Merci pour cette info, il n'y a donc pas de parade connue :(
Je suis globalement d'accord avec ton analyse, à un détail près, dans ma
boite même les modèles de documents contiennent des champs liés.... et
ces modèles font parfois plus de 500 pages... donc je vois arriver d'ici
les réfractaires au changement... mais bon tant pis je leur ferais du
charme :)
encore merci
Marie jo Ooo a écrit :
Bonjour Sébastien
Sebastien Pons a écrit :
J'ai pas du être tout à fait clair :(
Si si ;-)
en résumé :
je crée un fichier base.xls
je crée un document type (lettre.doc) avec mes champs liés à mes
données présentes dans base.xls (tout ça via MS Office)
ensuite j'ouvre mon fichier lettre.doc via writer, j'ai bien les
champs marqués comme liés, mais si je tente la fusion, les données ne
sont pas dispo.
je crée donc la source de données au niveau de writer (F4 & cie...)
je reteste la fusion => ça marche
du coup je me dis, pour être full compliance OOo :) je vais
l'enregistrer en fichier odt (lettre.odt donc).
c'est là que j'ai mon souci : les champs liés ne sot plus des champs
liés mais juste du texte en gras... il ne reste plus que les
intitulés des champs (j'ai par contre toujours ma source de données).
idem si je tente une conversion du fichier lettre.doc via l'assistant
de conversion plutôt qu'un enregistrement direct en format
opendocument....
any solution? ou dois je annoncer aux utilisateurs qu'ils ont du
boulot ou préconiser un travail au format MSo (pour ces fichiers là
seulement)...
le but étant toujours d'identifier les risques liés à la migration
(je précise au cas où :) )
Pour faire du mailing dans Ooo il faut être au format Odf au niveau du
courrier (les données peuvent rester sous Xls)
Le principe de connexion du fichier aux champs liés n'est pas le même.
Il faut donc expliquer aux utilisateurs qu'ils auront à enregistrer
leurs lettres type en odf (odt), à connecter leur fichier excel ou
calc et à réinsérer les champs de fusion.
Et à ne pas changer de format, sinon, tu connais le résultat.
J'annonce ceci régulièrement aux utilisateurs que je rencontre et que
je forme. J'ai rencontré certaines réactions assez vives mais personne
ne m'a jamais tuée ;-)
Et puis, il faut dire que la ré insertion des champs prend maxi 5
minutes !
A ta disposition.
Marie jo
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