Bonjour Sébastien

Sebastien Pons a écrit :
J'ai pas du être tout à fait clair :(
Si si ;-)

en résumé :
je crée un fichier base.xls
je crée un document type (lettre.doc) avec mes champs liés à mes données présentes dans base.xls (tout ça via MS Office)

ensuite j'ouvre mon fichier lettre.doc via writer, j'ai bien les champs marqués comme liés, mais si je tente la fusion, les données ne sont pas dispo.
je crée donc la source de données au niveau de writer (F4 & cie...)
je reteste la fusion => ça marche

du coup je me dis, pour être full compliance OOo :) je vais l'enregistrer en fichier odt (lettre.odt donc). c'est là que j'ai mon souci : les champs liés ne sot plus des champs liés mais juste du texte en gras... il ne reste plus que les intitulés des champs (j'ai par contre toujours ma source de données).

idem si je tente une conversion du fichier lettre.doc via l'assistant de conversion plutôt qu'un enregistrement direct en format opendocument....

any solution? ou dois je annoncer aux utilisateurs qu'ils ont du boulot ou préconiser un travail au format MSo (pour ces fichiers là seulement)... le but étant toujours d'identifier les risques liés à la migration (je précise au cas où :) )


Pour faire du mailing dans Ooo il faut être au format Odf au niveau du courrier (les données peuvent rester sous Xls)
Le principe de connexion du fichier aux champs liés n'est pas le même.
Il faut donc expliquer aux utilisateurs qu'ils auront à enregistrer leurs lettres type en odf (odt), à connecter leur fichier excel ou calc et à réinsérer les champs de fusion.
Et à ne pas changer de format, sinon, tu connais le résultat.
J'annonce ceci régulièrement aux utilisateurs que je rencontre et que je forme. J'ai rencontré certaines réactions assez vives mais personne ne m'a jamais tuée ;-)
Et puis, il faut dire que la ré insertion des champs prend maxi 5 minutes !

A ta disposition.

Marie jo


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