Re: [Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about Ubuntu-be - sorry but only in dutch

2009-07-11 Thread Jan Claeys
Op zaterdag 11-07-2009 om 21:07 uur [tijdzone +0200], schreef Matthew
Deboysere:
> Ik heb nergens vermeld dat ik een voorstander ben van een vzw. Het
> enige verschil is dat er een 'verplicht' beheer moet zijn in een vzw
> dat er niet moet zijn bij een FV.

The only "mandatory management" in a "vzw" is about the legal
obligations, it won't change much in the day-to-day management
necessarily.

>  En daar loopt het fout. Een beetje structuur kan geen kwaad. Die
> lijst ken ik, maar 3/4 van de mensen daarop ken ik niet, hoor ik niet
> en doen anderen hun taken. Een vzw hoeft daarom niet, maar een
> verandering in structuur doet zeker niets fout. Integendeel.

Like I said, the wiki might be outdated...  ;)

If needed we can change that page; we just need other people to stand up
and say they want to take over a responsibility.

> Het idee van Jean om 'teams' op te richten die verantwoordelijk zijn
> voor bepaalde onderdelen vind ik een uitstekend idee en ik vind dat we
> daar zeker iets mee moeten doen.

But, officially such "responsible people" already exist (see that wiki
page); how will you guarantee the new responsibles will be (-> easy) and
remain (-> not so easy) better available?


-- 
Jan Claeys


-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be


Re: [Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about Ubuntu-be - sorry but only in dutch

2009-07-11 Thread Matthew Deboysere
Ik heb nergens vermeld dat ik een voorstander ben van een vzw. Het enige 
verschil is dat er een 'verplicht' beheer moet zijn in een vzw dat er niet moet 
zijn bij een FV. En daar loopt het fout. Een beetje structuur kan geen kwaad. 
Die lijst ken ik, maar 3/4 van de mensen daarop ken ik niet, hoor ik niet en 
doen anderen hun taken. Een vzw hoeft daarom niet, maar een verandering in 
structuur doet zeker niets fout. Integendeel.

Het idee van Jean om 'teams' op te richten die verantwoordelijk zijn voor 
bepaalde onderdelen vind ik een uitstekend idee en ik vind dat we daar zeker 
iets mee moeten doen.

Matthew

-Oorspronkelijk bericht-
Van: ubuntu-be-boun...@lists.ubuntu.com 
[mailto:ubuntu-be-boun...@lists.ubuntu.com] Namens Jan Claeys
Verzonden: zaterdag 11 juli 2009 19:49
Aan: ubuntu-be@lists.ubuntu.com
Onderwerp: Re: [Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about 
Ubuntu-be - sorry but only in dutch

Op zaterdag 11-07-2009 om 14:06 uur [tijdzone +0200], schreef Matthew
Deboysere:
> Het probleem is een al vaker terugkerend onderwerp: er is niemand die
> de leiding heeft en dus weten we niet bij wie we dingen moeten vragen.

People can always ask questions here, that's exactly what the list is
for.

>  Ik snap daarom de stap naar een vzw.

A "vzw" won't fix the problems you point out, actually, it would only
complicate things.

> Misschien wordt het tijd om eens een meeting te hebben hierover en
> alle enthousiastelingen die zin hebben om in het beheer te stappen hun
> ding te laten doen. Iemand die de financieën bijhoudt, iemand die
> hoofdverantwoordelijk is voor de events, iemand voor de stenupunten en
> contacten, iemand voor de pers, iemand voor de site, ...

You can already find a list of who is responsible for what on the wiki
(even if it's not always up-to-date, but that's one reason why it's
often best to ask on the list if you have questions).


BTW: yesterday Jean proposed to create a couple of thematic workgroups,
and a "council" of people who can make decisions if needed.  That might
help somewhat (although there already are some de-facto / ad-hoc
workgroups now, and I don't really get what giving those an "official"
name will change, but maybe that's just me).


-- 
Jan Claeys


-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be


-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be


Re: [Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about Ubuntu-be - sorry but only in dutch

2009-07-11 Thread Jan Claeys
Op zaterdag 11-07-2009 om 14:06 uur [tijdzone +0200], schreef Matthew
Deboysere:
> Het probleem is een al vaker terugkerend onderwerp: er is niemand die
> de leiding heeft en dus weten we niet bij wie we dingen moeten vragen.

People can always ask questions here, that's exactly what the list is
for.

>  Ik snap daarom de stap naar een vzw.

A "vzw" won't fix the problems you point out, actually, it would only
complicate things.

> Misschien wordt het tijd om eens een meeting te hebben hierover en
> alle enthousiastelingen die zin hebben om in het beheer te stappen hun
> ding te laten doen. Iemand die de financieën bijhoudt, iemand die
> hoofdverantwoordelijk is voor de events, iemand voor de stenupunten en
> contacten, iemand voor de pers, iemand voor de site, ...

You can already find a list of who is responsible for what on the wiki
(even if it's not always up-to-date, but that's one reason why it's
often best to ask on the list if you have questions).


BTW: yesterday Jean proposed to create a couple of thematic workgroups,
and a "council" of people who can make decisions if needed.  That might
help somewhat (although there already are some de-facto / ad-hoc
workgroups now, and I don't really get what giving those an "official"
name will change, but maybe that's just me).


-- 
Jan Claeys


-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be


Re: [Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about Ubuntu-be - sorry but only in dutch

2009-07-11 Thread Matthew Deboysere
Het probleem is een al vaker terugkerend onderwerp: er is niemand die de 
leiding heeft en dus weten we niet bij wie we dingen moeten vragen. Ik snap 
daarom de stap naar een vzw. Niet nodig, maar met de juiste bedoelingen. 
Misschien wordt het tijd om eens een meeting te hebben hierover en alle 
enthousiastelingen die zin hebben om in het beheer te stappen hun ding te laten 
doen. Iemand die de financieën bijhoudt, iemand die hoofdverantwoordelijk is 
voor de events, iemand voor de stenupunten en contacten, iemand voor de pers, 
iemand voor de site, ... Als we iets willen organiseren en we weten niet bij 
wie we moeten langsgaan daarvoor, dan is dat een teken dat we niet goed bezig 
zijn op dit vlak. Akkoord, er is een lijst, maar hoe ontmoedigend is het niet 
als je bijna niemand van die lijst ook effectief ziet of hoort?

Er moet dringend iets veranderen, want zo loopt alles in het honderd.

Matthew

-Oorspronkelijk bericht-
Van: ubuntu-be-boun...@lists.ubuntu.com 
[mailto:ubuntu-be-boun...@lists.ubuntu.com] Namens Jan Claeys
Verzonden: zaterdag 11 juli 2009 2:33
Aan: ubuntu-be@lists.ubuntu.com
Onderwerp: Re: [Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about 
Ubuntu-be - sorry but only in dutch

Op zaterdag 11-07-2009 om 00:39 uur [tijdzone +0200], schreef Steven De
Baets:
> Als ik het goed versta is "Ubuntu-be" een feitelijke vereniging en geen VZW.

Klopt

> In het Belgisch recht heeft de feitelijke vereniging geen juridische
> grond en kan omschreven worden als een "clubje" van enkele mensen die
> samen een idee en/of een doel voor ogen hebben.
> Doordat de feitelijke vereniging geen juridische grond heeft, zijn er
> ook geen vormvereisten, maar belangrijker is de aansprakelijkheid van de
> oprichters en de leden.
> Enkel de oprichters beheren de vereniging.

Dat klopt niet helemaal: de vereniging wordt beheerd door wie er op dat
moment de vereniging bestuurt, maar aangezien dat nergens officieel
vastgelegd is, is dat niet altijd helemaal duidelijk.  (Wat belangrijke
gevolgen kan hebben voor de bewijslast.)

> De oprichters EN de leden zijn persoonlijk en onbeperkt hoofdelijk
> aansprakelijk.
> Een feitelijke vereniging bestaat enkel door haar oprichters en door de
> inbreng van de oprichters.
> Ze kan ook geen verbintenissen aangaan, en geen schenkingen aanvaarden.

"Schenkingen" aanvaarden kan wel, in de zin van geld of goederen
aanvaarden, maar daar bestaan geen officiële documenten (facturen etc.)
van, dus voor de schenker is het niet altijd even interessant.

> Dit lijkt mij op lange termijn onhoudbaar als men iets wil aanpakken en
> het laten uitgroeien tot een volwaardige vereniging.
> De betere verenigingsvorm is de VZW, die wel degelijk
> rechtspersoonlijkheid heeft en waar de leden niet aansprakelijk zijn
> voor eventuele schulden van de vereniging (behoudens fraude).

Dat is natuurlijk enkel relevant in het geval men schulden maakt.  Als
we (als ubuntu-be) ooit iets willen organiseren waarbij we een
verbintenis aangaan om meer te betalen dan we in kas hebben, dan is het
zeker nodig om een vzw o.i.d. op te richten (of om de organisatie
officieel onder een bestaande andere vzw te laten vallen en die dus
officieel niet zelf te organiseren).

> Er is ook nog de VSO (vereniging met sociaal oogmerk), die ook niet de
> bedoeling heeft winst te maken, maar een sociaal doel heeft.
> Hier weet ik weliswaar niets van qua vormvereisten en dergelijke, en ook
> niet als we kunnen vallen onder de noemer "sociaal doel" (-> gratis
> besturingssysteem voor iedereen). Ook de VSO heeft een
> rechtspersoonlijkheid.

Ken ik ook niet echt iets van.

> De VZW heeft dan wel een boekhouding, maar die is zeer beperkt en zeer
> eenvoudig bij te houden, dus qua kost is dit ook niks, daar kan gerust
> door iemand kosteloos voor gezorgd worden (secretariaat/penningmeester).
> En juridisch en structureel sta je veel sterker met onder meer een raad
> van beheer en een eenvoudige boekhouding.
> 
> Dit is nu niet echt hoogdringend, maar ik denk dat er naar de toekomst
> toe toch moet aan gedacht worden...
> Als men wil gaan groeien , gaat men ook financieel het hoofd boven water
> moeten houden, dus gaat men ook moeten inkomsten genereren om te kunnen
> uitgeven aan promotie van Ubuntu.

Inkomsten zijn momenteel niet echt het grootste probleem...  ;-)

Een oplossing voor het "individuele risico" is trouwens dat we
"risicovolle" activiteiten onder de paraplu van een andere vzw
organiseren (in sommige landen gebeurt dat via een nationale "open
source" of "unix users" vzw).


-- 
Jan Claeys


-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be


-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be


Re: [Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about Ubuntu-be - sorry but only in dutch

2009-07-10 Thread Jan Claeys
Op zaterdag 11-07-2009 om 00:39 uur [tijdzone +0200], schreef Steven De
Baets:
> Als ik het goed versta is "Ubuntu-be" een feitelijke vereniging en geen VZW.

Klopt

> In het Belgisch recht heeft de feitelijke vereniging geen juridische
> grond en kan omschreven worden als een "clubje" van enkele mensen die
> samen een idee en/of een doel voor ogen hebben.
> Doordat de feitelijke vereniging geen juridische grond heeft, zijn er
> ook geen vormvereisten, maar belangrijker is de aansprakelijkheid van de
> oprichters en de leden.
> Enkel de oprichters beheren de vereniging.

Dat klopt niet helemaal: de vereniging wordt beheerd door wie er op dat
moment de vereniging bestuurt, maar aangezien dat nergens officieel
vastgelegd is, is dat niet altijd helemaal duidelijk.  (Wat belangrijke
gevolgen kan hebben voor de bewijslast.)

> De oprichters EN de leden zijn persoonlijk en onbeperkt hoofdelijk
> aansprakelijk.
> Een feitelijke vereniging bestaat enkel door haar oprichters en door de
> inbreng van de oprichters.
> Ze kan ook geen verbintenissen aangaan, en geen schenkingen aanvaarden.

"Schenkingen" aanvaarden kan wel, in de zin van geld of goederen
aanvaarden, maar daar bestaan geen officiële documenten (facturen etc.)
van, dus voor de schenker is het niet altijd even interessant.

> Dit lijkt mij op lange termijn onhoudbaar als men iets wil aanpakken en
> het laten uitgroeien tot een volwaardige vereniging.
> De betere verenigingsvorm is de VZW, die wel degelijk
> rechtspersoonlijkheid heeft en waar de leden niet aansprakelijk zijn
> voor eventuele schulden van de vereniging (behoudens fraude).

Dat is natuurlijk enkel relevant in het geval men schulden maakt.  Als
we (als ubuntu-be) ooit iets willen organiseren waarbij we een
verbintenis aangaan om meer te betalen dan we in kas hebben, dan is het
zeker nodig om een vzw o.i.d. op te richten (of om de organisatie
officieel onder een bestaande andere vzw te laten vallen en die dus
officieel niet zelf te organiseren).

> Er is ook nog de VSO (vereniging met sociaal oogmerk), die ook niet de
> bedoeling heeft winst te maken, maar een sociaal doel heeft.
> Hier weet ik weliswaar niets van qua vormvereisten en dergelijke, en ook
> niet als we kunnen vallen onder de noemer "sociaal doel" (-> gratis
> besturingssysteem voor iedereen). Ook de VSO heeft een
> rechtspersoonlijkheid.

Ken ik ook niet echt iets van.

> De VZW heeft dan wel een boekhouding, maar die is zeer beperkt en zeer
> eenvoudig bij te houden, dus qua kost is dit ook niks, daar kan gerust
> door iemand kosteloos voor gezorgd worden (secretariaat/penningmeester).
> En juridisch en structureel sta je veel sterker met onder meer een raad
> van beheer en een eenvoudige boekhouding.
> 
> Dit is nu niet echt hoogdringend, maar ik denk dat er naar de toekomst
> toe toch moet aan gedacht worden...
> Als men wil gaan groeien , gaat men ook financieel het hoofd boven water
> moeten houden, dus gaat men ook moeten inkomsten genereren om te kunnen
> uitgeven aan promotie van Ubuntu.

Inkomsten zijn momenteel niet echt het grootste probleem...  ;-)

Een oplossing voor het "individuele risico" is trouwens dat we
"risicovolle" activiteiten onder de paraplu van een andere vzw
organiseren (in sommige landen gebeurt dat via een nationale "open
source" of "unix users" vzw).


-- 
Jan Claeys


-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be


[Ubuntu-be] Rechtsvorm van Ubuntu-be / Legal information about Ubuntu-be - sorry but only in dutch

2009-07-10 Thread Steven De Baets
If someone has time to spare during the holidays, they can always read
the following.
It is a bit of a long term idea, and it might be something interesting
to keep in mind.

Sorry to everyone, but as the following is rather technical and full of
legal stuff, and I am afraid I would translate legal terms the wrong
way, I will have to write the next part in Dutch only.
If anyone could translate that to french, that would be brilliant!
(Unless everybody thinks we should go regional and have a flemish and a
walloon LoCo, like NVA in politics! lol!)

Als ik het goed versta is "Ubuntu-be" een feitelijke vereniging en geen VZW.

In het Belgisch recht heeft de feitelijke vereniging geen juridische
grond en kan omschreven worden als een "clubje" van enkele mensen die
samen een idee en/of een doel voor ogen hebben.
Doordat de feitelijke vereniging geen juridische grond heeft, zijn er
ook geen vormvereisten, maar belangrijker is de aansprakelijkheid van de
oprichters en de leden.
Enkel de oprichters beheren de vereniging.
De oprichters EN de leden zijn persoonlijk en onbeperkt hoofdelijk
aansprakelijk.
Een feitelijke vereniging bestaat enkel door haar oprichters en door de
inbreng van de oprichters.
Ze kan ook geen verbintenissen aangaan, en geen schenkingen aanvaarden.

Dit lijkt mij op lange termijn onhoudbaar als men iets wil aanpakken en
het laten uitgroeien tot een volwaardige vereniging.
De betere verenigingsvorm is de VZW, die wel degelijk
rechtspersoonlijkheid heeft en waar de leden niet aansprakelijk zijn
voor eventuele schulden van de vereniging (behoudens fraude).

Er is ook nog de VSO (vereniging met sociaal oogmerk), die ook niet de
bedoeling heeft winst te maken, maar een sociaal doel heeft.
Hier weet ik weliswaar niets van qua vormvereisten en dergelijke, en ook
niet als we kunnen vallen onder de noemer "sociaal doel" (-> gratis
besturingssysteem voor iedereen). Ook de VSO heeft een
rechtspersoonlijkheid.

De VZW heeft dan wel een boekhouding, maar die is zeer beperkt en zeer
eenvoudig bij te houden, dus qua kost is dit ook niks, daar kan gerust
door iemand kosteloos voor gezorgd worden (secretariaat/penningmeester).
En juridisch en structureel sta je veel sterker met onder meer een raad
van beheer en een eenvoudige boekhouding.

Dit is nu niet echt hoogdringend, maar ik denk dat er naar de toekomst
toe toch moet aan gedacht worden...
Als men wil gaan groeien , gaat men ook financieel het hoofd boven water
moeten houden, dus gaat men ook moeten inkomsten genereren om te kunnen
uitgeven aan promotie van Ubuntu.

Ik ga stoppen nu, want de meesten zullen nu toch al in slaap gevallen
zijn ;)

Er is nog zoveel werk

Sorry for the text in flemish, but I really didn't have the time nor the
knowledge to translate those legal terms...
Steven.



-- 
ubuntu-be mailing list / mailto:ubuntu-be@lists.ubuntu.com

Modify settings or unsubscribe at:
https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-be