[mdaemon-l] email management
akan tetapi message folder diletakkan di network drive agar accessible dari any desktop di LAN (jika diperlukan user ybs bisa share PC dg yg lain, misalkan saat PCnya sdg maintenance). Klu dgn cara spt diatas ini dibandingkan dgn semua user saya rubah jadi IMAP semua, mana yg lebih cepet dari sisi user? Semua user saya masih menggunakan Outlook Express. Kebetulan topik ini penting banget nih.. buat manage email yg tiap hari makin membengkak.. :) -- Best regards, Reggie -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
[mdaemon-l] email management
Reggie said the following on 14/12/07 10:07 +07:00: akan tetapi message folder diletakkan di network drive agar accessible dari any desktop di LAN (jika diperlukan user ybs bisa share PC dg yg lain, misalkan saat PCnya sdg maintenance). Klu dgn cara spt diatas ini dibandingkan dgn semua user saya rubah jadi IMAP semua, mana yg lebih cepet dari sisi user? Semua user saya masih menggunakan Outlook Express. Outlook express tdk punya kemampuan utk meletakkan mail folder di network drive. IMAP protocol di OE juga masih terbatas untuk mengaktifkan filter-2x yg move dari dari IMAP folder ke IMAP folder lain. Coba ganti dg ThunderBird, maka Anda bisa meletakkan message folder di network server. IMAPnya juga sudah jauh lebih baik (Sent folder bisa menggunakan IMAP sent folder bukan local sent folder, hal ini penting kalau utk kolaborasi/share account/folder). IMAP lebih makan resources dibanding POP3 khususnya utk message management (pindah-2x message antar folder). Thunderbird mail retrivalnya multitasking, saat download mail yg banyak maka sebagian message sudah muncul di inbox sementara proses mail retrieval masih berjalan, berbeda dg OE yg harus tunggu semua message didownload baru muncul di inbox sekaligus (kalau di end task paksa bisa terjadi mail duplicate). Sangat terasa efisiensi penggunaan waktunya saat travel (yg koneksinya lambat) atau akses dari rumah (yg umumnya hanya dilakukan saat malam hari atau akhir minggu) atau memiliki lebih dari 1 active account; karena kita sudah bisa segera meresponse mail yg sudah masuk ke inbox tanpa menunggu proses mail retrival selesai. -- syafril --- Syafril Hermansyah MDaemon-L Moderators, MDaemon 9.6.4 Beta B under WinXP Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon. -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
[mdaemon-l] email management
Menambahkan sedikit dari Bu Suzy, Benar sekali apa yg dikatakan Bu Suzy, user diharuskan untuk memanage Mailboxnya sendiri. spt Clean up, create new PST per tahun,dsb. dan... Percaya / ga, biasanya 50% dari mailbox user kebanyakan isinya adalah junkmail. WORK HARD PLAY HARD =D Jadi buang2 source kan kalo nampung junkmail sebanyak2 nya di server? Biasanya dikantor kami, User diwajibkan untuk mengelompokkan 1thn Mails ke dalam 1 PST file. dan user di beri pengertian mengenai akibat mailbox size yg membengkak dapat mengurangi performance PC. Jadi mereka dengan sendirinya akan mempunyai kesadaran untuk bersih2. untuk mengatur warning mailbox capacitynya bisa baca di : http://support.microsoft.com/kb/832925/ untuk masalah backup Microsoft sendiri sudah menyediakannya secara gratis. *tapi download nya harus validation license dulu . http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01displaylang=en backup path nya bisa di set ke NAS or local hardisk dengan partisi yg berbeda. or kalo yg ga mau ribet tinggal ambil 3rd party software. banyak. Semoga membantu. Regards, Hadi Suzy Ariyani wrote: Selamat Siang Reggie... Aku urun kasih masukan ya.. :) From: Reggie [EMAIL PROTECTED] Sent: Friday, December 14, 2007 10:07 AM Subject: [mdaemon-l] email management akan tetapi message folder diletakkan di network drive agar accessible dari any desktop di LAN (jika diperlukan user ybs bisa share PC dg yg lain, misalkan saat PCnya sdg maintenance). Klu dgn cara spt diatas ini dibandingkan dgn semua user saya rubah jadi IMAP semua, mana yg lebih cepet dari sisi user? Semua user saya masih menggunakan Outlook Express. Kebetulan topik ini penting banget nih.. buat manage email yg tiap hari makin membengkak.. :) -- Best regards, Reggie Kalau masalah kecepatan, saya rasa tergantung banyak faktor deh.. Oh ya, yg aku tahu kalau pakai IMAP itu ada beberapa gambar dalam email yg tidak bisa keluar pada saat kita baca email tsb. Tapi... Mengubah user client dari menggunakan POP ke IMAP semua saya rasa tidak menguntungkan Server Mail kita.. Karena email di server akan semakin menumpuk buuaaayakk sekaleee... Kalo kita menggunakan POP masalah bersih² adalah tanggung jawab user client.. Tapi kalo user client dikasih cuma IMAP maka masalah bersih² adalah tanggung jawab Administrator Mail Server.. Memang bisa kita gunakan message prune, tapi kadang khan ada beberapa user client yg tidak mau emailnya dipukul rata dihapus pertanggal server.. waaahhh.. bisa ribet tuh.. apalagi kalau kita tidak mengaktifkan Public Folder-nya... -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6 -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
[mdaemon-l] email management
Selamat Siang Reggie... Aku urun kasih masukan ya.. :) From: Reggie [EMAIL PROTECTED] Sent: Friday, December 14, 2007 10:07 AM Subject: [mdaemon-l] email management akan tetapi message folder diletakkan di network drive agar accessible dari any desktop di LAN (jika diperlukan user ybs bisa share PC dg yg lain, misalkan saat PCnya sdg maintenance). Klu dgn cara spt diatas ini dibandingkan dgn semua user saya rubah jadi IMAP semua, mana yg lebih cepet dari sisi user? Semua user saya masih menggunakan Outlook Express. Kebetulan topik ini penting banget nih.. buat manage email yg tiap hari makin membengkak.. :) -- Best regards, Reggie Kalau masalah kecepatan, saya rasa tergantung banyak faktor deh.. Oh ya, yg aku tahu kalau pakai IMAP itu ada beberapa gambar dalam email yg tidak bisa keluar pada saat kita baca email tsb. Tapi... Mengubah user client dari menggunakan POP ke IMAP semua saya rasa tidak menguntungkan Server Mail kita.. Karena email di server akan semakin menumpuk buuaaayakk sekaleee... Kalo kita menggunakan POP masalah bersih² adalah tanggung jawab user client.. Tapi kalo user client dikasih cuma IMAP maka masalah bersih² adalah tanggung jawab Administrator Mail Server.. Memang bisa kita gunakan message prune, tapi kadang khan ada beberapa user client yg tidak mau emailnya dipukul rata dihapus pertanggal server.. waaahhh.. bisa ribet tuh.. apalagi kalau kita tidak mengaktifkan Public Folder-nya... -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6 -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
[mdaemon-l] email management
Jika semua user memakai IMAP, maka lama-kelamaan harddisk server pasti akan penuh atau proses download email akan jadi sangat lambat. Apakah solusi yang paling baik untuk mengatasi hal tersebut? Apakah harus beli harddisk yang kapasitasnya lebih besar lalu install ulang lagi OS kemudian copy MDaemon dari harddisk lama ke harddisk baru, kemudian lakukan install ulang MDaemon? Atau ada cara lain yang lebih efisien? Saya yakin banyak yang menghadapi masalah yang sama. Mohon sharingnya. Terima kasih. Adi Murvianto -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
[mdaemon-l] email management
Adi Murvianto said the following on 13/12/07 09:39 +07:00: Jika semua user memakai IMAP, maka lama-kelamaan harddisk server pasti akan penuh atau proses download email akan jadi sangat lambat. Apakah solusi yang paling baik untuk mengatasi hal tersebut? Apakah harus beli harddisk yang kapasitasnya lebih besar lalu install ulang lagi OS kemudian copy MDaemon dari harddisk lama ke harddisk baru, kemudian lakukan install ulang MDaemon? Atau ada cara lain yang lebih efisien? Saya yakin banyak yang menghadapi masalah yang sama. Mohon sharingnya. Yg dinginkan apa ? Tambah harddisk tidak perlu install ulang OS. -- syafril --- Syafril Hermansyah -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
[mdaemon-l] email management
Sharing aja... Sebaiknya World Client digunakan u/ user² kerjaannya mobile dan tdk punya computer sendiri.. Sedangkan Software MDaemon saya sarankan diletakkan di hardisk lain atau partisi lain yg size-nya lebih besar daripada hardisk atau partition OS-nya. Untuk Public Folder saya akal menggunakan 1 hardisk sendiri yg full partition sehingga bisa menampung email² user client jauh lebih lama umurnya daripada yg di mailbox masing² user. Cara memindahkannya tidak ribet kok.. tinggal memindahkan folder 'Public Folder' ke hardisk baru dan merubah lokasi Public Folder di Software MDaemon-nya aja. Kalaupun terpaksa install ulang OS, ya memang harus install ulang MDaemon, tapi setelah install ulang itu lgs aja tumpukin dg. file² yg lama ke dalam folder MDaemon yg baru.. jalan deh.. :) Betul khan Pak Syafril?? :) Suzy - Original Message - From: Syafril Hermansyah [EMAIL PROTECTED] To: mdaemon-l@dutaint.com Sent: Thursday, December 13, 2007 12:11 PM Subject: [mdaemon-l] email management Adi Murvianto said the following on 13/12/07 09:39 +07:00: Jika semua user memakai IMAP, maka lama-kelamaan harddisk server pasti akan penuh atau proses download email akan jadi sangat lambat. Apakah solusi yang paling baik untuk mengatasi hal tersebut? Apakah harus beli harddisk yang kapasitasnya lebih besar lalu install ulang lagi OS kemudian copy MDaemon dari harddisk lama ke harddisk baru, kemudian lakukan install ulang MDaemon? Atau ada cara lain yang lebih efisien? Saya yakin banyak yang menghadapi masalah yang sama. Mohon sharingnya. Yg dinginkan apa ? Tambah harddisk tidak perlu install ulang OS. -- syafril --- Syafril Hermansyah -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6 -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
[mdaemon-l] email management
Suzy Ariyani said the following on 13/12/07 12:45 +07:00: Sharing aja... Sebaiknya World Client digunakan u/ user² kerjaannya mobile dan tdk punya computer sendiri.. Sedangkan Software MDaemon saya sarankan diletakkan di hardisk lain atau partisi lain yg size-nya lebih besar daripada hardisk atau partition OS-nya. Untuk Public Folder saya akal menggunakan 1 hardisk sendiri yg full partition sehingga bisa menampung email² user client jauh lebih lama umurnya daripada yg di mailbox masing² user. Cara memindahkannya tidak ribet kok.. tinggal memindahkan folder 'Public Folder' ke hardisk baru dan merubah lokasi Public Folder di Software MDaemon-nya aja. Kalaupun terpaksa install ulang OS, ya memang harus install ulang MDaemon, tapi setelah install ulang itu lgs aja tumpukin dg. file² yg lama ke dalam folder MDaemon yg baru.. jalan deh.. :) Betul khan Pak Syafril?? :) Ya. Windows File System punya keterbatasan maximum message per folder, jika jumlah itu dilampaui maka message/folder view akan semakin lambat. User umumnya malas melakukan bersih-2x (housekeeping), mail yg tidak perlu disimpan sampai bertahun-tahun. Tidak membuat klasifikasi message shg tidak sub folder (dan filter) utk memisahkan message berdasar sender. Disinilah message prune memegang peranan, dia akan melakukan bersih-2x utk user yg tdk punya pola pengelolaan message. Sebaiknya message prune dibedakan X days nya antara root (inbox) dg subfolder (IMAP folder), misalkan saja root folder di set 14 days sementara IMAP folder di set 45 days (boleh juga yg ini di set = 0 = non aktif khususnya utk webmail/imap/vip users). Ajarkan kepada user utk untuk move/copy message yg dirasa penting diarsip ke (sub)folder lain agar terhindar dari message prune yg singkat waktunya. Archival diperlukan utk tindakan ber-jaga-2x jikakalau message prune melakukan deletion thd message penting. Pilihan lain bisa menggunakan POP protocol yg lbh ringan (dalam hal penggunaan resource dan tanggung jawab terhadap keutuhan user mailbox) akan tetapi message folder diletakkan di network drive agar accessible dari any desktop di LAN (jika diperlukan user ybs bisa share PC dg yg lain, misalkan saat PCnya sdg maintenance). Email client yg layak pakai umumnya sekarang ini juga punya fasilitas message prune (retention policy kalau di thunderbird), tinggal dimanfaatkan). -- syafril --- Syafril Hermansyah -- --[MDaemon-L] Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server. Mohon tidak posting dengan format HTML, pastikan selalu menggunakan Format Plain-text Arsip : http://mdaemon-l.dutaint.com Henti Langgan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Berlangganan : mailto:[EMAIL PROTECTED] Versi Terakhir : MD 9.6.3, MDSP 3.0.5, MDOC 2.1.6
