2009/7/12 <ten...@ya.ru>: > Вообще у нас на медицинских конференциях обычно делается так: > > 0.) Организациям сходного и интересующего профиля рассылаются информационные > письма > 1.) Деньга за участие обязательно платится заранее на банковский счет > 2.) Копия квитанции об оплате и всех бумажек с подписями + электронный > вариант работы присылается заранее > 3.) Без копии квитанции и бумажек никакие вопросы по участию, питанию, > проезду конференции не рассматриваются > 4.) После дедлайна к участию и рассмотрению допускаются только люди за > которых кто-то из оргов готов поручиться во всем (за неприезд, мусор и т.д.) > 5.) После получения квитка об оптлате +/- тезисов при приезде участника на > конфу - он становится работой организаторов - т.е. встречают, располагают и > разъясняют - на каждую группу вне зависимости от размера приставляется 1-2 > человека из числа оргов, как правило это те кто составляют актив СНО, либо > секретари секций > 6.) Доклады не соответствующие тематике, не интересные, с ошибками > отправляются авторам на доработку. Если она не выполняется - доклад не > публикуется, взнос не возвращается. > 7.) Сумма взноса всегда небольшая и редко превышает 50 000. > 8.) В иностранные учебные заведения приглашения высылаются не только в > электронном виде, но и в бумажном с подписями ректора и проректора по науч. > работе. Участие иностранцев пусть даже с чуть более слабыми докладами - > вопрос престижа конференции, то что создает международный уровень. > 9.) Участник конференции - гость. Он ничего не убирает, его все любят, холят > и лелеят. Он не привлекается в качестве волонтера и все время его возят. (В > Витебске помню как-то приставили к нам круглосуточно дежурившего водителя на > автобусике и мы в 3 ночи гоняли в магазин за благородными напитками=)) > 10.) Исходя из всех этих требований и затрат собсна и формируется сумма > взноса. Заранее. У нас дешевле - потому участников конференции больше + есть > куча свободных мест, где разместить людей + питаются самостоятельно. > > Опять же это не поучение. Просто рассказываю как работает у нас. Местами > кстати тоже очень не идеально. Судя по описанию - это гос конфы... у них своя схема...
> > А в целом от LVEE впечатления остались самые благостные - природа, озеро и > общий настрой конференции просто супер! Морозику риспект за шашлык и песни > под гитару, докладчиками за интересные работы. Понравились также доклады > спонсоров. > > Из негатива - не было нормальных вместительных контейнеров для мусора - > недочет администрации санатория, не все что брали на улицу - возвращали > (тарелки, вилки) - очень многое будучи вынесенным так и осталось на столах. > Я так вечером записал чего и сколько взял на двор - с утра вышел и столько > же вернул. Опять же лавки из нашего 18 родного домика действительно носили > только мы и орги. > > Спасибо организаторам за работу. Было интересно. > Спасибо тем, кто помог отнести обратно. Спасибо Андрею и Ивану, что помогли > добраться до Гродно. > > Ну и попутно скажу, что в нашем родном Гомельском медунивере примерно 2-3 > раза в год проводятся научные конференции студентов и молодых ученых. В > прошлом году мы создали новую секцию "Инновационные технологии в медицине", > которая я полагаю может стать предметом интереса для некоторых участников - > так что если орги не будут возражать, когда будем проводить конференцию - > вышлю в рассылку информационное письмо. Желающим могу выслать официальное > бумажное приглашение с ректора или проректора по науке. Думаю ничего плохого нет, если LVEE сможет выступить в качестве информационного партнёра. ;-) Ну а если в программе Вашей конференции будут затронуто Open Source - то причин вообще никаких. Да же на сайте на главной страници и как новость опубликуем. > > С уважением, > Чубуков Жанн > > > > _______________________________________________ > maillist mailing list > maillist@lvee.org > http://lvee.org/cgi-bin/mailman/listinfo/maillist > > -- With best regards, Pavel V. Chebotarev. _______________________________________________ maillist mailing list maillist@lvee.org http://lvee.org/cgi-bin/mailman/listinfo/maillist
