Hi,
Es geht ja nicht darum dass das Orginal vermurkst wird. Die sind sowieso mehrfach in ausgedruckter Form vorhanden, das wäre nicht das übel.
Stell dir vor du wirst vom Gericht gebeten eine Stellungnahme abzugeben. Du diktierst einen 3 Seiten langen Bericht und schickst ihn ab. Ein halbes Jahr später kommt wieder was vor Gericht und was tun unsere Mitarbeiter sie nehmen das alte Schreiben und fügen teils nur das ein was sie brauchen. Obwohl es sicher effektiver wäre alles nbeu zu schreiben, aber die machen es eben so. Und wenn dann was stehen bleibt, was vielleicht sogar widersprüchlich zu dem neugeschriebenen ist, macht das einen super Eindruck.
Ich grüble schon lang an dem Problem.
Das einzige effektive was mir einfällt:
Es gibt nur Vorlagen für OO Briefe und jeder Brief der abgespeichert wird wird als PDF abgespeichert. Damit ist zumindest gewährleistet, dass dieser nicht nochmals verwendet wird.
Der Nachteil dieser Sache ist, dass fast alle Briefe vom Chef bzw. der Chefsekretärin korrektur gelesen werden. Natürlich kann man da nie alles finden, aber das ist wichtig.
Da aber der Brief nur als PDF vorliegt muss er komplett neu geschrieben werden. :-(
Hier wäre eben auch ein Schreibschutz schlecht.
"Änderungen verfolgen" wäre sicher hier schonmal brauchbar. Kann man das auch mit einem Passwort versehen?? Dass automatisch, wenn das Dokument das erste mal geschlossen wird, Änderungen verfolgt werden und diese nur mit richtigem Passwort übernommen werden können???
Fällt jemanden noch was ein??
Grüße Max Manzenberger
Olaf Eichhorn schrieb:
Hallo Max
Wir haben schon vieles ausprobiert. Auch einfach einen Schreibschutz auf die Dateien gelegt. Oft ist es aber mal erforderlich einen Brief der vor einer Wochge rausging, an jemand anderen auch mal zu schicken und da stört der Schreibschutz wieder.
Laß den Schreibschutz drin, denn wenn die Datei geöffnet wird kommt der Hinweis, dass sie schreibgeschützt ist. Nun kann der MA in der Funktionsleiste aufden Knopf "bearbeiten" klicken. Er wird gefragt, ob er mit einer Kopie arbeiten will. Dann einfach die Fehlermeldung bestätigen und anschließend auf "ja" klicken und er hat eine funktionfähige Kopie ohne, dass das "Original" vermurkst werden kann. Dann die notwendigen Änderungen vornehmen und unter einem neuen Dateinamen abspeichern.
Das ist sicher nicht der Weisheit letzter Schluß, aber besser als nichts. Besser wäre es natürlich die MA würden die Vorlagen verwenden. ;-)
Gruss
Olaf
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