Hallo Alfons,
Hartelijk dank voor jouw berichten.
Ik ben blij dat je veel dichterbij de oplossing bent kunnen komen. Als
je het over twee ongebruikte RIN's hebt dan neem ik aan dat daar de RIN
(0), die met nummer nul, geen deel van uitmaakt.
Weet je zeker dat de ongebruikte RIN's niet toch op de een of ander
manier verbonden zijn gebleven aan een niet op voorhand zichtbare
relatie (partner en of kind), die mogelijk al eerder verwijderd is (en
nu de naam "onbekend" draagt) ? In dat geval, eerst die relatie opsporen
en handmatig verbreken. Dan komt de betreffende RIN vanzelf weer vrij
voor hergerbuik.
Wat je in elk geval zeker wel moet proberen is een bepaalde instelling
te wijzigen. Ga daarvoor via de tab *OPTIES* naar *AANPASSEN*,
vervolgens /4. Gegevensstandaards/, en tenslotte /4.4 Bij het toevoegen
van nieuwe records (familiebestand)/.
Daar vind je de mogelijkheid om een vinkje te plaatsen voor de rubriek
/*Gebruik niet benutte RIN's*/. Het aan (-of uit)vinken van de optie kan
het in jouw Legacy-systeem mogelijk maken de niet-benutte RINs zonder
meer te hergebruiken. Het is mogelijk dat de huidige setting in jouw
systeem/versie dat momenteel verhindert. Eventueel draai je nog in een
eerder bericht vermelde functie "Lijst opschonen", om dat te testen.
Maar volgens mij hoeft dat niet. Gewoon nieuwe personen onvoeren en
spits kijken naar welke RIN wordt toegewezen.
Sommige mede-genealogen willen nooit vrijgekomen RIN's herbruiken,
vanwege bijgehouden manuele documentaties en registraties van unieke
nummers, ofwel omdat ze bewust gebruik willen maken van series en
reeksen bij de invoer van hun (nieuwe) gegevens en aldus aan de hand van
de RIN steeds precies kunnen analyseren waar een bepaalde RIN bij hoort
en op welke datum die ingevoerd is.
Ik doe dat zelf niet, elk vrijgekomen RIN (bij voorbeeld na de
eliminatie van ''dubbelen'' die pas veel later toevallig aan het licht
komen tijdens het uitpluizen van de een of andere stamboom, volgens
principe /slechts een RIN per iedere persoon/) wordt de vrijgekomen RIN
direct opnieuw toegewezen aan de eerstkomende vervolgens daarop
ingevoerde persoon en aldus inconsistenties in de logische telling
voorkomen. Je krijgt er dan wel een of meer RIN's tussen met een veel
lager nummer dan de anderen die ongeveer tegelijk ingebracht worden.
Terugkomend op jouw vraag, als alternatief kun je de niet gebruikte
RIN's ook gewoon laten voor wat ze zijn. En er, omdat je weet welke en
hoeveel het zijn, bij verdere analyses rekening mee houden. Maar dat is
denk ik toch niet jouw bedoeling.
Beste groeten en houdoe,
Pieter
On 15-3-2023 10:24, alfons.matt...@telenet.be wrote:
Dag Pieter,
Ik heb het volledige bestand persoon per persoon nagekeken en…
Er zijn twee RIN’s die niet gebruikt zijn !!!!!
Dus 3229 is toch juist.
Maar : enig idee of ik die twee ontbrekende RIN’s nog kan gebruiken ?
Ik zie nergens de mogelijkheid om die te gebruiken voor bvb nieuwe in
te voeren personen want het systeem kent het RIN toe ????????
Dank en groeten,
Alfons
*Van:*alfons.matt...@telenet.be <alfons.matt...@telenet.be>
*Verzonden:* dinsdag 14 maart 2023 10:43
*Aan:* 'Dutch User List' <legacy-nederlands@legacyusers.com>
*Onderwerp:* RE: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands
Informatierapport
*Urgentie:* Hoog
Dag Pieter,
Dank voor jouw antwoord en jouw voorstellen tot oplossing van mijn
probleem.
Sorry voor het late antwoord…
Ik had intussen nog nieuwe personen toegevoegd aan mijn bestand.
Ik heb dus jouw eerste mogelijke oplossing toegepast en… beter, maar
nog steeds fout en van dien aard dat ik het niet direct begrijp.
Naamlijst online geeft 3231 personen (en dat is dus voor mij juist
want die 3231 personen staan daar).
Naamlijst printversie geeft 3229 (Rapporten / Overige rapporten).
Informatierapport over Familiebestand geeft 3229 ???????????
Zie bijlagen…
Blijkbaar worden er twee personen niet meegeteld of niet in de
printversie opgenomen ???
Ik zal dus misschien een “titanenwerk” moeten doen en de printversie
eens vergelijken met de online versie van de Naamlijst om die
afwijking te kunnen vinden….
Rare situatie.
Groeten,
Alfons
*Van:*Legacy-Nederlands <legacy-nederlands-boun...@legacyusers.com>
*Namens *Petrus Kerstens
*Verzonden:* vrijdag 10 maart 2023 9:26
*Aan:* legacy-nederlands@legacyusers.com
*Onderwerp:* Re: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands
Informatierapport
Hallo Alfons,
Wellicht is op jouw computer jouw bestand ooit spontaan geforceerd
afgesloten geworden, bijvoorbeeld door een harde reset van jouw
systeem (iets van : Your system has encountered a serious problem and
must be shut down) of door een storing in elektriciteit of internet.
Normaliter kun je vervolgens wel normaal verder doen met het invoeren
van nieuwe gegevens, die in Legacy zonder falen correct opgeslagen en
bewaard worden, inclusief bij de aanmaak van een backup (best wel elke
dag een keer doen !). De teller kan door dergelijke spontane storingen
wel "van slag" raken en moet dan handmatig reset worden.
*Je kunt dat zelf heel eenvoudig doen met het uitvoeren van de functie
/Herstel Bestand/. Die is te vinden op het aanvangsscherm in Legacy,
wanneer je jouw bestand opent. Helemaal links bovenaan klik je op
"Bestand" en vervolgens op "Onderhoud". Op het menu dat zich dan
uitrolt klik je op "Lijst Opschonen". Je krijgt vervolgens twee
pop-ups waarop je telkens met "Doorgaan" klikt, en dan voert het
systeem een /clean-up/ van jouw bestand uit, waarbij onder meer
ongebruikte plaatsnamen, gewiste RIN-nummers, en ook telfouten worden
rechtgetrokken. Dat gaat vrij snel, maar toch geduldig wachten tot dat
dat klaar is en dan kijken of het probleem opgelost is. Het juiste
aantal personen in jouw bestand wordt overigens weergegeven onder de
tab "Legacy" helemaal links, en op dat scherm rechts bovenaan.*
Mocht deze oplossing niet leiden tot het gewenste resultaat, dan is de
alternatieve aanpak de volgende : opnieuw uitvoeren van de functie
Herstel Bestand. Die is net als de vorige te vinden op het
aanvangsscherm. Helemaal links bovenaan klik je op "Bestand" en
vervolgens op "Onderhoud". Op het menu dat zich dan uitrolt klik je op
"Controleer/Repareer". Je krijgt vervolgens twee pop-ups waarop je
telkens met "Doorgaan" klikt. Afhankelijk van de grootte van jouw
bestand kun je rustig een kopje koffie gaan drinken totdat dat klaar
is en jouw computer daarop uitgetjoekt is. Bij jouw aantal personen
zou dat wel in 1 of 2 minuten klaar moeten zijn. Als je dat proces
rustig uitgezeten hebt, kun je vaststellen dat het probleem opgelost
is waarbij alle tellers allemaal weer perfect synchroon zijn.
Laat even weten wanneer dat goed gelukt is, anders is het een
verschillend probleem. Veel succes,
Pieter
On 10/03/2023 00:24, alfons.matt...@telenet.be wrote:
Beste allemaal,
Iemand een idee waarom ik een afwijking heb in het aantal personen ?
Enerzijds geeft INDEXRAPPORT mij 3208 personen en anderzijds geeft
INFORMATIERAPPORT OVER FAMILIEBESTAND 3097 personen ????
Een verschil van 111 personen dus ???
Niemand een idee ?????
Dank en groeten,
Alfons
--
_______________________________________________
Legacy-Nederlands mailing list
Legacy-Nederlands@legacyusers.com
http://legacyusers.com/mailman/listinfo/legacy-nederlands_legacyusers.com
