[otrs-de] Ticket erstellen als Agent

2008-07-02 Diskussionsfäden Felix.Schafer
Hallo,
 
bei uns kommt es vor, dass ein Agent ein Ticket erstellen muss, ohne, dass ein 
Kunde zugeordnet wird.
Leide muss man bei der Erstellung eines Tickets (PhoneTicket) einen Kunden 
angeben, der das Problem gemeldet hat. 
Wenn aber nun ein Agent ein Problem im System selber entdeckt, kann er nicht 
für dieses Problem ein Ticket erstellen, in dem er im 'Von'-Feld steht.
 
Als Workaround haben wir zur Zeit für jeden Agent parallel einen Kunden für die 
gleiche Person angelegt.
 
Gibt es da nicht eine andere Möglichkeit, dass man einfach im 'Von'-Feld auch 
die Agents auswählen kann?
 
Wir benutzen ein OTRS 2.2.7. 
 
Danke im Voraus,

Felix Schäfer 
Systemingenieur 

TietoEnator Deutschland GmbH
Telecom  Media
E-mail  [EMAIL PROTECTED] mailto:[EMAIL PROTECTED]  
Phone +49 (0)6196/9329-0

Düsseldorfer Straße 40
DE-65760 Eschborn

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TietoEnator Deutschland GmbH, Düsseldorfer Straße 40, 65760 Eschborn 
Geschäftsführung: Dr. Wolfgang Blume (Vorsitzender), Michael Graben, Walter 
Hübler, Heike Kohler. 
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Peter Lindgren 
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Re: [otrs-de] 3 Fragen zur OTRS Ansicht und eine zur Rechteverwaltung

2008-07-02 Diskussionsfäden Shawn Beasley
Michael S. wrote:
 Hallo zusammen,
 
  
 
 Ich bin jetzt nicht sicher, ob die letzte Mail angekommen ist, da ich
 Probleme mit meinem Mailserver hatte. Sollte die Mail schon mal durch
 die Liste gegangen sein entschuldige ich mich dafür und bitte darum,
 diese Mail zu ignorieren. Andernfalls hoffe ich natürlich auf den ein
 oder anderen Tipp.
 
  
 
 ich habe 3 Fragen zum Ändern der OTRS Ansicht.
 
  
 
 1.Ändern des Themes für Customer:
 
  
 
 Ich habe wie in der OTRS Anleitung beschrieben, ein Theme erstellt. Auf
 der Anmeldeseite (customer.pl) wird das neue Design auch richtig
 angezeigt. Aber sobald ich mich anmelde, werden wieder die
 Standardeinstellungen aus /otrs/Kernel/Output/HTML/Standard verwendet.
 Folgende Einstellung habe ich ebenfalls angepasst:
 $Self-{'DefaultTheme'} =  ’Company'; Folgende Dateien habe ich
 angepasst: CustomerHeader.dtl CustomerFooter.dtl customer-css.dtl

Passen Sie den Theme an unter Eigenschaften an, oder per Admininterface
oder SQL Abfrage für bestehenden Kunden so dass die Einstellung greift.

 2.Änderung der Agent Queue Ansicht.
 
  
 
 Standardmäßig werden in der Queueübersicht ja nur die letzten „Aktionen“
 des Tickets angezeigt. Daraus ist jedoch nicht ersichtlich was davor
 bzw. danach passiert ist. Ich hätte gerne eine Darstellung der Tickets
 einer Queue wie bei der Suche, sodass der Agent gezwungen ist, den
 Inhalt anzeigen zu lassen. Ist das möglich umzustellen? Was ich mir auch
 vorstellen könnte, wäre ein Hinweis beim Ticket, dass weitere Aktionen
 bzw. Notizen vorhanden sind. 

Sie können die Darstellung des Ticket Inhalt ändern im Sysconfig so dass
die Article inahlt expandiert ist per default
Ticket::Frontend::ZoomExpand:

und die Reihenfolge andern mit

Ticket::Frontend::ZoomExpandSort:

 3.Erweitern der Kundeninformationen im NewPhoneTicket und im
 Ticketinhalt
 
  
 
 Ich habe wie in der OTRS Anleitung beschrieben, das Customer Feld
 „Phone“ hinzugefügt. Nun hätte ich gerne, dass dieses Feld beim
 Erstellen eines Tickets unter „Kunden-Info:“ im rechten Abschnitt
 erscheint. Genauso in der Inhaltsansicht eines Tickets werden nur die
 Felder Vorname, Nachname, Benutzername und Kommentar des Kunden angezeigt.
 
# var, frontend, storage, shown (1=always,2=lite), required,
storage-type, http-link, readonly
[ 'UserSalutation', 'Salutation', 'salutation',  1, 0,
'var', '', 0 ],
[ 'Phone', 'Phone', 'phone',  0, 0, 'var', '', 0 ],

Notieren Sie die o.g. Einstellung für das Kunden Map. Wenn Sie die 4.
stelle auf 0 gesetzt haben, oder gar 2 dann wird es nicht angezeigt bzw.
nur im Lite. Setzen Sie die 4. Stelle auf 1, dann sollte es angezeigt sein.

 
 4.Rechteverwaltung
 
  
 
 Im OTRS Handbuch steht, jeder Benutzer sollte mind. in einer Gruppe
 sein. Also lege ich als erstes die Gruppen an.
 
 Z.b. Hardware, Software und Sonstiges. Dann lege die Queues Hardware,
 Software und Sonstiges an und weise jeder Queue die entsprechende Gruppe
 zu.
 
 Als nächstes lege ich Rollen an. Z.b. Arbeitsgebiet1. Diesem weise gebe
 ich volle Rechte auf die Gruppe Hardware und sonst nur Leserechte. Eine
 weitere Rolle Arbeitsgebiet2 bekommt volle Rechte auf Hardware und
 Software und sonst nur Leserechte. Die Rolle Arbeitsgebiet3 bekommt
 volle Rechte auf alle Gruppen.
 
 Nun Lege ich den Benutzer1 an. Dieser gehört zum Arbeitsgebiet2. Also
 weise ich in der Rollen - Benutzerzuordnung der Rolle Arbeitsgebiet2
 den Bentzer1 zu. Dadurch werden doch die benötigten Rechte gesetzt oder?
 Und zu was soll er dann noch ein eine Gruppe? Und vor allem in welche?  

Rollen heben die Notwendigkeit der Zuordnung von Benutzer zu einer
Gruppe auf. d.H. Bentzer - Rolle Rolle - Gruppe. Note: Mit RO rechte
werden die Benutzer nur Zugriff auf tickets haben per Link, Suche, oder
Status View haben.

((enjoy))


-- 
Shawn Beasley

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Vorstandsvorsitzender: André Mindermann



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Re: [otrs-de] FAQ, ADMIN und Zeiterfassung

2008-07-02 Diskussionsfäden Shawn Beasley
Hi,

 Moin an alle,
 
 vielleicht kann mir ja jemand helfen.
 
 ich hatte folgendes Problem:
 ichbin in die Zeiterfassung gegangen und kam mit meinem Admin-Acc nichtmehr 
 in das normale OTRS. Daraufhin hat ein anderer Admin mir einenneuen Admin-Acc 
 gemacht mit dem bin ich dann in die Sys-Config gegangenund habe unter 
 TimeAccounting nachgesehen im Agentinterface ob da einefalsche einstellung 
 vorgenommen wurde.
 
 Habe die eintstellung dahingehend schon mal geändert dass die zeiterfassung
 nicht zwingend vom system vorgeschrieben wird und damit das otrs
 gesperrt werden würde... aber leider neues problem
 
 Nunist die bereits installierte FAQ und Zeiterfassung gar nicht 
 mehransteuerbar und der Adminbereich ist auch weg. Was habe ich falschgemacht 
 bzw. wie bekomme ich das FAQ die Zeiterfassung und auch denAdminbereich 
 wieder hin ???
 
 Bin für jede Anregung und Hilfe dankbar.

Klingt kaputt! Bist Du der Einzige der keinen Zugriff auf die Modulen
mehr hast?

Probiere mal folgendes im SQL BOX um heraus zu finden wir deine Rechte
aussehen

SELECT id, login FROM system_user where id='dein login id';

z.b SELECT id, login FROM system_user where id='[EMAIL PROTECTED]';

 id login
  1  [EMAIL PROTECTED]

SELECT id, name FROM groups;

z.b

 id name
  1 admins
  2 users
. ..

SELECT group_id, permission_key, permission_value FROM group_user WHERE
id=diene user id

z.B. SELECT group_id, permission_key, permission_value FROM group_user
WHERE id=1

 group_id permission_key permission_value
  1 rw  1
  2 ro  0

Wenn da in Admin, oder ein andere gruppe die rechte auf 0 sind liegt es
wohl daran.

UPDATE group_user SET permission_value = 1 WHERE id=diene user id

z.B. UPDATE group_user SET permission_value = 1 WHERE id=1

-- 
Shawn Beasley

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Re: [otrs-de] Watched Tickets

2008-07-02 Diskussionsfäden Shawn Beasley
Klaus Bruno wrote:
 Hallo Listenleser
 
 Ich habe offensichtlich Tomaten auf den Augen und sehe den Weg nicht. 
 Vielleicht kann mir jemand einen Tipp geben.
 
 OTRS V 2.2.5
 
 Ich möchte gerne die Funktion Ticket Watcher einschalten. Dazu ändere ich 
 über die SysConfig im Core::TicketWatcher die Option Ticket::Watcher auf YES.
 Auf die Einschränkung per Gruppenzugehörigkeit verzichte ich.
 
 Das wars... denke ich. Doch weit gefehlt...
 
 Das Icon Watched Tickets bekomme ich angezeigt. Aber wo zum Geier kann ich 
 nun dem Ticket sagen, dass ich es nun watchen will? Eine neue 
 Befehlsfunktion (in der Zoomansicht des Tickets) habe ich jedenfalls nicht.
 
 Muss ich noch was anderes konfigurieren?
 
 Besten Dank und Gruss
 Bruno
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Schau mal hier rein

Ticket::Frontend::MenuModule###448-Watch:

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Re: [otrs-de] Ticket erstellen als Agent

2008-07-02 Diskussionsfäden Ivan De Masi

[EMAIL PROTECTED] schrieb:

Hallo,

bei uns kommt es vor, dass ein Agent ein Ticket erstellen muss, ohne,
dass ein Kunde zugeordnet wird.
Leide muss man bei der Erstellung eines Tickets (PhoneTicket) einen
Kunden angeben, der das Problem gemeldet hat.
Wenn aber nun ein Agent ein Problem im System selber entdeckt, kann er
nicht für dieses Problem ein Ticket erstellen, in dem er im 'Von'-Feld
steht.

Als Workaround haben wir zur Zeit für jeden Agent parallel einen Kunden
für die gleiche Person angelegt.

Gibt es da nicht eine andere Möglichkeit, dass man einfach im 'Von'-Feld
auch die Agents auswählen kann?

Wir benutzen ein OTRS 2.2.7.

Danke im Voraus,

*Felix Schäfer*
Systemingenieur


Hallo Felix,

 Als Workaround haben wir zur Zeit für jeden Agent parallel einen
  Kunden für die gleiche Person angelegt.

Warum dies? Würde nicht ein einziger Dummy-Kunde für alle Agents
ausreichen, um auf diesen solche Tickets zu verbuchen?

Grüsse
Ivan
___
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