Et personnellement, je n'ai jamais écrit de macro et
même rarement utilisé. Je pense effectivement qu'il
n'est peut être pas compliqué de la modifier mais ne
serait pas en mesure de le faire.
Je viens d'essayer la méthode classique des
étiquettes. Le nombre d'enregistrements est quand même
important puisque cela représente toutes les
acquisitions en trois mois d'une petite bibliothèque
municipale. J'ai toutefois essayé votre méthode. Ce
que je n'ai pas précisé, c'est que dans l'un des
champs a été inséré un résumé du document et qui donc
peut comporter une ligne ou bien plusieurs, bref il me
parait difficile de prévoir une taille d'étiquette
(avec le risque de consommer plus de papier que
nécessaire ou au contraire d'avoir une notice
tronçonnée). Cela m'a permis d'explorer une voie que
je n'avais pas testé, merci beaucoup.
Par contre, je n'ai peut être pas compris ce que vous
me suggériez, parce que vous dites "possible
d'utiliser le principe des étiquettes en mettant
plusieurs fois le champs <Auteur 1> et en mettant un
champ spécial "Enregistrement suivant". Pour plus
d'explications sur cette méthode, ne pas hésiter à
demander". Je n'ai pas vu ce que vous appelez champ
spécial, et je veux bien des compléments.
Même avec des étiquettes, mon résultat de fusion reste
en non modifiable, grisé. Il n'existe pas de moyen
pour modifier directement ce type de texte sans aller
changer le fichier qui sert de base de données ?
Merci encore,
Fabienne
Tony GALMICHE a écrit :
Bonjour,
jmi_ooo a écrit :
Bonjour,
Je travaille dans une collectivité territoriale. Notre bibliothèque
dispose d’un logiciel SIGB qui permet l’exportation des notices en
format texte. Après contact avec l’éditeur, cette fonctionnalité ne
fonctionnerait qu’avec Word, ce qui est fort étonnant car le fichier
généré est un fichier DAT comprenant diverses colonnes (actuellement
colonne 1 = Cote, colonne 2 = Auteurs, Colonne 3 = Titre, Colonne 4 =
Lieu de publication/Editeur ou Distributeur/Date de
publication/Présentation/Collection complète/Notes, colonne 5 = Mots
matières).
Après avoir généré ce fichier DAT, il est utilisé dans un publipostage
de type catalogue dans Word. Après avoir essayé, c’est effectivement
simple et enfantin avec Word, mais là n’est pas la question… Notre
espace multimédia est déjà équipé depuis de nombreuses années avec
Star Office et maintenant avec OOo et j’ai également prévu de déployer
OOo sur la plupart des postes équipés du logiciel SIGB (9 postes au
total).
Mais le publipostage dans OOo tel que nous le désirons pose
actuellement de nombreux problèmes que, j’espère, vous m’aiderez à
résoudre :
- La base de données DAT a été paramétrée (après plusieurs essais
infructueux, pas très facile puisque OOo considère ce type de fichier
comme du texte) dans OOo. J’ai ensuite préparé un modèle avec les
champs de fusion placés dans l’ordre que je souhaite et avec le
formatage que je souhaite.
- Je ne trouve pas d’alternative au mode de fusion catalogue de Word
dans OOo, ce qui fait qu’actuellement je me retrouve avec de nombreux
fichiers après le mailing alors que je désire une liste telle que :
<Auteurs 1> <Cote 1>
<Titre 1> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de
publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 1>
<Mots matières 1>
<Auteurs 2> <Cote 2>
<Titre 2> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de
publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 2>
<Mots matières 2>
<Auteurs 3> <Cote 3>
<Titre 3> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de
publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 3>
<Mots matières 3>
etc
Existe-t-il une méthode qui permette de faire un mailing de type
catalogue ou liste directement sans générer plusieurs documents ?
Avec mes différents fichiers, j’ai testé plusieurs méthodes pour
retrouver des documents, mais cela ne me semble pas très simple pour
mes collègues :
Avec les documents maitres, il faudrait faire les modifications dans
chaque document de manière indépendante (sachant que notre export en
format texte, destiné à nos lecteurs, est constitué de toutes les
notices des acquisitions du trimestre…)
Avec la macro fusiondocument trouvée sur le site officiel, chaque
document initial est séparé par un saut de page. Est il possible de
remplacer automatiquement un saut de page par un saut de ligne ?
Si cette macro convient, (a part le saut de page), il ne doit pas être
bien difficile de corriger ce problème en modifiant la macro, mais
personnellement je ne l'ai jamais utilisé, donc je ne sais pas trop.
Autrement, si le nombre d'enregistrements n'est pas très important, il
est possible d'utiliser le principe des étiquettes en mettant plusieurs
fois le champs <Auteur 1> et en mettant un champ spécial
"Enregistrement suivant"
-> Pour plus d'explications sur cette méthode, ne pas hésiter à demander
Peut-être aussi que l'autopilote des états, pourrait également convenir.
En espérant avoir aidé.
Tony
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