Merci Jean-François de cette réponse rapide!
J'avais déjà essayé de travailler avec une base de données (MySQL). En
principe ça devrait marcher, mais je pense que je vais devoir me pencher
alors à l'élaboration d'un formulaire qui permettra à mes collègues
d'entrer les données facilement. Ces données sont entrées à la main, ou
par copier/coller. Il ne s'agit parfois que de deux ou trois lignes,
mais ça peut aussi bien être un texte de quatre ou cinq pages. C'était
notamment le problème auquel je me suis heurté. Je me rappelle aussi que
j'avais un problème avec MySQL: après avoir fait la base de données, et
en réouvrant plus tard, je ne pouvais plus modifier les champs. Alors
que c'est souvent nécessaire de compléter ou de modifier les textes dans
l'évolution du dossier. Je n'ai pas investigué plus loin par manque de
temps, mais je pourrais reprendre cette piste maintenant.
Entre (): J'ai choisi MySQL parceque j'avais fait déjà une base de
données avec les données des clients et des dossiers dans ce programme,
accessible sur notre site Web (intérieur, pas accessible par Internet)
au moyen d'un programme en PHP qui a été écrit spécialement pour ça.
Centraliser tous les données dans MySQL me semble intéressant puisqu'en
principe OOo devrait pouvoir communiquer facilement, mais je dois encore
découvrir ceci.
Freddy
Jean-Francois Nifenecker a écrit :
Freddy Van Ingelgom a écrit :
Bonjour à toutes et à tous,
Bonjour Freddy,
et bravo pour ta détermination !
Pour compléter un modèle de document avec des données du dossier,
sous WordPerfect nous utilisons la méthode de fusion. C'est à dire
que nous mettons tous les données requis dans un simple document
texte (appelé document secondaire), chaque "champ de données" étant
séparé du suivant par un taquet.
Le publipostage (ou assimilé) ne pourrait-il pas faire l'affaire.
Pour résumer : une "base de données" (ce peut être un classeur Calc ou
une table Base) contient les données que WP nomme "secondaires" tandis
qu'un modèle de document est configuré pour attacher ces informations
(les champs dans les bases de données).
Avantages : la base de données est un point de stockage unique (la
base de données peut grossir et contenir des informations de référence
pérennes), le document modèle n'interface qu'une seule base de données
(donc pas de changements à gérer de la part de l'utilisateur), la base
de données (qu'il s'agisse de "simples" classeurs Calc ou de vraies
tables Base) peut faire l'objet de requêtes qui permettent d'affiner
les recherches.
Voila l'idée.
Bon courage et tiens-nous au courant de ta quête :)
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