins possible en compte les devoirs de cette boite 
dans la moyenne, nous mettons un coefficient 0,1 (le minimum possible) 
aux devoirs réalisés à la maison. Cela répond à notre besoin.


Vincent.
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Re: [gepi-users] Gestion des absences en vie scolaire

2012-09-27 Par sujet Vincent Régnard

David Daboussy a écrit :

Je me permet de relancer cette demande. En corrigeant mon erreur
première : j'avais oublié de mettre un objet (j'espère que l'absence de
réponse vient de là).

Je ne cherche absolument pas à troller ou à comparer Gepi avec une autre
solution (sconet). Mais j'ai réellement besoin d'un petit coup de main
pour favoriser l'adhésion des personnels de la vie scolaire (cpe et
surveillants) à l'utilisation de Gepi.

Je me trouve en face d'une opposition forte et je ne peux rien imposer.

En espérant que quelques uns auront des pistes à me fournir.



Bonjour David,

Je crois aussi que la livraison brute de Gepi peut soulever des 
réticences et des difficultés à changer des habitudes acquises depuis 
longtemps. Il s'exprime, chez nous aussi, une demande assez naturelle de 
documentation, au moins introductive, sur ce logiciel qui présente une 
certaine complexité au premier abord, avec des fonctionnalités diverses 
et une arborescence des menus assez vaste.


Je crois qu'il manque à Gepi une documentation un peu plus complète, 
tout en restant simple et rapide, destinée à présenter en quelques 
minutes l'essentiel aux utilisateurs finaux (professeurs, cpe, 
scolarité). J'avais débuté cet été un travail préparatoire pour faire 
des documentations thématiques sur nos besoins (premier contact avec 
l'interface générale, gestion des classes, création des évaluations, 
saisie des notes et des appréciations des bulletins). Par manque de 
temps je n'ai pu l'achever pour la rentrée comme je l'avais imaginé 
initialement.


Afin de faire au pus vite, je m'étais orienté vers la préparation de 
quelques screencasts de 4 à 5 minutes. Cette solution présente à la fois 
l'avantage d'être rapide à réaliser, rapide à lire pour le end-user, 
facile à modifier au gré des évolutions ou besoins de compléments et 
peut être projetée lors d'une présentation introductive au sein de 
l'établissement à la rentrée.


Une fois le scénario établi et rédigé pour chaque thématique, ce n'est 
pas très long à faire avec les logiciels du supermarché GNU. Il faut 
juste le temps de répéter une ou deux fois le scenario et faire un ou 
deux enregistrements, le montage est assez simple.


Avec 4 ou 5 screencast, il doit être possible de couvrir l'essentiel 
pour un large groupe d'utilisateurs.


Voilà une piste pour qui voudrait préparer une trame pour les scénarii 
ou enregistrer sa douce voie en promenant sa souris sur gepi. J'espère 
toujours trouver du temps pour finaliser cela.


Vincent.
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Re: [gepi-users] CNIL

2012-09-27 Par sujet Vincent Régnard

philippe a écrit :

Bonsoir,

Pour faire la déclaration à la CNIL, Est ce c'est bien dans la 3eme
ligne et 3eme colonne du tableau ci dessous ?
je suis un peu perdu.

http://www.cnil.fr/en-savoir-plus/fiches-pratiques/fiche/article/traitements-de-gestion-scolaire-quelles-formalites-pour-les-chefs-detablissements/



Bonsoir Philippe,

Nous nous sommes penchés aussi cette semaine sur ce document. Voici ce 
que nous avons compris:


Si vous faites un usage purement interne du logiciel, seul le personnel 
de l'établissement se connecte à GEPI, vous êtes dispensés de déclaration.


Dès que vous donnez un accès aux parents ou aux élèves, vous devez faire 
une déclaration à la CNIL ou une demande d'avis.


V.
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[gepi-users] imports manuels db mysql utf8

2012-09-25 Par sujet Vincent Régnard

Bonjour,

J'ai procédé à une installation manuelle de la dernière version gepi en 
1.6.1.


Lors de l'importation des données en base de données mysql, j'ai 
rencontré un problème d'accents mal pris en compte.


Pour corriger ce souci, j'ai ajouté des lignes:

SET NAMES UTF8;

au début de chaque fichier sql (structure.sql et data.sql) avant de 
procéder à l'import.


Il serait utile d'ajouter définitivement ces lignes à ces fichiers pour 
éviter ce désagrément.


Vincent.
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[gepi-users] mot de passe fiche bienvenue

2012-07-03 Par sujet Vincent Régnard

Bonjour à nouveau,

J'essaie d'utiliser l'impression des fiches bienvenue pour les 
professeurs GEPI 1.6.1 pour envoyer aux professeurs leurs identifiants 
de connexion à GEPI.


J'ai compris qu'il n'est pas possible d'envoyer un email avec ces infos 
de connexion aux professeurs directement (ou aux parents) ? Un bouton 
'envoyer la feuille de bienvenue' sur la page de gestion des 
utilisateurs serait pratique et éviterait l'impression papier ?


J'ai envisagé l'impression papier des informations de connexion sur une 
page bienvenue, or lorsque j'imprime, je n'ai que le login qui s'affiche 
entre 'A l'attention de: ' et 'adresse email: '. Est-ce un 
paramétrage que j'aurais mal renseigné qui empêche la communication du 
mot de passe ? Pouvez-vous me confirmer qu'il est bien possible 
d'afficher ces informations de login+mot de passe sur les feuilles 
'bienvenue'.


Merci.

Vincent.
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