Rekan-rekan, Test e-mail....mohon dibalas.. Terima kasih.. Asyikin ----- Original Message ----- From: "EVY ARYANTI" <[EMAIL PROTECTED]> To: <[EMAIL PROTECTED]> Sent: Sunday, September 07, 2003 9:46 AM Subject: [yonsatu] Re: [anggota] Tanggapan tentang 'Crash Program'-Re Building Yon I/ITB
> > EVY ARYANTI <[EMAIL PROTECTED]> wrote:Ass.Wr.Wb. > > Saya sudah membaca dan mempelajari 'Crash Program'-Re Building Yon I/ITB yang dibuat oleh P' Susilo, P' Priyo, P' Tjipto, P' Indradjaya Dalel, P' Budiono dkk. > Mohon ma'af, saya tidak bisa hadir dalam pertemuan tgl 3 September karena saat itu saya tidak berada di Bandung (keluar kota). > > Crash Program yang disusun oleh P' Susilo sudah sangat bagus, demikian juga dengan konsep 'Team Task Force' yang diusulkan oleh P' Priyo. > > Saya tertarik untuk menanggapi komentar P' Budiono (pada saat pertemuan di Jakarta), yaitu bagaimana cara mengukur keberhasilan crash program tsb ? > Menurut saya hal ini sangat penting, karena pengukuran adalah suatu hal yang vital dalam melakukan evaluasi atau pengendalian terhadap suatu project. > > Sebelum melangkah ke 'Crash Program', saya kira perlu dirumuskan terlebih dahulu suatu 'Visi Komprehensif' dari Organisasi Yon I/ITB agar diperoleh gambaran yang jelas tentang PERAN, Tujuan Dasar, Karakteristik dan Filosofi Organisasi Yon I/ITB di 'MASA DATANG'. Karena yang saya amati selama ini, rasanya belum pernah dirumuskan suatu 'Visi Komprehensif' Yon I/ITB (Suatu 'Visi Bersama' yang disusun secara bersama-sama dan melibatkan semua pihak yang terkait), dan kelihatannya visi-misi Yon I/ITB selalu berubah-ubah sesuai dengan visi-misi pribadi DanYon (2x)-nya. > > Untuk pengukuran kinerja/efektivitas dari 'crash program' yang telah disusun oleh P' Susilo, saya kira bisa digunakan pendekatan 'BSC' (Balance Score Card) sebagai berikut: > Setelah 'visi komprehensif' Yon I/ITB dirumuskan, visi tsb lalu dirinci/dijabarkan berdasarkan 5 perspektif yaitu: > > 1. Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan > Yaitu berbagai prioritas untuk menciptakan lingkungan yang kondusif bagi organisasi, inovasi dan pertumbuhan secara organisational. > > 2. Perspektif Proses Internal > Yaitu prioritas strategi atas berbagai proses pendidikan/pembinaan dalam tubuh Yon I/ITB yang berorientasi pada peningkatan kompetensi menjadi 'manusia unggul'. > > 3. Perspektif Customer (Mahasiswa ITB, ITB, dan Masyarakat) > Yaitu strategi menciptakan nilai tambah (added value), differensiasi dan kepuasan dari mahasiswa ITB (calon/kader Yon I dan mahasiswa ITB secara umum), ITB dan masyarakat. > > 4. Perspektif Alumni Yon I/ITB > Yaitu strategi menciptakan 'sinergy' antara Yon I/ITB dan para alumni-nya. > > 5. Perspektif Keuangan > Yaitu strategi pembiayaan, pengelolaan keuangan dan profitabilitas. > > Ke-lima (5) perspektif tsb di atas adalah 'ASPEK-ASPEK YANG DIUKUR'. > Kemudian dari ke-lima perspektif di atas, untuk masing-masing perspektif (satu per satu) dirinci/dijabarkan lagi ke bawahnya (vertikal ke bawah): > 1. Goal > 2. Strategys > 3. Objectives > 4. Programs > 5. Targets (tolak ukur/measures dan targetnya) > > Susunan visi, perspektif (5 bagian), goals, strategys, objectives, programs dan targets (tolak ukur/mesures dan target-nya) akan membentuk suatu bagan kotak-kotak/kartu-kartu/ 'bagan scorecard' (bisa membayangkannya kan ?). > > Jika semuanya sudah tersusun (dijabarkan) dalam suatu bagan scorecard, kita tinggal mengembangkan tolak ukur kunci, top level score dan kemudian mengukur dan menyeimbangkannya. > Dengan balance scorecard tsb segala sesuatunya bisa terukur dan kita bisa melakukan evaluasi/pengendalian/kontrol terhadap efektivitas/kinerja dari organisasi pelaksana 'crash program' tsb. > > Program-program yang diusulkan P' Susilo dalam 'crash program' bisa dikelompok-kelompokkan ke dalam 5 (lima) perspektif tsb di atas, demikian juga dengan team-team-nya, sehingga proses mentoring yang dilakukan oleh alumni bisa lebih terarah/fokus. > Mengingat terbatasnya personil Yon I/ITB, saya kira beberapa team bisa digabung-gabungkan dalam satu team leader, mungkin lebih baik jika team-team tsb di kelompokkan saja menjadi 5 team leader sesuai dengan persektif program/kegiatannya, jadi lebih ringkas. > > > Wass.Wr.Wb. > Evy Aryanti > > NB: > Saya ingin menanggapi statement P' Susilo pada hal 5 tentang 'Concerns Alumni'. Di situ dikatakan 'Kegiatan kursus yang mengadopsi buku-buku hanya akan menambah kebingungan para mahasiswa'. > Wah P' Susilo mendapatkan kesimpulan itu darimana ? > Saya kira buku-buku yang saya sebutkan dalam program-program training tsb, sifatnya memperkaya materi. Justru jika teori-teori dalam buku tsb disusun/didesign ke dalam suatu materi kursus , malah akan menambah/mempertajam pemahaman terhadap isi buku-buku tsb, karena dalam suatu materi training/kursus yang diajarkan bukan hanya teori-teori saja tapi disertai dengan contoh-contoh aplikasi/penerapan praktis-nya dalam kegiatan sehari-hari. Sorry, kalau ada kata-kata yang kurang berkenan. > > > > > > > > > > > > > > > > --------------------------- > > _________________________________________________________________ > The new MSN 8: smart spam protection and 2 months FREE* > http://join.msn.com/?page=features/junkmail > > > ---[Anggota YON-1 ITB]------------------------------------------ > > Milis Internal Keluarga Besar YON-1 ITB Bandung. > Diluar anggota dilarang masuk, anggota dilarang keluar, hanya boleh > cuti :-) > > > > > --------------------------------- > Do you Yahoo!? > Yahoo! SiteBuilder - Free, easy-to-use web site design software > > > --------------------------------- > Do you Yahoo!? > Yahoo! SiteBuilder - Free, easy-to-use web site design software > > --[YONSATU - ITB]---------------------------------------------------------- > Online archive : <http://yonsatu.mahawarman.net> > Moderators : <mailto:[EMAIL PROTECTED]> > Unsubscribe : <mailto:[EMAIL PROTECTED]> > Vacation : <mailto:[EMAIL PROTECTED]> > > --[YONSATU - ITB]---------------------------------------------------------- Online archive : <http://yonsatu.mahawarman.net> Moderators : <mailto:[EMAIL PROTECTED]> Unsubscribe : <mailto:[EMAIL PROTECTED]> Vacation : <mailto:[EMAIL PROTECTED]>
