Hallo Ihr,
Thomas Kübler schrieb:
Hallo Ralph,
Am 21.06.2010 01:02, schrieb Ralph Hackstedt:
Das Dokument muss in Word "zurück" da es die Einzel Berechnungen in
> Excel erstellt. und im Moment in Open office kann ich sie so nicht
> bearbeiten lesen und Drucken kann, vor allem das möchte ich ändern
> und weiss nicht wie!
Einzel Berechnung?!
Vielleicht beschreibst Du doch noch einmal genau, was Du machen
möchtest, Ralph.
Eben mal eine Rechnung mit Openoffice erstellen - aber immer mit der
gleichen Vorlage?
-> Neues Openoffice Dokument (ich persönlich würde das
- ohne Calc - komplett im Writer machen, da das vom
Schriftbild besser aus sieht.
Weil du gaaaannnz kompizierte Berechnungen machen mußt, muß das
unbedingt mit einer Tabellenkalkulation berechnet werden. Soll aber
mit Openoffice Writer bearbeitbar sein.
-> neue Calc Tabelle, dann Datenübernahme in ein neues
Writer Dokument.
-> oder gleich ganz in Calc machen.
Du mußt aber unbedingt Deine Exceltabelle verwenden, weil da z.b.
2000 Artikel drin gespeichert sind, die mit allerlei Funktionen zu
einem Rechnungstabellenblatt verwurstelt werden.
-> weiterhin mit Word und Excel arbeiten. Wer weiss, was da
noch für VBA Macros im Hintergrund aktiv sind.
-> oder gleich auf ein Warenwirtschaftssystem umsteigen.
Ferner sei noch darauf hingewiesen, das eine Exceltabelle und ein
Worddokument zusammen zur Rechnungserstellung ein wenig unpraktisch
sind.
Wenn Du in der Tabelle die einzelnen Positionen der Rechnung
berechnest, und das dann per (OLE) Verknüpfung in ein Word Dokument
einfügst, dann ist mit jeder Änderung an der Tabelle auch gleich die
Rechnung geändert. Was ist dann aber mit der (so ich glaube)
vorgeschriebenen Dokumentenarchivierung? Du müßtest jedes mal die
Tabelle und das Worddokument abspeichern. Wie erstellst Du eine
eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer?
Wie wäre es, wenn Du die Berechnungen in OOo Calc durchführst? Dann wäre
der Vorschlag von Volker mit dem neuen Writer-Dokument das Beste; alle
Altlasten (von Word und Excel) wärest Du los.
Genau so hatte ich das gedacht. (weil da was von Import stand)
Man kann auch eine der vielen Rechnungsvorlagen verwenden, die es im
Netz gibt. z.B. auch bei den Vorlagen der PrOOobox - dort ist eine
Calc Rechnungsvorlage dabei.
vgl. dazu: http://live.prooo-box.org/de/templates/de/index.html
Oder bei: http://templates.services.openoffice.org/
Dort unter :
http://templates.services.openoffice.org/de/taxonomy/term/134?page=1
die Writer Rechnungen 1 - 6
Gruß zurück
Volker Heggemann
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