Dag Pieter,
Opnieuw super hard bedankt voor jouw aanbevelingen tot oplossing van mijn probleem !!!!!! Ik ben onmiddellijk gaan “aanvinken” en heb intussen 3 personen toegevoegd. En zie : ALLES OK !!!!! Nu 3232 personen. De twee niet-gebruikte RIN’s zijn nu ingenomen door twee van de ingevoerde personen en alle totalen kloppen (Naamlijst en Informatierapport over Familiebestand). Super super bedankt !!! Vriendelijke groeten, Alfons Van: Petrus Kerstens <pieter.kerst...@skynet.be> Verzonden: woensdag 15 maart 2023 11:29 Aan: alfons.matt...@telenet.be CC: legacy-nederlands@legacyusers.com Onderwerp: Re: [Legacy-Nederlands] FW: FW: Afwijking INDEX en Bestands Informatierapport Hallo Alfons, Hartelijk dank voor jouw berichten. Ik ben blij dat je veel dichterbij de oplossing bent kunnen komen. Als je het over twee ongebruikte RIN's hebt dan neem ik aan dat daar de RIN (0), die met nummer nul, geen deel van uitmaakt. Weet je zeker dat de ongebruikte RIN's niet toch op de een of ander manier verbonden zijn gebleven aan een niet op voorhand zichtbare relatie (partner en of kind), die mogelijk al eerder verwijderd is (en nu de naam "onbekend" draagt) ? In dat geval, eerst die relatie opsporen en handmatig verbreken. Dan komt de betreffende RIN vanzelf weer vrij voor hergerbuik. Wat je in elk geval zeker wel moet proberen is een bepaalde instelling te wijzigen. Ga daarvoor via de tab OPTIES naar AANPASSEN, vervolgens 4. Gegevensstandaards, en tenslotte 4.4 Bij het toevoegen van nieuwe records (familiebestand). Daar vind je de mogelijkheid om een vinkje te plaatsen voor de rubriek Gebruik niet benutte RIN's. Het aan (-of uit)vinken van de optie kan het in jouw Legacy-systeem mogelijk maken de niet-benutte RINs zonder meer te hergebruiken. Het is mogelijk dat de huidige setting in jouw systeem/versie dat momenteel verhindert. Eventueel draai je nog in een eerder bericht vermelde functie "Lijst opschonen", om dat te testen. Maar volgens mij hoeft dat niet. Gewoon nieuwe personen onvoeren en spits kijken naar welke RIN wordt toegewezen. Sommige mede-genealogen willen nooit vrijgekomen RIN's herbruiken, vanwege bijgehouden manuele documentaties en registraties van unieke nummers, ofwel omdat ze bewust gebruik willen maken van series en reeksen bij de invoer van hun (nieuwe) gegevens en aldus aan de hand van de RIN steeds precies kunnen analyseren waar een bepaalde RIN bij hoort en op welke datum die ingevoerd is. Ik doe dat zelf niet, elk vrijgekomen RIN (bij voorbeeld na de eliminatie van ''dubbelen'' die pas veel later toevallig aan het licht komen tijdens het uitpluizen van de een of andere stamboom, volgens principe slechts een RIN per iedere persoon) wordt de vrijgekomen RIN direct opnieuw toegewezen aan de eerstkomende vervolgens daarop ingevoerde persoon en aldus inconsistenties in de logische telling voorkomen. Je krijgt er dan wel een of meer RIN's tussen met een veel lager nummer dan de anderen die ongeveer tegelijk ingebracht worden. Terugkomend op jouw vraag, als alternatief kun je de niet gebruikte RIN's ook gewoon laten voor wat ze zijn. En er, omdat je weet welke en hoeveel het zijn, bij verdere analyses rekening mee houden. Maar dat is denk ik toch niet jouw bedoeling. Beste groeten en houdoe, Pieter On 15-3-2023 10:24, alfons.matt...@telenet.be <mailto:alfons.matt...@telenet.be> wrote: Dag Pieter, Ik heb het volledige bestand persoon per persoon nagekeken en… Er zijn twee RIN’s die niet gebruikt zijn !!!!! Dus 3229 is toch juist. Maar : enig idee of ik die twee ontbrekende RIN’s nog kan gebruiken ? Ik zie nergens de mogelijkheid om die te gebruiken voor bvb nieuwe in te voeren personen want het systeem kent het RIN toe ???????? Dank en groeten, Alfons Van: alfons.matt...@telenet.be <mailto:alfons.matt...@telenet.be> <mailto:alfons.matt...@telenet.be> <alfons.matt...@telenet.be> Verzonden: dinsdag 14 maart 2023 10:43 Aan: 'Dutch User List' <mailto:legacy-nederlands@legacyusers.com> <legacy-nederlands@legacyusers.com> Onderwerp: RE: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands Informatierapport Urgentie: Hoog Dag Pieter, Dank voor jouw antwoord en jouw voorstellen tot oplossing van mijn probleem. Sorry voor het late antwoord… Ik had intussen nog nieuwe personen toegevoegd aan mijn bestand. Ik heb dus jouw eerste mogelijke oplossing toegepast en… beter, maar nog steeds fout en van dien aard dat ik het niet direct begrijp. Naamlijst online geeft 3231 personen (en dat is dus voor mij juist want die 3231 personen staan daar). Naamlijst printversie geeft 3229 (Rapporten / Overige rapporten). Informatierapport over Familiebestand geeft 3229 ??????????? Zie bijlagen… Blijkbaar worden er twee personen niet meegeteld of niet in de printversie opgenomen ??? Ik zal dus misschien een “titanenwerk” moeten doen en de printversie eens vergelijken met de online versie van de Naamlijst om die afwijking te kunnen vinden…. Rare situatie. Groeten, Alfons Van: Legacy-Nederlands <legacy-nederlands-boun...@legacyusers.com <mailto:legacy-nederlands-boun...@legacyusers.com> > Namens Petrus Kerstens Verzonden: vrijdag 10 maart 2023 9:26 Aan: legacy-nederlands@legacyusers.com <mailto:legacy-nederlands@legacyusers.com> Onderwerp: Re: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands Informatierapport Hallo Alfons, Wellicht is op jouw computer jouw bestand ooit spontaan geforceerd afgesloten geworden, bijvoorbeeld door een harde reset van jouw systeem (iets van : Your system has encountered a serious problem and must be shut down) of door een storing in elektriciteit of internet. Normaliter kun je vervolgens wel normaal verder doen met het invoeren van nieuwe gegevens, die in Legacy zonder falen correct opgeslagen en bewaard worden, inclusief bij de aanmaak van een backup (best wel elke dag een keer doen !). De teller kan door dergelijke spontane storingen wel "van slag" raken en moet dan handmatig reset worden. Je kunt dat zelf heel eenvoudig doen met het uitvoeren van de functie Herstel Bestand. Die is te vinden op het aanvangsscherm in Legacy, wanneer je jouw bestand opent. Helemaal links bovenaan klik je op "Bestand" en vervolgens op "Onderhoud". Op het menu dat zich dan uitrolt klik je op "Lijst Opschonen". Je krijgt vervolgens twee pop-ups waarop je telkens met "Doorgaan" klikt, en dan voert het systeem een clean-up van jouw bestand uit, waarbij onder meer ongebruikte plaatsnamen, gewiste RIN-nummers, en ook telfouten worden rechtgetrokken. Dat gaat vrij snel, maar toch geduldig wachten tot dat dat klaar is en dan kijken of het probleem opgelost is. Het juiste aantal personen in jouw bestand wordt overigens weergegeven onder de tab "Legacy" helemaal links, en op dat scherm rechts bovenaan. Mocht deze oplossing niet leiden tot het gewenste resultaat, dan is de alternatieve aanpak de volgende : opnieuw uitvoeren van de functie Herstel Bestand. Die is net als de vorige te vinden op het aanvangsscherm. Helemaal links bovenaan klik je op "Bestand" en vervolgens op "Onderhoud". Op het menu dat zich dan uitrolt klik je op "Controleer/Repareer". Je krijgt vervolgens twee pop-ups waarop je telkens met "Doorgaan" klikt. Afhankelijk van de grootte van jouw bestand kun je rustig een kopje koffie gaan drinken totdat dat klaar is en jouw computer daarop uitgetjoekt is. Bij jouw aantal personen zou dat wel in 1 of 2 minuten klaar moeten zijn. Als je dat proces rustig uitgezeten hebt, kun je vaststellen dat het probleem opgelost is waarbij alle tellers allemaal weer perfect synchroon zijn. Laat even weten wanneer dat goed gelukt is, anders is het een verschillend probleem. Veel succes, Pieter On 10/03/2023 00:24, alfons.matt...@telenet.be <mailto:alfons.matt...@telenet.be> wrote: Beste allemaal, Iemand een idee waarom ik een afwijking heb in het aantal personen ? Enerzijds geeft INDEXRAPPORT mij 3208 personen en anderzijds geeft INFORMATIERAPPORT OVER FAMILIEBESTAND 3097 personen ???? Een verschil van 111 personen dus ??? Niemand een idee ????? Dank en groeten, Alfons
-- _______________________________________________ Legacy-Nederlands mailing list Legacy-Nederlands@legacyusers.com http://legacyusers.com/mailman/listinfo/legacy-nederlands_legacyusers.com
