Freddy Van Ingelgom a écrit :
Bonjour à toutes et à tous,
J'essaie de passer notre bureau (7 utilisateurs dans une étude
notariale à Bruxelles), sur OpenOffice.org, venant de WordPerfect
(oui, ça existe encore!). Je me heurte à un problème pour lequel je ne
trouve pas de suite une solution. Quelqu'un pourrait me mettre sur la
piste? Voici le problème:
Pour compléter un modèle de document avec des données du dossier, sous
WordPerfect nous utilisons la méthode de fusion. C'est à dire que nous
mettons tous les données requis dans un simple document texte (appelé
document secondaire), chaque "champ de données" étant séparé du
suivant par un taquet.
Dans le modèle (appelé modèle de fusion) se trouvent des commandes qui
lisent le document secondaire et intègrent le champ désiré dans le
texte. Si, par exemple, à l'endroit où est inséré la commande le but
est d'insérer le texte numéro 4, in suffira d'indiquer ce numéro. Pour
le document secondaire il suffit par la suite de toujours bien mettre
les données au bon endroit, dans le premier champ ce qui doit aller à
champ un dans le modèle, etc, chaque champ étant délimité par le
taquet. Si des champ ne sont pas utilisés, il suffit de faire un champ
vide pour maintenir la bonne numérotation dans le document secondaire.
C'est un système, peut être pas très puissant, mais très simple ce qui
est son avantage: ces données peuvent de cette façon être utilisées
dans toute une série de documents sans devoir "copier/coller" ou autre
système. Et pour élaborer le document secondaire il suffit d'être
attentif à l'ordre dans lequel on mets les données. Ces données sont
généralement des textes, parfois quelques lignes, parfois plusieurs
pages.
Voilà que j'ai été très long (trop long?), ma question enfin: comment
puis-je faire ceci sous OOo? Ou: comment puis-je arriver à un résultat
semblable sous OOo?
Merci de vos idées!
Freddy
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Je n'y connais rien, mais je vois à cette page :
http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html
Publipostage
Ce guide de 55 pages vous expliquera tout ce que vous voulez savoir sur
la réalisation d'un publipostage (Lettre type, source et base de
données, utilisation de l'assistant, étiquettes,...). . *Mise à jour du
14 octobre 2007.
http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/GuidePublipostage.pdf ou
http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/GuidePublipostage.odt
Sébastien
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