Re: [de-users] Re: Seriendruck: Werte aus Tabelle fehlen

2005-02-22 Diskussionsfäden Boris Kirkorowicz
Hallo,

Am 22.02.2005 12:54 schrieb Marc Santhoff:
>>Done. Eine Datei habe ich nicht angegeben, denn sie existiert ja noch
>>nicht. Ist das richtig so?
> Ist schon in gut so. Wenn Du organisatorisch für die Seriendruckquelle
> eine eigene Datenquelle haben wolltest, könntest Du eine neue anlegen.

jetzt habe ich das mal anders gemacht: nachdem ich noch beim Anlegen auf
den Tab 'Tabelle' geklickt habe, wurde mir mitgeteilt, daß noch keine
Datei existiere, und ob ich eine anlegen wolle. Ich habe das bestätigt
und dann wie zuvor fortgefahren. und siehe da: der Parse Error war
verschwunden, die Tabelle da, und das Beste: man kann sie als .dbf in
Calc bearbeiten, und sie ist sofort aktualisiert. Direkt aus der Tabelle
wäre es zwar noch leichter, aber so lange da die Aktualisierung hängt,
geht es so besser.


> Der Fehler sollte natürlich nicht auftreten. Hast Du denn einen Dialog
> gesehen, in dem man z.B. den Tabellennamen ändern und die Felder
> (Spalten) auswählen kann?

Soweit bin ich zuerst gar nicht gekommen. Im zweiten (oder war's der
fünfte... jedenfalls der letzte) Versuch habe ich dann noch entdeckt,
wie man in dem .dbf noch die Feldart ändern kann, was ich für die PLZ (5
Zeichen fix) auch tat.


> Natürlich könnte man auch alles perfekt per Makro lösen ... fragt sich
> wie oft Du es brauchst. Für unter fünf oder zehn Anläufe würde ich die
> TAbelle einfach neu erzeugen.

Ich denke, ich komme auch ohne Makro klar. So oft erzeuge ich keine
neuen Tabellen, und da ich sie nun bearbeiten kann, kann ich damit erst
einmal arbeiten.


> Kann ich nicht sagen, hängt wohl mit dem "parse error" zusammen (oder
> so). Unter "Extras - Datenquellen verwalten" kannst Du einstellen wie
> auf die Tabellen i.d. Datenquelle zugegriffen wird. Könnte sein, das
> dort "Passwort erforderlich" angekreuzt ist, was hier falsch wäre.

Nee, Paßwort war definitiv nicht aktiviert -ist ja bis jetzt auch alles
lokal. Mir kommt es so vor, als wenn tatsächlich die Datei existieren
muß, damit es klappt. Dann würde auch die Meldung so einigermaßen sinnig
sein: was nicht existiert oder nicht genannt wurde, zu dem kann auch
keine Verbindung aufgebaut werden.

Vielen Dank für Deine Hilfe, sie hat mich auf die richtige Spur gebracht.



GrussGreetings
   Boris Kirkorowicz

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Re: [de-users] Re: Seriendruck: Werte aus Tabelle fehlen

2005-02-22 Diskussionsfäden Marc Santhoff
Am Mo, den 21.02.2005 schrieb Boris Kirkorowicz um 10:37:
> Hallo,

Tag Boris,

[...]
> Am 20.02.2005 19:30 schrieb Marc Santhoff:
> 
> > - Extras - Datenquellen - neue Datenquelle anlegen, Format: dBase(muß
> > nicht sein, wenn es temporär sein soll, kanns'te auch mit "biblio"
> > arbeiten)
> 
> Done. Eine Datei habe ich nicht angegeben, denn sie existiert ja noch
> nicht. Ist das richtig so?

Ist schon in gut so. Wenn Du organisatorisch für die Seriendruckquelle
eine eigene Datenquelle haben wolltest, könntest Du eine neue anlegen.

> 
> 
> > - Die Calc-Tabelle mit den Adressen öffnen
> > - F4 drücken (DB-Fenster öffnen)
> > - auf das "+" im DB-Fenster klicken, um die Zieldatenbank
> > "aufzuklappen"
> 
> Klappt bis hierhin...
> 
> 
> > - STRG-A drücken (alles markieren)
> 
> 
> Du meinst, in der Tabelle, also die gesamte Tabelle markieren?
> Falls ja: Done.

Genau.

> 
> > - mit der linken Maustaste auf die Markierung klicken und auf den Knoten
> > "Tabellen" der Ziel-Datenbank ziehen und dort fallen lassen
> 
> mach ich...
> 
> 
> > - es startet der Assistent, da kannst Du noch ein paar Formate und
> > Namen
> > anpassen, usw., das meiste braucht man nicht anfassen
> 
> > Dann hast Du eine Tabelle, die als Seriendruckquelle fungieren kann.
> 
> Ich habe zwar einen "Parse error" geerntet, aber die Tabelle erschien
> trotzdem. Sie heißt zwar statt "Adressen goldene Hochzeit" nur schlicht
> "Tabelle 1", aber sie scheint zu funktionieren.

Der Fehler sollte natürlich nicht auftreten. Hast Du denn einen Dialog
gesehen, in dem man z.B. den Tabellennamen ändern und die Felder
(Spalten) auswählen kann?

Den Tabellennamen kan man auch nachträglich ändern, Klick mit rechter
Maustatse sollte reichen.

> 
> > Der Weg mag etwas länglich wirken, ist aber einer der schnellsten mir
> > bekannten zur flexiblen Seriendruck-Datenquelle. Und Nullen als erste
> > Ziffer der PLZ sind auch sichtbar.
> 
> Ja, das hatte ich zuvor aber schon mit einem Export nach CSV und
> anschließendem Re-Import hinbekommen. Nur die Aktualisierung der Daten
> war etwas sehr Umständlich. Wie mache ich das denn jetzt in dieser
> dBase-Tabelle? Geht das mit OOo, oder brauche ich dBase, oder geht das
> nur mit erneutem Erzeugen aus der Tabelle?

Kommt drauf an. Wenn ich mich richtig erinnere, kann man zwei Wege
gehen: die Tabelle neu anlegen oder nur die Daten übernehmen lassen, wie
bei letzterem die Dubletten gehandhabt werden, weiß ich nicht.

Natürlich könnte man auch alles perfekt per Makro lösen ... fragt sich
wie oft Du es brauchst. Für unter fünf oder zehn Anläufe würde ich die
TAbelle einfach neu erzeugen.

> 
> Unter Extras/Datenquellen sehe ich die Datenbank, aber wenn ich auf den
> Reiter 'Tabelle' gehe, erhalte ich die Meldung
> 
> ==SCHNIPP==
> OpenOffice.org base
> X   Es konnte keine Verbindung für den URL
> sdbc:dbase: aufgebaut werden.
> 
> Bitte überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen, zum
> Beispiel hinsichtlich Benutzername und Kennwort.
> 
>  [OK][Zusätze]
> ==SCHNAPP==
> 
> 
> Unter [Zusätze] ist dann folgendes zu lesen (verkürzt):
> 
> ==SCHNIPP==
>  - Es konnte keine Verbindung für den URL
>sdbc:dbase: aufgebaut werden.
> 
>- Bitte überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen, zum Beispiel
>  hinsichtlich Benutzername und Kennwort.
> 
>  - Unable to create a content for the URL given.
> - SQL-Status: S1000
>- Unable to create a content for the URL given.
>  - No URL supplied!
> ==SCHNIPP==
> 
> Ich vermute mal, daß da irgendetwas falsch gelaufen ist bei der
> Erstellung der Tabelle, nur: was?

Kann ich nicht sagen, hängt wohl mit dem "parse error" zusammen (oder
so). Unter "Extras - Datenquellen verwalten" kannst Du einstellen wie
auf die Tabellen i.d. Datenquelle zugegriffen wird. Könnte sein, das
dort "Passwort erforderlich" angekreuzt ist, was hier falsch wäre.

HTH,
Marc
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Re: [de-users] Re: Seriendruck: Werte aus Tabelle fehlen

2005-02-21 Diskussionsfäden Boris Kirkorowicz
Hallo,

Am 20.02.2005 19:30 schrieb Marc Santhoff:

Hallo,

Am 20.02.2005 19:30 schrieb Marc Santhoff:

> - Extras - Datenquellen - neue Datenquelle anlegen, Format: dBase(muß
> nicht sein, wenn es temporär sein soll, kanns'te auch mit "biblio"
> arbeiten)

Done. Eine Datei habe ich nicht angegeben, denn sie existiert ja noch
nicht. Ist das richtig so?



> - Die Calc-Tabelle mit den Adressen öffnen
> - F4 drücken (DB-Fenster öffnen)
> - auf das "+" im DB-Fenster klicken, um die Zieldatenbank
> "aufzuklappen"

Klappt bis hierhin...


> - STRG-A drücken (alles markieren)


Du meinst, in der Tabelle, also die gesamte Tabelle markieren?
Falls ja: Done.


> - mit der linken Maustaste auf die Markierung klicken und auf den Knoten
> "Tabellen" der Ziel-Datenbank ziehen und dort fallen lassen

mach ich...


> - es startet der Assistent, da kannst Du noch ein paar Formate und
> Namen
> anpassen, usw., das meiste braucht man nicht anfassen

> Dann hast Du eine Tabelle, die als Seriendruckquelle fungieren kann.

Ich habe zwar einen "Parse error" geerntet, aber die Tabelle erschien
trotzdem. Sie heißt zwar statt "Adressen goldene Hochzeit" nur schlicht
"Tabelle 1", aber sie scheint zu funktionieren.


> Der Weg mag etwas länglich wirken, ist aber einer der schnellsten mir
> bekannten zur flexiblen Seriendruck-Datenquelle. Und Nullen als erste
> Ziffer der PLZ sind auch sichtbar.

Ja, das hatte ich zuvor aber schon mit einem Export nach CSV und
anschließendem Re-Import hinbekommen. Nur die Aktualisierung der Daten
war etwas sehr Umständlich. Wie mache ich das denn jetzt in dieser
dBase-Tabelle? Geht das mit OOo, oder brauche ich dBase, oder geht das
nur mit erneutem Erzeugen aus der Tabelle?


Unter Extras/Datenquellen sehe ich die Datenbank, aber wenn ich auf den
Reiter 'Tabelle' gehe, erhalte ich die Meldung

==SCHNIPP==
OpenOffice.org base
X   Es konnte keine Verbindung für den URL
sdbc:dbase: aufgebaut werden.

Bitte überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen, zum
Beispiel hinsichtlich Benutzername und Kennwort.

 [OK][Zusätze]
==SCHNAPP==


Unter [Zusätze] ist dann folgendes zu lesen (verkürzt):

==SCHNIPP==
 - Es konnte keine Verbindung für den URL
   sdbc:dbase: aufgebaut werden.

   - Bitte überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen, zum Beispiel
 hinsichtlich Benutzername und Kennwort.

 - Unable to create a content for the URL given.
- SQL-Status: S1000
   - Unable to create a content for the URL given.
 - No URL supplied!
==SCHNIPP==

Ich vermute mal, daß da irgendetwas falsch gelaufen ist bei der
Erstellung der Tabelle, nur: was?



GrussGreetings
   Boris Kirkorowicz

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Re: [de-users] Re: Seriendruck: Werte aus Tabelle fehlen

2005-02-20 Diskussionsfäden Marc Santhoff
Hallo Boris,

Am So, den 20.02.2005 schrieb Boris Kirkorowicz um 14:59:
[...]
> > würde ich davon absehen eine Calc-Tabelle zum Seriendruck zu
> > benutzen.
> 
> Das ist schade, denn für das einfache schnelle Mailing zwischendurch
> wäre das genau das richtige. Was empfiehlst Du, mit den Daten aus der
> Tabelle anzustellen, um sie bugfrei für den Seriendruck nutzen zu
> können? (Weitere Software möchte ich dabei möglichst nicht installieren
> müssen.)

Versuch es mal so:

- Extras - Datenquellen - neue Datenquelle anlegen, Format: dBase (muß
nicht sein, wenn es temporär sein soll, kanns'te auch mit "biblio"
arbeiten)

- Die Calc-Tabelle mit den Adressen öffnen
- F4 drücken (DB-Fenster öffnen)
- auf das "+" im DB-Fenster klicken, um die Zieldatenbank "aufzuklappen"
- STRG-A drücken (alles markieren)
- mit der linken Maustaste auf die Markierung klicken und auf den Knoten
"Tabellen" der Ziel-Datenbank ziehen und dort fallen lassen
- es startet der Assistent, da kannst Du noch ein paar Formate und Namen
anpassen, usw., das meiste braucht man nicht anfassen

Dann hast Du eine Tabelle, die als Seriendruckquelle fungieren kann.

Der Weg mag etwas länglich wirken, ist aber einer der schnellsten mir
bekannten zur flexiblen Seriendruck-Datenquelle. Und Nullen als erste
Ziffer der PLZ sind auch sichtbar.

HTH,
Marc



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Re: [de-users] Re: Seriendruck: Werte aus Tabelle fehlen

2005-02-20 Diskussionsfäden Boris Kirkorowicz
Hallo,

Am 20.02.2005 12:31 schrieb Winfried Rohr:

> http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=9899

ich habe noch eine Frage dazu: dort ist als Betriebssystem Windows2000
angegeben. Ist dieser Fehler auch unter Linux vorhanden?



GrussGreetings
   Boris Kirkorowicz

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Re: [de-users] Re: Seriendruck: Werte aus Tabelle fehlen

2005-02-20 Diskussionsfäden Boris Kirkorowicz
Hallo,

Am 20.02.2005 12:31 schrieb Winfried Rohr:
> So lange es 
> http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=9899
> gibt [Mail merge from Calc or Excel - embedded fields not updating on
> refresh],

wie lange es das gibt, ist ja gar nicht so einfach herauszubekommen. Die
Additional comments scheinen entweder nicht chronologisch geordnet oder
sich über etliche Jahre zu erstrecken. (?)


> würde ich davon absehen eine Calc-Tabelle zum Seriendruck zu
> benutzen.

Das ist schade, denn für das einfache schnelle Mailing zwischendurch
wäre das genau das richtige. Was empfiehlst Du, mit den Daten aus der
Tabelle anzustellen, um sie bugfrei für den Seriendruck nutzen zu
können? (Weitere Software möchte ich dabei möglichst nicht installieren
müssen.)


GrussGreetings
   Boris Kirkorowicz

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[de-users] Re: Seriendruck: Werte aus Tabelle fehlen

2005-02-20 Diskussionsfäden Winfried Rohr
Hai Boris!

> gerade habe ich einen Seriendruck versucht. Dazu habe ich mir eine
> Tabelle erstellt, erste Zeile mit den Feldnamen (Name, Strasse, PLZ,

So lange es 
http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=9899
gibt [Mail merge from Calc or Excel - embedded fields not updating on
refresh], würde ich davon absehen eine Calc-Tabelle zum Seriendruck zu
benutzen.

Cheers
Winfried
-- 

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