[fr-users] Re: [Publipostage]: filtre et edition doc individuel

2014-02-21 Par sujet pierre-yves samyn
Bonjour


catof wrote
 imaginons que je possède une base de 400 nom dans un ficher calc
 je réalise une lettre type 
 mais  je ne dois ne l’envoyé qu'à une centaine de nom , j’effectue donc un
 tri
 sur ce tri, 1 nom doit être surligné 
 ...
 existe il un  moyen d'associer tri et édition individuelle 

La solution est de créer une requête dans ta base de données, requête
dans laquelle tu pourras faire les sélections et tris de manière à ne garder
que les enregistrements à fusionner.

Donc, ouverture de la base, onglet Requêtes pour créer la requête.
Puis ouverture de la lettre-type, passer par Édition Changer de base
de données pour définir la requête à la place de la feuille précédemment
choisie (les requêtes sont listées comme les tables).

Cordialement
Pierre-Yves



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[fr-users] Re: [Publipostage]: filtre et edition doc individuel

2014-02-21 Par sujet catof
Parfait merci pierre-yves
 pour le fitrage et par Base 
j'ai testé et ça fonctionne comme tu l'indiques et le conseilles,

Mais à vrai dire c'est une demande utilisateur 
et ils viennent du publipostage Word/excel (très assisté) pour celui de
Writer/excel/calc.

Je ne montre pour le moment pratiquement que l'outil source de donnée/F4
associé au menu Édition Changer de base de données
de loin le plus visuel, facile à cerner  et performant (en tout cas si on
vise l'autonomie de l'utilisateur)

les filtres de la barre  d'outils donnée de la table sont parfaits.
 et à mes yeux très efficaces pour répondre à 90% des usages.
mais du coup, impossible d’accéder à l’édition de document individuel.

seul l'assistant mailing propose cette accès individuel, et
malheureusement il ne sait pas trier (sauf exclusion sur numéro
d'enregistrement)

Pour le moment, ça me semble prématuré d'embraquer les utilisateurs dans le
module Base et les requêtes.

mais merci pour cette démarche 
1 - trier dans Base (en amont)
2 - connecter  la requête de tri
3 - imprimer par l'assistant mailling 




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[fr-users] Re: [Publipostage]: filtre et edition doc individuel

2014-02-21 Par sujet Denis Radwan
bonjour,



catof wrote
 ...
 - si je passe pas l'impression après le tri, je ne peux plus éditer un
 document individuel !
 ...

Si j'ai bien compris la question,...

Lorsque tu choisis l'impression par Fichier = imprimer ou Ctrl+P, il te
suffit de choisir Fichier plutôt que Imprimante en sortie.
Certes, cela oblige à enregistrer le résultat du mailing pour ensuite aller
l'ouvrir, mais tu obtiens bien l'édition de documents individuels avec le
filtre appliqué.



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Re: [fr-users] Re: [Publipostage]: filtre et edition doc individuel

2014-02-21 Par sujet Henri DE BACKER

Bonjour Pierre-Yves,

Merci pour cette procédure bien plus simple que ce que je faisais 
jusqu'à présent et que je viens de tester cet après-midi avec succès.


Cordialement,

Henri De Backer


Le 21/02/2014 11:26, pierre-yves samyn a écrit :

La solution est de créer une requête dans ta base de données, requête
dans laquelle tu pourras faire les sélections et tris de manière à ne garder
que les enregistrements à fusionner.

Donc, ouverture de la base, onglet Requêtes pour créer la requête.
Puis ouverture de la lettre-type, passer par Édition Changer de base
de données pour définir la requête à la place de la feuille précédemment
choisie (les requêtes sont listées comme les tables).

Cordialement
Pierre-Yves



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[fr-users] Re: [Publipostage]: filtre et edition doc individuel

2014-02-21 Par sujet catof
Denis Radwan wrote
 Si j'ai bien compris la question,...

Parfaitement bien compris !

 Lorsque tu choisis l'impression par Fichier = imprimer ou Ctrl+P, il te
 suffit de choisir Fichier plutôt que Imprimante en sortie.
 Certes, cela oblige à enregistrer le résultat du mailing pour ensuite
 aller l'ouvrir, mais tu obtiens bien l'édition de documents individuels
 avec le filtre appliqué.

Effectivement, c'est la méthode que j'explique aux utilisateurs depuis le
début...
en démo c'est toujours plus simple quand la base n'a qu'une trentaine de nom


Mais, hier l'un d'eux m'a interpelé pour m'expliquer que dans un fichier qui
contenait  430 destinataires (soit 860 pages)
Cette méthode était un peu laborieuse ...
donc je me demandais si quelque chose m'avait échappée
ou si il existait une méthode qui associait les supers filtres de Writer et
l'édition individuel de l'assistant Mailling

voila voila !!



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