0.) Организациям сходного и интересующего профиля рассылаются информационные письма
1.) Деньга за участие обязательно платится заранее на банковский счет
2.) Копия квитанции об оплате и всех бумажек с подписями + электронный вариант работы присылается заранее
3.) Без копии квитанции и бумажек никакие вопросы по участию, питанию, проезду конференции не рассматриваются
4.) После дедлайна к участию и рассмотрению допускаются только люди за которых кто-то из оргов готов поручиться во всем (за неприезд, мусор и т.д.)
5.) После получения квитка об оптлате +/- тезисов при приезде участника на конфу - он становится работой организаторов - т.е. встречают, располагают и разъясняют - на каждую группу вне зависимости от размера приставляется 1-2 человека из числа оргов, как правило это те кто составляют актив СНО, либо секретари секций
6.) Доклады не соответствующие тематике, не интересные, с ошибками отправляются авторам на доработку. Если она не выполняется - доклад не публикуется, взнос не возвращается.
7.) Сумма взноса всегда небольшая и редко превышает 50 000.
8.) В иностранные учебные заведения приглашения высылаются не только в электронном виде, но и в бумажном с подписями ректора и проректора по науч. работе. Участие иностранцев пусть даже с чуть более слабыми докладами - вопрос престижа конференции, то что создает международный уровень.
9.) Участник конференции - гость. Он ничего не убирает, его все любят, холят и лелеят. Он не привлекается в качестве волонтера и все время его возят. (В Витебске помню как-то приставили к нам круглосуточно дежурившего водителя на автобусике и мы в 3 ночи гоняли в магазин за благородными напитками=))
10.) Исходя из всех этих требований и затрат собсна и формируется сумма взноса. Заранее. У нас дешевле - потому участников конференции больше + есть куча свободных мест, где разместить людей + питаются самостоятельно.
Опять же это не поучение. Просто рассказываю как работает у нас. Местами кстати тоже очень не идеально.
А в целом от LVEE впечатления остались самые благостные - природа, озеро и общий настрой конференции просто супер! Морозику риспект за шашлык и песни под гитару, докладчиками за интересные работы. Понравились также доклады спонсоров.
Из негатива - не было нормальных вместительных контейнеров для мусора - недочет администрации санатория, не все что брали на улицу - возвращали (тарелки, вилки) - очень многое будучи вынесенным так и осталось на столах. Я так вечером записал чего и сколько взял на двор - с утра вышел и столько же вернул. Опять же лавки из нашего 18 родного домика действительно носили только мы и орги.
Спасибо организаторам за работу. Было интересно.
Спасибо тем, кто помог отнести обратно. Спасибо Андрею и Ивану, что помогли добраться до Гродно.
Ну и попутно скажу, что в нашем родном Гомельском медунивере примерно 2-3 раза в год проводятся научные конференции студентов и молодых ученых. В прошлом году мы создали новую секцию "Инновационные технологии в медицине", которая я полагаю может стать предметом интереса для некоторых участников - так что если орги не будут возражать, когда будем проводить конференцию - вышлю в рассылку информационное письмо. Желающим могу выслать официальное бумажное приглашение с ректора или проректора по науке.
С уважением,
Чубуков Жанн
_______________________________________________ maillist mailing list maillist@lvee.org http://lvee.org/cgi-bin/mailman/listinfo/maillist
