Re: [Legacy-Nederlands] FW: FW: Afwijking INDEX en Bestands Informatierapport

[alfons.matthys]

Dag Pieter,

 

Opnieuw super hard bedankt voor jouw aanbevelingen tot oplossing van mijn 
probleem !!

 

Ik ben onmiddellijk gaan “aanvinken” en heb intussen 3 personen toegevoegd.

 

En zie : ALLES OK !

Nu 3232 personen.

De twee niet-gebruikte RIN’s zijn nu ingenomen door twee van de ingevoerde 
personen 

en alle totalen kloppen (Naamlijst en Informatierapport over Familiebestand).

 

Super super bedankt !!!

 

Vriendelijke groeten,

Alfons

 

 

Van: Petrus Kerstens  
Verzonden: woensdag 15 maart 2023 11:29
Aan: alfons.matt...@telenet.be
CC: legacy-nederlands@legacyusers.com
Onderwerp: Re: [Legacy-Nederlands] FW: FW: Afwijking INDEX en Bestands 
Informatierapport

 

Hallo Alfons,

Hartelijk dank voor jouw berichten.

Ik ben blij dat je veel dichterbij de oplossing bent kunnen komen. Als je het 
over twee ongebruikte RIN's hebt dan neem ik aan dat daar de RIN (0), die met 
nummer nul, geen deel van uitmaakt.

Weet je zeker dat de ongebruikte RIN's niet toch op de een of ander manier 
verbonden zijn gebleven aan een niet op voorhand zichtbare relatie (partner en 
of kind), die mogelijk al eerder verwijderd is (en nu de naam "onbekend" 
draagt) ? In dat geval, eerst die relatie opsporen en handmatig verbreken. Dan 
komt de betreffende RIN vanzelf weer vrij voor hergerbuik.

Wat je in elk geval zeker wel moet proberen is een bepaalde instelling te 
wijzigen. Ga daarvoor via de tab OPTIES naar AANPASSEN, vervolgens 4. 
Gegevensstandaards, en tenslotte 4.4 Bij het toevoegen van nieuwe records 
(familiebestand). 

Daar vind je de mogelijkheid om een vinkje te plaatsen voor de rubriek Gebruik 
niet benutte RIN's. Het aan (-of uit)vinken van de optie kan het in jouw 
Legacy-systeem mogelijk maken de niet-benutte RINs zonder meer te hergebruiken. 
Het is mogelijk dat de huidige setting in jouw systeem/versie dat momenteel 
verhindert. Eventueel draai je nog in een eerder bericht vermelde functie 
"Lijst opschonen", om dat te testen. Maar volgens mij hoeft dat niet. Gewoon 
nieuwe personen onvoeren en spits kijken naar welke RIN wordt toegewezen.

Sommige mede-genealogen willen nooit vrijgekomen RIN's herbruiken, vanwege 
bijgehouden manuele documentaties en registraties van unieke nummers, ofwel 
omdat ze bewust gebruik willen maken van series en reeksen bij de invoer van 
hun (nieuwe) gegevens en aldus aan de hand van de RIN steeds precies kunnen 
analyseren waar een bepaalde RIN bij hoort en op welke datum die ingevoerd is. 

Ik doe dat zelf niet, elk vrijgekomen RIN (bij voorbeeld na de eliminatie van 
''dubbelen'' die pas veel later toevallig aan het licht komen tijdens het 
uitpluizen van de een of andere stamboom, volgens principe slechts een RIN per 
iedere persoon) wordt de vrijgekomen RIN direct opnieuw toegewezen aan de 
eerstkomende vervolgens daarop ingevoerde persoon en aldus inconsistenties in 
de logische telling voorkomen. Je krijgt er dan wel een of meer RIN's tussen 
met een veel lager nummer dan de anderen die ongeveer tegelijk ingebracht 
worden.

Terugkomend op jouw vraag, als alternatief kun je de niet gebruikte RIN's ook 
gewoon laten voor wat ze zijn. En er, omdat je weet welke en hoeveel het zijn, 
bij verdere analyses rekening mee houden. Maar dat is denk ik toch niet jouw 
bedoeling.

Beste groeten en houdoe,

Pieter

On 15-3-2023 10:24, alfons.matt...@telenet.be 
  wrote:

Dag Pieter,

 

Ik heb het volledige bestand persoon per persoon nagekeken en…

Er zijn twee RIN’s die niet gebruikt zijn !

 

Dus 3229 is toch juist.

Maar : enig idee of ik die twee ontbrekende RIN’s nog kan gebruiken ?

Ik zie nergens de mogelijkheid om die te gebruiken voor bvb nieuwe in te voeren 
personen want het systeem kent het RIN toe 

 

Dank en groeten,

Alfons

 

Van: alfons.matt...@telenet.be    
  
Verzonden: dinsdag 14 maart 2023 10:43
Aan: 'Dutch User List'   

Onderwerp: RE: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands 
Informatierapport
Urgentie: Hoog

 

Dag Pieter,

 

Dank voor jouw antwoord en jouw voorstellen tot oplossing van mijn probleem.

Sorry voor het late antwoord…

Ik had intussen nog nieuwe personen toegevoegd aan mijn bestand.

 

Ik heb dus jouw eerste mogelijke oplossing toegepast en…  beter, maar nog 
steeds fout en van dien aard dat ik het niet direct begrijp.

 

Naamlijst online geeft 3231 personen (en dat is dus voor mij juist want die 
3231 personen staan daar).

Naamlijst printversie geeft 3229 (Rapporten / Overige rapporten).

Informatierapport over Familiebestand geeft 3229 ???

Zie bijlagen…

 

Blijkbaar worden er twee personen niet meegeteld of niet in de printversie 
opgenomen ???

 

Ik zal dus misschien een “titanenwerk” moeten doen en de printversie eens 
vergelijken met de online versie van de Naamlijst om die afwijking te kunnen 
vinden….

 

Rare situatie.

 

Groeten,

Re: [Legacy-Nederlands] FW: FW: Afwijking INDEX en Bestands Informatierapport

[Petrus Kerstens]

Hallo Alfons,

Hartelijk dank voor jouw berichten.

Ik ben blij dat je veel dichterbij de oplossing bent kunnen komen. Als 
je het over twee ongebruikte RIN's hebt dan neem ik aan dat daar de RIN 
(0), die met nummer nul, geen deel van uitmaakt.


Weet je zeker dat de ongebruikte RIN's niet toch op de een of ander 
manier verbonden zijn gebleven aan een niet op voorhand zichtbare 
relatie (partner en of kind), die mogelijk al eerder verwijderd is (en 
nu de naam "onbekend" draagt) ? In dat geval, eerst die relatie opsporen 
en handmatig verbreken. Dan komt de betreffende RIN vanzelf weer vrij 
voor hergerbuik.


Wat je in elk geval zeker wel moet proberen is een bepaalde instelling 
te wijzigen. Ga daarvoor via de tab *OPTIES* naar *AANPASSEN*, 
vervolgens /4. Gegevensstandaards/, en tenslotte /4.4 Bij het toevoegen 
van nieuwe records (familiebestand)/.


Daar vind je de mogelijkheid om een vinkje te plaatsen voor de rubriek 
/*Gebruik niet benutte RIN's*/. Het aan (-of uit)vinken van de optie kan 
het in jouw Legacy-systeem mogelijk maken de niet-benutte RINs zonder 
meer te hergebruiken. Het is mogelijk dat de huidige setting in jouw 
systeem/versie dat momenteel verhindert. Eventueel draai je nog in een 
eerder bericht vermelde functie "Lijst opschonen", om dat te testen. 
Maar volgens mij hoeft dat niet. Gewoon nieuwe personen onvoeren en 
spits kijken naar welke RIN wordt toegewezen.


Sommige mede-genealogen willen nooit vrijgekomen RIN's herbruiken, 
vanwege bijgehouden manuele documentaties en registraties van unieke 
nummers, ofwel omdat ze bewust gebruik willen maken van series en 
reeksen bij de invoer van hun (nieuwe) gegevens en aldus aan de hand van 
de RIN steeds precies kunnen analyseren waar een bepaalde RIN bij hoort 
en op welke datum die ingevoerd is.


Ik doe dat zelf niet, elk vrijgekomen RIN (bij voorbeeld na de 
eliminatie van ''dubbelen'' die pas veel later toevallig aan het licht 
komen tijdens het uitpluizen van de een of andere stamboom, volgens 
principe /slechts een RIN per iedere persoon/) wordt de vrijgekomen RIN 
direct opnieuw toegewezen aan de eerstkomende vervolgens daarop 
ingevoerde persoon en aldus inconsistenties in de logische telling 
voorkomen. Je krijgt er dan wel een of meer RIN's tussen met een veel 
lager nummer dan de anderen die ongeveer tegelijk ingebracht worden.


Terugkomend op jouw vraag, als alternatief kun je de niet gebruikte 
RIN's ook gewoon laten voor wat ze zijn. En er, omdat je weet welke en 
hoeveel het zijn, bij verdere analyses rekening mee houden. Maar dat is 
denk ik toch niet jouw bedoeling.


Beste groeten en houdoe,

Pieter

On 15-3-2023 10:24, alfons.matt...@telenet.be wrote:


Dag Pieter,

Ik heb het volledige bestand persoon per persoon nagekeken en…

Er zijn twee RIN’s die niet gebruikt zijn !

Dus 3229 is toch juist.

Maar : enig idee of ik die twee ontbrekende RIN’s nog kan gebruiken ?

Ik zie nergens de mogelijkheid om die te gebruiken voor bvb nieuwe in 
te voeren personen want het systeem kent het RIN toe 


Dank en groeten,

Alfons

*Van:*alfons.matt...@telenet.be 
*Verzonden:* dinsdag 14 maart 2023 10:43
*Aan:* 'Dutch User List' 
*Onderwerp:* RE: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands 
Informatierapport

*Urgentie:* Hoog

Dag Pieter,

Dank voor jouw antwoord en jouw voorstellen tot oplossing van mijn 
probleem.


Sorry voor het late antwoord…

Ik had intussen nog nieuwe personen toegevoegd aan mijn bestand.

Ik heb dus jouw eerste mogelijke oplossing toegepast en…  beter, maar 
nog steeds fout en van dien aard dat ik het niet direct begrijp.


Naamlijst online geeft 3231 personen (en dat is dus voor mij juist 
want die 3231 personen staan daar).


Naamlijst printversie geeft 3229 (Rapporten / Overige rapporten).

Informatierapport over Familiebestand geeft 3229 ???

Zie bijlagen…

Blijkbaar worden er twee personen niet meegeteld of niet in de 
printversie opgenomen ???


Ik zal dus misschien een “titanenwerk” moeten doen en de printversie 
eens vergelijken met de online versie van de Naamlijst om die 
afwijking te kunnen vinden….


Rare situatie.

Groeten,

Alfons

*Van:*Legacy-Nederlands  
*Namens *Petrus Kerstens

*Verzonden:* vrijdag 10 maart 2023 9:26
*Aan:* legacy-nederlands@legacyusers.com
*Onderwerp:* Re: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands 
Informatierapport


Hallo Alfons,

Wellicht is op jouw computer jouw bestand ooit spontaan geforceerd 
afgesloten geworden, bijvoorbeeld door een harde reset van jouw 
systeem (iets van : Your system has encountered a serious problem and 
must be shut down) of door een storing in elektriciteit of internet. 
Normaliter kun je vervolgens wel normaal verder doen met het invoeren 
van nieuwe gegevens, die in Legacy zonder falen correct opgeslagen en 
bewaard worden, inclusief bij de aanmaak van een backup (best wel elke 
dag een keer doen !). De teller kan door dergelijke spontane storingen 
wel "van slag" raken en moet dan handmatig 

[Legacy-Nederlands] FW: FW: Afwijking INDEX en Bestands Informatierapport

[alfons.matthys]

Dag Pieter,

 

Ik heb het volledige bestand persoon per persoon nagekeken en…

Er zijn twee RIN’s die niet gebruikt zijn !

 

Dus 3229 is toch juist.

Maar : enig idee of ik die twee ontbrekende RIN’s nog kan gebruiken ?

Ik zie nergens de mogelijkheid om die te gebruiken voor bvb nieuwe in te voeren 
personen want het systeem kent het RIN toe 

 

Dank en groeten,

Alfons

 

Van: alfons.matt...@telenet.be  
Verzonden: dinsdag 14 maart 2023 10:43
Aan: 'Dutch User List' 
Onderwerp: RE: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands 
Informatierapport
Urgentie: Hoog

 

Dag Pieter,

 

Dank voor jouw antwoord en jouw voorstellen tot oplossing van mijn probleem.

Sorry voor het late antwoord…

Ik had intussen nog nieuwe personen toegevoegd aan mijn bestand.

 

Ik heb dus jouw eerste mogelijke oplossing toegepast en…  beter, maar nog 
steeds fout en van dien aard dat ik het niet direct begrijp.

 

Naamlijst online geeft 3231 personen (en dat is dus voor mij juist want die 
3231 personen staan daar).

Naamlijst printversie geeft 3229 (Rapporten / Overige rapporten).

Informatierapport over Familiebestand geeft 3229 ???

Zie bijlagen…

 

Blijkbaar worden er twee personen niet meegeteld of niet in de printversie 
opgenomen ???

 

Ik zal dus misschien een “titanenwerk” moeten doen en de printversie eens 
vergelijken met de online versie van de Naamlijst om die afwijking te kunnen 
vinden….

 

Rare situatie.

 

Groeten,

Alfons

 

 

Van: Legacy-Nederlands mailto:legacy-nederlands-boun...@legacyusers.com> > Namens Petrus Kerstens
Verzonden: vrijdag 10 maart 2023 9:26
Aan: legacy-nederlands@legacyusers.com 
 
Onderwerp: Re: [Legacy-Nederlands] FW: Afwijking INDEX en Bestands 
Informatierapport

 

Hallo Alfons,

Wellicht is op jouw computer jouw bestand ooit spontaan geforceerd afgesloten 
geworden, bijvoorbeeld door een harde reset van jouw systeem (iets van : Your 
system has encountered a serious problem and must be shut down) of door een 
storing in elektriciteit of internet. Normaliter kun je vervolgens wel normaal 
verder doen met het invoeren van nieuwe gegevens, die in Legacy zonder falen 
correct opgeslagen en bewaard worden, inclusief bij de aanmaak van een backup 
(best wel elke dag een keer doen !). De teller kan door dergelijke spontane 
storingen wel "van slag" raken en moet dan handmatig reset worden.

Je kunt dat zelf heel eenvoudig doen met het uitvoeren van de functie Herstel 
Bestand. Die is te vinden op het aanvangsscherm in Legacy, wanneer je jouw 
bestand opent. Helemaal links bovenaan klik je op "Bestand" en vervolgens op 
"Onderhoud". Op het menu dat zich dan uitrolt klik je op "Lijst Opschonen". Je 
krijgt vervolgens twee pop-ups waarop je telkens met "Doorgaan" klikt, en dan 
voert het systeem een clean-up van jouw bestand uit, waarbij onder meer 
ongebruikte plaatsnamen, gewiste RIN-nummers, en ook telfouten worden 
rechtgetrokken. Dat gaat vrij snel, maar toch geduldig wachten tot dat dat 
klaar is en dan kijken of het probleem opgelost is. Het juiste aantal personen 
in jouw bestand wordt overigens weergegeven onder de tab "Legacy" helemaal 
links, en op dat scherm rechts bovenaan.

Mocht deze oplossing niet leiden tot het gewenste resultaat, dan is de 
alternatieve aanpak de volgende : opnieuw uitvoeren van de functie Herstel 
Bestand. Die is net als de vorige te vinden op het aanvangsscherm. Helemaal 
links bovenaan klik je op "Bestand" en vervolgens op "Onderhoud". Op het menu 
dat zich dan uitrolt klik je op "Controleer/Repareer". Je krijgt vervolgens 
twee pop-ups waarop je telkens met "Doorgaan" klikt. Afhankelijk van de grootte 
van jouw bestand kun je rustig een kopje koffie gaan drinken totdat dat klaar 
is en jouw computer daarop uitgetjoekt is. Bij jouw aantal personen zou dat wel 
in 1 of 2 minuten klaar moeten zijn. Als je dat proces rustig uitgezeten hebt, 
kun je vaststellen dat het probleem opgelost is waarbij alle tellers allemaal 
weer perfect synchroon zijn.

Laat even weten wanneer dat goed gelukt is, anders is het een verschillend 
probleem. Veel succes,

Pieter

On 10/03/2023 00:24, alfons.matt...@telenet.be 
  wrote:

Beste allemaal,

 

Iemand een idee waarom ik een afwijking heb in het aantal personen ?

Enerzijds geeft INDEXRAPPORT mij 3208 personen en anderzijds geeft 
INFORMATIERAPPORT OVER FAMILIEBESTAND 3097 personen 

Een verschil van 111 personen dus ???

 

Niemand een idee ?

 

Dank en groeten,

Alfons

 

 

-- 
___
Legacy-Nederlands mailing list
Legacy-Nederlands@legacyusers.com
http://legacyusers.com/mailman/listinfo/legacy-nederlands_legacyusers.com