Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden Hans-Werner Herold
Sorry, wieder mal "falschen" Absender - ist heute einfach viel Betrieb 
;-))


-- Weitergeleitete Nachricht --
Von: "Hans-Werner Herold" 
An: "users@de.libreoffice.org" 
Cc: m...@xto.de
Gesendet: 03.08.2020 17:12:17
Betreff: Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

Hallo Christian

ist schon unterwegs (CC: m...@xto.de Dateianhang "Christian.ods").

Grüße
Hans-Werner :-))

PS: Nachfragen bitte an die Liste und nicht an meine private 
Mail-Adresse. Danke !



-- Originalnachricht --
Von: "Christian Lorch" 
An: "Hans-Werner Herold" 
Gesendet: 03.08.2020 16:58:53
Betreff: Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?


Hallo Hans.Werner,

das klingt sehr interessant - kannst Du mir die Datei auch mailen?


Vielen Dank!

Christian


--
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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden OoOHWHOoO

Hallo Micha,

das freut mich :-))

"[...] Die überflüssigen Zeilen werde ich wohl mit einem Wenn() löschen statt 
mit bedingter Formatierung. [...]

Na klar, ich wollte die Formeln für den Betrachter nicht noch zusätzlich verkomplizieren, 
deshalb das mit der "bedingten Formatierung".

Anhang ist gelöscht !

Viele Grüße
Hans-Werner :-))

-- Originalnachricht --
Von: "Micha Kühn" 
An: "Hans-Werner Herold" 
Gesendet: 03.08.2020 17:28:32
Betreff: Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?


Hans-Werner Herold schrieb:


 Hallo Micha,

 das muss ich mir erst mal in Ruhe anschauen ... melde mich auf jeden
 Fall wieder.


Problem gelöst! Ich hatte die (teils leere) Überschriftenzeile
mitgezählt vor dem Teilen durch 3.

Jetzt geht alles wie gewünscht!

Die überflüssigen Zeilen werde ich wohl mit einem Wenn() löschen statt
mit bedingter Formatierung.

Liebe Grüße
Micha
--
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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden Micha Kühn
OoOHWHOoO schrieb:

> PS: Bitte an die Liste, nicht an meine private Mail-Adresse ...

Lieber Hans-Werner,

ich hatte dir jetzt einmal doch bewusst alleine geantwortet, weil ich
meine mitgeschickte Datei zwar ein wenig anonymisiert habe, aber eben
doch nicht so ganz. Ich mag das ungern hier so in die Welt posaunen.

Liebe Grüße
Micha
--
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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden OoOHWHOoO

Und wenn nicht, frag einfach nach ...

Grüße
Hans-Werner :-))

PS: Bitte an die Liste, nicht an meine private Mail-Adresse ...

-- Originalnachricht --
Von: "Micha Kühn" 
An: "OoOHWHOoO" 
Gesendet: 03.08.2020 16:50:45
Betreff: Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?


OoOHWHOoO schrieb:


 Beschreibe doch mal Deine Tabelle. In welcher Zeile beginnen die Namen ?
 Ist was über und/oder unter den Namen ?


Ja, es gibt unterschiedlich viele Überschriftenzeilen in den Tabellen.
Das habe ich aber hinbekommen, es hätte nur ein -5 statt ein -7 sein
müssen...

So ganz passt es noch nicht, aber ich denke, mit ein wenig Probieren
komme ich jetzt weiter.

Großen Dank an dich!

Micha
--
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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden Hans-Werner Herold

Hallo Micha,

das mit der "bedingten Formatierung" geht (ziemlich einfach) ...


Die 3 möglichen Anzeige-Kombinationen:


Fall 1 - Tabelle1 mit 9 Zeilen:

Tabelle1 (Inhalt):
Spalte A mit 9 Zeilen mit "AAA"" ... "III"

Tabelle2 (Anzeige):

AAA | DDD | GGG
BBB | EEE | HHH
CCC | FFF | III

Fall 2 - Tabelle1 mit 10 Zeilen:

Tabelle1 (Inhalt):
Spalte A mit 10 Zeilen mit "AAA"" ... "JJJ"

Tabelle2 (Anzeige):

AAA | EEE | III
BBB | FFF | JJJ
CCC | GGG |
DDD | HHH |

Fall 3 - Tabelle1 mit 11 Zeilen:

Tabelle1 (Inhalt):
Spalte A mit 11 Zeilen mit "AAA"" ... "KKK"

Tabelle2 (Anzeige):

AAA | EEE | III
BBB | FFF | JJJ
CCC | GGG | KKK
DDD | HHH |


Genutzte Formeln:


[1] Tabelle2 Spalte "A" für (beispielsweise) erste 100 Zeilen:

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*0)

[2] Tabelle2 Spalte "B" für (beispielsweise) erste 100 Zeilen:

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*1)

[3] Tabelle2 Spalte "C" für (beispielsweise) erste 100 Zeilen:

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*2)


Bedingte Formatierung:


[1] Bedingung 1

Auswahl: "Formel ist" + ZEILE() > 
AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)

Vorlage: eine mit weißer Schrift erstellen
Bereich: A1:C1048576

[2] Bedingung 2

Auswahl: "Zellwert ist" + "gleich" + 0
Vorlage: eine mit weißer Schrift erstellen
Bereich: A1:C1048576


Sehr einfach erweiterbar auf weitere Anzeige-Spalten.
Falls Du Interesse an der überarbeiteten CALC "Micha.ods" hast, gib kurz 
Bescheid, dann sende ich sie Dir zu ...


Grüße
Hans-Werner :-))


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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden OoOHWHOoO

Sorry, hatte wieder mal den "falschen" Absender ...

-- Originalnachricht --
Von: "Hans-Werner Herold" 
An: "users@de.libreoffice.org" 
Gesendet: 03.08.2020 16:24:53
Betreff: Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?


Hallo Micha,

das mit der "bedingten Formatierung" geht (ziemlich einfach) ...


Die 3 möglichen Anzeige-Kombinationen:


Fall 1 - Tabelle1 mit 9 Zeilen:

Tabelle1 (Inhalt):
Spalte A mit 9 Zeilen mit "AAA"" ... "III"

Tabelle2 (Anzeige):

AAA | DDD | GGG
BBB | EEE | HHH
CCC | FFF | III

Fall 2 - Tabelle1 mit 10 Zeilen:

Tabelle1 (Inhalt):
Spalte A mit 10 Zeilen mit "AAA"" ... "JJJ"

Tabelle2 (Anzeige):

AAA | EEE | III
BBB | FFF | JJJ
CCC | GGG |
DDD | HHH |

Fall 3 - Tabelle1 mit 11 Zeilen:

Tabelle1 (Inhalt):
Spalte A mit 11 Zeilen mit "AAA"" ... "KKK"

Tabelle2 (Anzeige):

AAA | EEE | III
BBB | FFF | JJJ
CCC | GGG | KKK
DDD | HHH |


Genutzte Formeln:


[1] Tabelle2 Spalte "A" für (beispielsweise) erste 100 Zeilen:

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*0)

[2] Tabelle2 Spalte "B" für (beispielsweise) erste 100 Zeilen:

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*1)

[3] Tabelle2 Spalte "C" für (beispielsweise) erste 100 Zeilen:

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*2)


Bedingte Formatierung:


[1] Bedingung 1

Auswahl: "Formel ist" + ZEILE() > 
AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)

Vorlage: eine mit weißer Schrift erstellen
Bereich: A1:C1048576

[2] Bedingung 2

Auswahl: "Zellwert ist" + "gleich" + 0
Vorlage: eine mit weißer Schrift erstellen
Bereich: A1:C1048576


Sehr einfach erweiterbar auf weitere Anzeige-Spalten.
Falls Du Interesse an der überarbeiteten CALC "Micha.ods" hast, gib 
kurz Bescheid, dann sende ich sie Dir zu ...


Grüße
Hans-Werner :-))



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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden OoOHWHOoO

Hallo Micha,

ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)

zählt alle Zeilen in "Tabelle1", in denen etwas steht.

Die Anzahl Zeilen dividiert durch 3 und aufgerundet und addiert zur 
jeweils ersten Zeile (bzw. deren Nummer) der Spalten in der Tabelle2, 
ergibt die erste Zeilennummer, ab der in der jeweiligen Spalte (A,B,C) 
der Tabelle2 die Namen der Tabelle 1 angezeigt werden sollen.


Da dies für diese 3 Spalten in der Tabelle2 unterschiedliche 
Zeilennummern sein sollen, der zusätzliche Faktor in der Formel am 
Schluss Spalte A => *0, Spalte B *1, Spalte C *2).


Warum benötigst Du diese "-7"-Zeilen Korrektur ?

Beschreibe doch mal Deine Tabelle. In welcher Zeile beginnen die Namen ? 
Ist was über und/oder unter den Namen ?


Grüße
Hans-Werner :-))

-- Originalnachricht --
Von: "Micha Kühn" 
An: "OoOHWHOoO" 
Gesendet: 03.08.2020 16:21:33
Betreff: Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?


OoOHWHOoO schrieb:


 
=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*0)


Danke für die Entwicklung und Erklärung.
Ich brauche jetzt noch eine Korrektur um 7 Zeilen, d.h. in Tabelle 2
müsste ich statt Zeile() ein Zeile()-7 schreiben. Aber das geht so nicht...

Leider klappt das einfache Einfügen von -7 nicht.

Da ich die Formel nicht komplett durchschaue, kriege ich es nicht
alleine hin.

Micha
--
Überlegen: Wer denken kann, ist klar im Vorteil.
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--
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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden Wolfgang Jäth
Am 03.08.2020 um 11:04 schrieb Wolfgang Jäth:
> 
> | =WENN(VERSCHIEBUNG($A$1;ABRUNDEN((ZEILE()-1)*3)+(SPALTE()-SPALTE($B1));0))

Ups, sorry; in dem Fall natürlich ohne das WENN:

| =VERSCHIEBUNG($A$1;ABRUNDEN((ZEILE()-1)*3)+(SPALTE()-SPALTE($B1));0)

Wolfgang
-- 
Donald Trump ist ein großer Visionär, der seiner Zeit weit voraus ist:
Er verbreitet schon jetzt den Slogan "make America great again", obwohl
dieser erst in der Ära /nach/ ihm seine volle Bedeutung entfalten wird.


-- 
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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden OoOHWHOoO

Hallo Micha,


folgender Lösungsansatz - QUICK AND DIRTY ;-))


Tabelle1 Spalte A: Da stehen alle Namen, ich habe der Einfachheit 
fortlaufende Zahlen genommen.



Tabelle2 Spalte A

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*0) 
| Hier Faktor 0 !


Obiges runter ziehen von A1 bis beispielsweise A100


Tabelle2 Spalte B

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*1) 
| Hier Faktor 1 !


Obiges runter ziehen von B1 bis beispielsweise B100


Tabelle2 Spalte C

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)*2) 
| Hier Faktor 3 !



Obiges runter ziehen von C1 bis beispielsweise C100


Tabelle 2 Zelle D1 (Nur zur Erläuterung, benötigt man später nicht !)

Hier steht die Formel, mit der die Einträge pro Spalte (A-C) berechnet 
werden:


AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)


Das vorläufige Ergebnis:

Tabelle1

[A]
01
02
03
::
11
12
13
::

Tabelle2 (führende Nullen hier nur zu besseren Darstellung - ZZ = 
Zeilennummer - AA = Spalte A usw - DD = berechnete Anzahl Zeilen pro 
Spalte - Hier 5 bei 13)


ZZ | AA BB CC DD

01 | 01 06 11 05
02 | 02 07 12
03 | 03 08 13
04 | 04 09 00
05 | 05 10 00
06 | 06 11 00
07 | 07 12 00
08 | 08 13 00
09 | 09 00 00
10 | 10 00 00
11 | 11 00 00
12 | 12 00 00
13 | 13 00 00
14 | 00 00 00
15 | 00 00 00
::  | ::  ::  ::

Das sieht schon mal ganz gut aus.

Was jetzt noch fehlt ist eine "Bedingte Formatierung" für beispielsweise 
A1:C100, welchen die Formel


=AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0) nutzt, 1 
addiert, also


=AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0) + 1

und damit für alle Zeilen, in diesem Beispiel wäre es ab Zeile 6, die 
Schrift der Zellen der Spalten A,B und C auf Weiß setzt - dann würdest 
Du nur sehen, was Du sehen willst/sollst.


Bezüglich "Bedingte Formatierung" bin ich nicht fit genug für eine 
Lösung, aber da gibt es hier im Forum bestimmt jemanden, der das kann.


Die Tabelle "Micha.ods" als Dateianhang via CC: 
"michaku...@habmalnefrage.de <mailto:michaku...@habmalnefrage.de>", da 
kannst Du mit dem vorläufigen Ergebnis mal "spielen" und musst Dich 
nicht erst mit dem Aufbau der Tabelle "plagen" ...


Zusammengefasst:

Eine Formel für alle Spalten

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/'S';0)*'F'), 
wobei das


mit

'S' = Anzahl der Spalten - Für alle Formeln gleich
'F' = Faktor beginnend bei 0 für Spalte A, 1 für Spalte B, 2 für Spalte 
C usw.


welche auch schon die Teilformel

=AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/3;0)+1

für die noch zu realisierende bedingte Formatierung enthält.

Und wenn Du mal 4 Spalten haben möchtest:

=INDIREKT("$Tabelle1.A"()+AUFRUNDEN(ANZAHL2($Tabelle1.$A$1:$Tabelle1.$A$1000)/4;0)*3)

Viele Grüße
Hans-Werner :-))


-- Originalnachricht --
Von: "Micha Kühn" 
An: users@de.libreoffice.org
Gesendet: 03.08.2020 09:37:53
Betreff: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?


Hallo,

ich habe eine Tabelle mit vielen Einträgen (Namen) untereinander.
Auf einem anderen Tabellenblatt möchte ich gerne nur eine dieser Spalten
dargestellt haben - aber wegen der Länge aufgeteilt in drei Abschnitte.

Natürlich ist die Anzahl der Einträge insgesamt variabel. Die Formel
müsste also ermitteln, wie viele Einträge die Liste auf Blatt 1 hat, das
dritteln, sinnvoll runden, so dass auf Blatt 2 drei (fast) gleich lange
Spalten entstehen.

Bisher mache ich diesen Schritt immer von Hand, bei häufigen Änderungen
ist das leicht nervig.

Danke
Micha
--
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Re: [de-users] [Calc] Lässt sich das automatisieren?

2020-08-03 Diskussionsfäden Wolfgang Jäth
Am 03.08.2020 um 09:37 schrieb Micha Kühn:
> Hallo,
> 
> ich habe eine Tabelle mit vielen Einträgen (Namen) untereinander.
> Auf einem anderen Tabellenblatt möchte ich gerne nur eine dieser Spalten
> dargestellt haben - aber wegen der Länge aufgeteilt in drei Abschnitte.
> 
> Natürlich ist die Anzahl der Einträge insgesamt variabel. Die Formel
> müsste also ermitteln, wie viele Einträge die Liste auf Blatt 1 hat, das
> dritteln, sinnvoll runden, so dass auf Blatt 2 drei (fast) gleich lange
> Spalten entstehen.
> 
> Bisher mache ich diesen Schritt immer von Hand, bei häufigen Änderungen
> ist das leicht nervig.

Am einfachsten geht das mit VERSCHIEBUNG. Und, falls sinnvoll möglich,
würde ich nicht eine blockweisen Aufteilung empfehlen, sondern eine
abwechselnde. D. h. eine Sequenz A, B, C, D, E, F, G, H, I wird nicht
spaltenweise in A, B, C / D, E, F / G, H, I aufgeteilt, sondern in A, D,
G / B, E, H  / C, F, I. Blockweise Verteilung ist zwar auch möglich,
aber *deutlich* aufwendiger zu realisieren.

| =WENN(VERSCHIEBUNG($A$1;ABRUNDEN((ZEILE()-1)*3)+(SPALTE()-SPALTE($B1));0))

Oder aber, damit es schöner aussieht:

|
=WENN(VERSCHIEBUNG($A$1;ABRUNDEN((ZEILE()-1)*3)+(SPALTE()-SPALTE($B1));0)="";
""; VERSCHIEBUNG($A$1;ABRUNDEN((ZEILE()-1)*3)+(SPALTE()-SPALTE($B1));0))

Wolfgang
-- 
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2020-08-03 Diskussionsfäden Micha Kühn
Hallo,

ich habe eine Tabelle mit vielen Einträgen (Namen) untereinander.
Auf einem anderen Tabellenblatt möchte ich gerne nur eine dieser Spalten
dargestellt haben - aber wegen der Länge aufgeteilt in drei Abschnitte.

Natürlich ist die Anzahl der Einträge insgesamt variabel. Die Formel
müsste also ermitteln, wie viele Einträge die Liste auf Blatt 1 hat, das
dritteln, sinnvoll runden, so dass auf Blatt 2 drei (fast) gleich lange
Spalten entstehen.

Bisher mache ich diesen Schritt immer von Hand, bei häufigen Änderungen
ist das leicht nervig.

Danke
Micha
--
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