Hi,
Danke für deine Antwort. Prinzipiell hast du damit natürlich recht, der Vorschlag ist gut. Intuitiv ist das einfacher. Ich schätze mal, dass wir so an die 30 versch. Vorlagen brauchen werden. Wobei sicherlich nur 6-8 wirklich oft benutzt werden. So viele Links sind dann auch schon wieder unübersichtlich, so dass wahrscheinlich wieder das "alte" System zum Zuge kommt.
Bisher werden die Vorlagen kaum beachtet. Da alle geschriebenen Briefe in einem speziellen Ordnersystem abgelegt werden, wird in der Regel erst der Explorer geöffnet, das passende Schreiben gesucht und eben dann geöffnet, geändert und unter anderem Namen abgespeichert.
Normalerweise würde ich das hier eh nicht posten, weil es mit OO nicht unbedingt unmittelbar was zu tun hat. Aber das Problem ist recht weitläufig. Als Selbstständiger kennt man sich eben und in den meisten Firmen läuft das so. Aber was tun?
Gruß Max
Karsten Denkler schrieb:
Hallo,
Ob das helfen wird bezweifle ich. Denn mehr als die Vorlagen mache ich nicht. Sprich die Briefe selbst müssen unsere Mitarbeiter schon selbst schreiben. Ich verstehe nur nicht warum diese immer wieder die alten Schreiben verwenden und manche sind teilweise 15 Seiten lang und es ist irgendwo menschlich da mal was zu vergessen. Aber es darf eben nicht passieren!
Wie ist das denn mit den Vorlagen organisiert? Werden die über "Datei">"Neu">"Vorlagen+Dokumente" aufgerufen?
Wenn ja, vielleicht hilft ein eher "psychologischer" Vorschlag: die Vorlagen (bzw. Links zu denen) auf den Desktop legen, schön eindeutig beschriften ("HIER klicken für Brief"), so dass die SchreiberInnen nur noch einen Doppelklick machen müssen...
Bei mehreren Vorlagen, die ich für einen gemeinnützigen Verein gemacht habe, war die Situation auch so, dass die Mitarbeiter nicht so begeistert von solch fortgeschrittener Technik waren, aber durch die eindeutigen Links auf dem Desktop war es dann plötzlich einfacher, da einen Doppelklick drauf zu machen, als erst das Programm zu starten und dann eine der Dateien aus der Liste der zuletztbenutzten aufzurufen....
naja, ist nur mal so eine Idee...
cu karsten
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