Merci à Yves et Jean-Yves pour ces pistes que je vais creuser ces
jours-ci
Cordialement
Capucine
Message initial
De: ROYER Jean-Yves roye...@laposte.net
Répondre à: users@fr.openoffice.org
À: users@fr.openoffice.org
Sujet: RE: [users-fr] Mise à jour de documents via modèles
Date: Thu, 13 Jan 2011 00:06:18 +0100
-Message d'origine-
De : yves dutrieux [mailto:ydutri...@gmail.com]
Envoyé : mercredi 12 janvier 2011 23:11
À : users@fr.openoffice.org
Objet : Re: [users-fr] Mise à jour de documents via modèles
Bonsoir Capucine,
Bonsoir,
Peut-être quelques précisions théoriques pour comprendre comment
organiser le travail.
Le 12 janvier 2011 14:23, RENARD capucineren...@free.fr a écrit :
Bonjour,
Je n'ai pas trouvé de réponse sur la doc en ligne, alors je
me permets
ce mail : dans un usage professionnel, je créé une poignée
de modèles
(papier à en tête, matrice de devis, préparation de
commande type...)
avec Writer et Calc. Ces modèles sont ensuite déclinés en documents
divers dont on se sert très régulièrement.
Peut-on imaginer que le changement des modèles change
systèmatiquement
tous les documents qui ont été créé avec ?
Oui, via les documents maîtres et sous-doc. (ou document liés).
Si tu fais : insertion - section ...
Onglet section - [X] lier - nom de fichier : sélectionne
le document qui
doit être insérer dans ton document modèle
[Insérer]
ton document modèle se base maintenant sur un sous-document
qui peut être
lui-même modifié.
ex: tu modifies ton document (celui qui a été inséré) - tu
l'enregistres et
ensuite tu ouvre ton modèle, il va te demander si tu veux
mettre à jour ton
modèle, il suffit de répondre oui pour avoir un document
modèle contenant la
modif.
Toutes les propriétés des styles peuvent être mises à jour
automatiquement quand le modèle change, même sans utiliser les documents
maîtres. Il existe une extension Template changer qui permet de
changer de modèle d'un document puis d'appliquer les nouveaux styles sur
les documents rattachés. Bien entendu, ceci ne fonctionne que si les
styles portent les noms appropriés, autrement dit si les styles
prédéfinis pertinents ont été utilisés et si l'appellation des autres
styles utiles est standardisée pour tous les modèles utilisés pour une
famille de documents.
Sans organisation préalable il est difficile d'avoir de la liberté dans
les évolutions.
J'aimerais ne pas avoir à
revérifier tous les documents (au moins une cinquantaine)
dépendant de
ces modèles, quand on change par exemple le logo...
Si c'est uniquement le logo, il suffit d'insérer une image
avec liaison (pas
de copie du logo dans le document mais une liaison vers ce
fichier logo),
ainsi si tu modifies le contenu du fichier logo, ce dernier
sera mis à jour
lors de la prochaine ouverture de ton modèle.
Oui, mais attention si le document est diffusé au format ODF, il faut
couper le lien avant diffusion ou diffuser une copie des images avec le
document. On n'a jamais tout à la fois...
Il faut prendre conscience de ce qui est stocké dans la maquette du
document ou dans les styles. Ce qui est dans la maquette du document a
du mal à évoluer car devient du fond, mélangé avec le reste du contenu
du document (quand il y en a beaucoup, parfois des programmes peuvent
réaliser le travail). Ce qui est dans le style se modifie simplement,
car c'est de la forme, externe au document. Par exemple, un logo,
peut-être dans le style de la page (en-tête et pied) et donc changer
quand le style du modèle est modifié. Ceci demande une bonne réflexion
lors de la conception des modèles de manière à mettre le maximum de
décor évolutif dans les styles : séparer le fond de la forme.
si ça a pu aider ;-)
Un peu différemment. Librement.
Jean-Yves ROYER
http://royerjy.perso.neuf.fr/
Yves
D'avance merci pour vos lumières
--
Capucine Renard
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