Hallo Stefan,
den ersten Teil habe ich bereits hinter mir Calc hat damit keine Probleme
gehabt, in der Firma hatte ich schon mit Excel versucht Daten auszuwerten
und festgestellt, dass Excel alleine beim scrollen schon sehr grosse
Probleme hat. Ist mir 2 mal abgeschmiert, deshalb arbeite ich nun mit dem
Calc, mein Problem ist nun allerdings, dass ich in der anderen Tabelle
negative und positive Werte habe. Da wir unseren Kunden über Konsilager
beliefern gibt es hin und wieder auch Rücklieferungen und diese haben
natürlich einen negativen Wert.
Von den ca. 4300 Zeilen sind etwa 300 mit negativen Werten, muss ich diese
dann auf positive ändern?
Gruß
Alfons
On Sat, 21 Apr 2007 18:22:11 +0200, Stefan Weigel
<[EMAIL PROTECTED]> wrote:
Hallo Alfons,
Dein Weg zum Ziel führt theoretisch über den Datenpiloten, mit dem Du
eine Pivot-Tabelle erstellst.
Alfons Mair schrieb:
Ich habe eine Calc-Tabelle mit ca. 64000 Zeilen auszuwerten
Das allerdings stellt einen interessanten Praxistest für den
Datenpiloten von OOo dar. Ich würde nicht wagen zu prognostizieren, dass
der das noch schafft.
Und selbst wenn es klappt, hast Du ein grundsätzliches Problem. Dieses
Mal hast Du 64.000 Zeilen. Ok. Calc und Excel ermöglichen theoretisch
65.536 Zeilen. Aber dann ist Schluss. Wieviele Zeilen wird Dein Kunde
das nächste oder übernächste Mal liefern?
So toll das mit Excel und/oder Calc mit dem Datenpiloten und der
Pivottabelle geht und so sehr und oft (manche) einem zu Unrecht
vorwerfen, man würde Calc als Datenbankprogramm "missbrauchen", bei
einer so großen Anzahl von Datensätzen wird der Vorwurf zu Recht erhoben.
Die eigentlich nahe liegende Vorgehensweise wäre, dass man die Werte für
Stückzahl und Nettowert der einen Liste negativ macht, die zweite Liste
mit den weiterhin positiven Werten unten drankopiert und nun mit dem
Datenpiloten alles nach Belegnummer, Kundenmaterialnummer und
Materialnummer zusammenfasst. Dort wo die beiden ursprünglichen Listen
wertmäßig nicht übereingestimmt haben, erhält man in der Zusammenfassung
Werte ungleich 0.
Diese Vorgehensweise würde aber die theoretisch max. Zeilenzahl von Calc
überschreiten.
Daher ein anderer Weg, falls er denn klappt und nicht aufgrund einer
Überschreitung der praktisch maximal möglichen Zeilenzahl scheitert:
Erzeuge mit dem Datenpiloten auf Basis der Liste, in der die
Belegnummern mehrfach auftauchen eine Pivot-Tabelle. Zeilenfelder sind:
Belegnummer, Kundenmaterialnummer und Materialnummer. Datenfelder sind
Stückzahl und Nettowert (entweder beide oder nur eines davon ).
Seitenfelder und Spaltenfelder lassen wir leer.
Achte darauf, dass Du bei "Zusätze" im Entwurfsdialog des Datenpiloten
bei "Ausgabe ab" einstellst: "-neue Tabelle-".
Falls es der Datenpilot packt fasst er in der als Ergebnis angezeigten
Pivot-Tabelle alle Zeilen, bei denen Belegnummer, Kundenmaterialnummer
und Materialnummer identisch sind zu einer Zeile zusammen.
Falls Du als Datenfelder nicht nur eines der beiden Stückzahl und
Nettowert genommen hast, enthält das Ergebnis ein graues Feld mit der
Bezeichnung "Daten". Für ein zweckmäßigeres Layout ziehst Du dieses mit
der Maus etwas nach rechts, damit die Summen der Stückzahlen und die
Summen der Nettowerte wieder in zwei Spalten nebeneinander stehen.
Eventuell bildet der Datenpilot Zeilen mit Zwischensummen. Die stören
nur. Du kannst sie unterdrücken, wenn Du im Entwurfsdialog des
Datenpiloten auf den Symbolen für die Zeilenfelder jeweils einen
Doppelklick machst und "Teilergebnisse" auf "Nein" einstellst.
Wenn das bis hierher geklappt hast, ist das ein wesentlicher Schritt.
Denn nun hast Du zwei vergleichbare Tabellen, die stets zu jeder
vorkommenden Kombination von Belegnummer, Kundenmaterialnummer und
Materialnummer nur eine Zeile anzeigen. Die Zeilenzahl beider Tabellen
zusammen, dürfte nun deutlich geringer sein als 65.536. (Wenn nicht,
haben wir verloren.)
Nun gilt es diese Tabellen zu vergleichen: Gibt es Zeilen in der einen
Tabelle, die es in der anderen nicht gibt, oder umgekehrt? Und haben
gemeinsam vorkommende Zeilen die selben Werte bei Stückzahl und
Nettowert?
Das machen wir wieder mit dem Datenpiloten. Die dem erneuten Einsatz des
Datenpiloten zugrunde liegende Urliste müssen wir erst erstellen:
(1) In der Liste, die bislang unverändert blieb, weil sie ohnehin schon
eindeutige Zeilen hatte, machen wir die Stückzahlen und Nettowerte
negativ. Wie das geht, haben wir in einem parallelen Thread geklärt.
(2) Nun markieren wir aus der Pivottabelle alle Zellen ohne die
Spaltenüberschriften und die Summenzeile. Dieser Zellbereich müsste den
selben strukturellen Aufbau haben, wie die Liste bei (1).
(3) Wir kopieren die Daten aus der Pivotabelle unter die Liste von (1).
(4) Nun erzeugen wir auf Basis der so zusammenkopierten Liste mit dem
Datenpiloten eine Aufsummierung der negativen und nicht negat
