Le mercredi 21 juillet 2010 à 13:07 +0200, flow-li...@electronet.org a
écrit :
> Le 21/07/2010 12:05, Pascal Robinet a écrit :
> > Bonjour Jacques et tout le monde,
> >
> > Le mercredi 21 juillet 2010 à 08:54 +0200, Jacques Tarpin a écrit :
> >
> >> Bonjours,
> >>
> >> Je tiens à faire part de mes réflexions sur ce sujet.
> >>
> > Merci à toi :)
> >
> >
> >> En tant que administrateur de société (commercial et industriel) à la
> >> retraite je n'arrive pas à concevoir que deux années pleines ce soit
> >> passées sans un :
> >>
> >> Rapport financier plus ou moins détaillé
> >>
> > Je n'étais pas en poste pour le rapport financier 2008. Je vous renvoie
> > donc a ce qu'à remis Philippe Lhardy, le Trésorier de l'époque.
> >
> > J'ai remis le rapport financier 2009 en mars, il a été publié le 27 Mars
> > 2010. Il est disponible ici :
> > http://membres.linux-azur.org/2009_rapport_financier.pdf
> >
> > Il n'a pas été présenté à l'AG du 21 Janvier 2010 car il n'était pas
> > finalisé. Plusieurs raisons a cela mais j'en citerais 3 :
> > - La nouveauté de l'outil qu'il fallait apprivoiser, c'était le premier
> > exercice et le premier bilan avec Dolibarr. Toutes les procédures
> > étaient donc a mettre en place.
> > - C'était aussi mon premier exercice en tant que Trésorier de Linux
> > Azur.
> > - J'ai reçu certains éléments comptables le soir même d'avant l'AG, je
> > ne pouvais pas les intégrer, tout contrôler et sortir un bilan en si peu
> > de temps.
> >
> >
> >
> >> soient présentés a l'assemblée générale annuelle. Je pense qu'un minimum
> >> de rigueur administratif doit être suivi pour la bonne marche d'une
> >> société (soit elle une association) et quelle puisse perdurer.
> >>
> > Nous sommes bien d'accord sur ce point.
> >
> > C'est pourquoi je me suis attaché dans mon mandat a mettre en place un
> > outil collaboratif, accessible par tous via le Web et utilisable par
> > tous les membres du CA pour l'alimenter avec les données de
> > l'association.
> >
> On ne peut que te remercier pour cela/. Là où le bas blesse, c'est que
> cette mission importante soit passée avant ta mission capitale de
> trésorier.
C'est tout l'inverse, déployer l'outil me permettait d'accomplir ma
mission.
C'est pourquoi j'y ai consacré autant de temps et d'efforts.
> Et dans le monde réel, avant la mise en prod définitive d'un
> tel système, j'entends par là la gestion de la tréso de l'asso avec
> dollibar, l'ancien système devait être conservé pour assurer la mission
> première de tenue des comptes.
Comme je te l'ai déjà expliqué ce n'était pas possible.
Je ne pouvais pas tout seul tenir une double comptabilité en plus de
déployer un nouvel outil a partir de rien pour mon premier mandat.
J'ai donc déployé Dolibarr pour pouvoir saisir la comptabilité 2009
dedans.
Mais malheureusement je n'ai pas trouvé de moyen simple pour récupérer
les données existantes et les mettre dans Dolibarr. Les possibilités
d'importations ne fonctionnant pas pour une association.
Néanmoins les opérations courantes étaient faites, les factures étaient
payées et je m'assurais de l'approvisionnement du compte en banque.
Et dans le monde réel, ce genre de projet regroupe une équipe, avec un
chef de projet, des consultants métiers et des experts de l'outil. Et le
projet se compose de plusieurs phases, qui peuvent être par exemple :
- Définition du périmètre fonctionnel
- Étude d'adéquation
- Réalisation d'une maquette / Prototypage
- Retours d'expériences
- Rédaction des procédures
- Validation de la maquette
- Rédaction de la documentation
- Paramétrage de l'installation finale en fonction des retours
d'expériences
- Tests de déploiement sur une population restreinte
- Corrections en fonction des résultats des tests
- Mise à disposition pour l'ensemble des usagers
- Formation des usagers
Nous en sommes bien loin évidemment, c'est pourquoi toute cette histoire
devrait être ramenée à sa juste dimension sans perturber la vie estivale
de l'association :)
> > Un point important pour moi était aussi de rédiger les procédures pour
> > les opérations courantes de gestion et de comptabilité afin de faciliter
> > la transition avec les Bureaux suivants et la pérennité de la gestion.
> >
> >
> [...]
>
> > C'est un logiciel structurant et si je l'ai préconisé c'est bien dans ce
> > but, structurer et centraliser l'information.
>
> Tu n'as rien préconisé. La demande t'a été faite de mettre en place
> Dollibar en janvier 2009, par moi même, en sortant de l'AG qui t'a nommé
> trésorier.
Pour mémoire j'ai regardé plusieurs outils libres disponibles et cela a
fait l'objet d'un débat sur la liste du CA ou plusieurs ont contribué.
René Mages nous a d'ailleurs fait part de retours élogieux sur Dolibarr
et il semblait correspondre à nos besoins.
C'est suite à cet échange que j'ai commencé a travailler sur son
déploiement.
> >> P.S. Une simple "Spreadsheet" aurait été la bienvenue.
> >>
> > Nous venons d'une gestion avec un tableur qui s'est révélé difficile a
> > exploiter et ne permettait pas le partage d'information.
> > C'est pourquoi il a été décidé par le CA de changer d'outil.
> >
> La gestion par tableur fonctionnait bien. Merci encore Georges. Son seul
> problème était de n'être pas pratique à maintenir et à consulter à
> plusieurs au besoin.
Son maniement se révélait aussi difficile pour des personnes qui n'avait
pas de formation comptable.
> > Si le bilan financier référencé plus haut ne te suffit pas, tu peux me
> > demander des compléments d'information que je te fournirais avec
> > plaisir.
> >
> Mais quelle chance tu as Jacques
> Tu risques d'arriver en une seule demande à obtenir ce que je n'ai pu
> avoir en 9 mois de relances.
>
> Face à tant de mauvaise foi, je préfère me désabonner de cette liste.
Je réponds aux questions de nos membres avec des faits.
Que cela ne te plaise pas ne t'autorise pas à qualifier mes propos de
mauvaise foi.
> Ceux qui souhaitent me joindre peuvent m'écrire sur mon adresse directement.
>
> Librement Vôtre
>
> PS : notez que si je me desabonne de cette liste, je n 'en reste pas
> moins membre. Il va donc falloir s'assurer que je recoive les
> communications faites aux membres. Heureusement, Dollibar est là. Merci
> Ô grand Pascal...
Que ce soit ici où plus haut j'ai toujours du mal à voir en quoi une
ironie qui se veut blessante pourrait apporter quoi que ce soit d'utile
au débat.
Cela reste un mode de communication dont l'intérêt m'échappe.
Bon après midi à tous,
Pascal
Trésorier Linux Azur
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Linux Azur : http://www.linux-azur.org
Vous etes responsable de vos propos.
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