Re: [de-users] Writer Serienbrief - Problem mit Abfragen

2005-12-30 Diskussionsfäden Martin König

Hi Nino,


warum das so ist, weiss ich zwar nicht, aber der Zusammenhang bedingter
TExt und Datenbankfeld als Bedingung hat mir auch schon mehrfach
Kopfschmerzen bereitet, siehe zB
http://de.openoffice.org/servlets/ReadMsg?list=usersmsgNo=39979
vielleicht ist das wieder eine Regression bzw. die nächste Stufe ein und
desselben Problems?


Unter der Version 2.0.1 funktioniert es definitiv überhaupt nicht mehr. Ich 
hab gestern das ganze Ooo deinstalliert, incl. löschen aller 
Anwendungsverzeichnisse um ein 'Upgradeproblem' von Version 2.0 
auszuschließen. Nach der Neuinstallation von 2.0.1 habe ich im 
Root-Verzeichnis (um Probleme mit Verzeichnisnamen auszuschließen) eine neue 
Testdatenbank angelegt und versucht, ein Feld mit bedingtem Text 
einzubinden. Leider ohne Erfolg.


Nur, wenn die Datenbank keine Abfrage enthält und ich direkt auf die Tabelle 
als Datenquelle verweise, funktioniert die Überprüfung der Bedingung, sonst 
nicht.


In der Zeit, die ich bisher in diese Sache investiert habe, hätte ich 
durchaus den ganzen Satz Serienbriefe von Hand schreiben können :-/


Es bleibt mir wohl nichts anderes übrig, als wieder zur Version 2.0 
zurückzukehren, auch wenn ich dann wiederum auf die Serienmailfunktion 
verzichten muß.


Danke trotzdem.
Gruß
Martin 


-
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Re: [de-users] Anforderungskatalog writer

2005-12-29 Diskussionsfäden Martin König

Hallo!


Das Erstellen umfasst


- Einbindung von Seriendruckfeldern

(insb. einfache und intiutiv zu bedienende sowie bis zu einem gewissen Maß 
(Anwender-)fehlertolerante Einbindung von Seriendruckfeldern aus 
Datenquellen aus Base)



Hier noch einige Punkte eines Feinkonzeptes


- Ideal wäre, in Writer zur abschließenden Kontrolle eines Serienbriefes die 
Datensätze einer Abfrage (oder sonstigen Datenquelle) mittels 
Formularnavigation durchzuscrollen.




Als Umsteiger von MS stört mich insbesondere die (meiner Meinung nach) 
unausgereifte Anbindung an Datenquellen bei Serienbriefen. Das ganze sollte 
doch robuster funktionieren.


Gruß
Martin 



-
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Re: [de-users] Anforderungskatalog writer

2005-12-29 Diskussionsfäden Martin König

Hallo Siegfried, hallo Liste,


Martin König schrieb:

  Hallo!
 
  Das Erstellen umfasst
 
 
 
  - Einbindung von Seriendruckfeldern
 



Das war mein Teil der Mail, der folgende Teil stammt von Karl-Heinz:


Hier dann vielleicht auch die Möglichkeit mehr als nur einen Datensatz
aus der Datenquelle in das Dokument einzubauen. z. B. bei Rechnungen
einzelne Rechnungsposten.

Interessant wäre auch die Möglichkeit evtl. mehrere Datenquellen im
gleichen Dokument verwenden zu können. (z.B. Kunden und Lieferanten)




Wohin soll Deines Erachtens diese Anfrage?


Ich kann deswegen nicht genau sagen, wohin die Frage genau wollte. Ich 
persönlich denke aber (das war auch Gegenstand meiner ursprünglichen Mail), 
dass (wie auch bei anderer Software sehr häufig anzutreffen), eine gewisse 
Schnittstellenproblematik speziell zwischen Base und Writer vorliegt. Das 
ist immer besonders problematisch, weil die Zuständigkeiten oft hin- und 
hergeschoben werden.


Peter Schulze schrieb:


Sinnvoll fände ich ebenfalls die eigene Vorversion zu betrachten. Da war
u.a. Serienbrief  besser geregelt.


Dem kann ich nur zustimmen. Meine eigenen Anregungen in diese Richtung 
nochmal kurz zusammengefasst (aus meiner ersten Mail):



- Einbindung von Seriendruckfeldern



(insb. einfache und intiutiv zu bedienende sowie bis zu einem gewissen Maß
(Anwender-)fehlertolerante Einbindung von Seriendruckfeldern aus
Datenquellen aus Base)



Ideal wäre, in Writer zur abschließenden Kontrolle eines Serienbriefes die
Datensätze einer Abfrage (oder sonstigen Datenquelle) mittels
Formularnavigation durchzuscrollen.


Gruß
Martin 


-
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[de-users] Writer Serienbrief - Problem mit Abfragen

2005-12-29 Diskussionsfäden Martin König
Hallo Liste,

ich will Euch wirklich nicht nerven, denn ich hatte die Frage bereits gestern 
Abend gestellt, aber ich fürchte sie ist ein wenig untergegangen. Ich kann mir 
nämlich gar nicht vorstellen, dass niemand ein ähnliches Problem hat / hatte.

Eigentlich möchte ich nur wissen, warum Openoffice in der Version 2.0.1 
plötzlich Bedingungen beim Feldbefehl 'Bedingter Text' nicht mehr prüft, sobald 
die Datenquelle (Base-Datenbank) eine Abfrage enthält. Wenn in der Datenbank 
nur Tabellen enthalten sind, ist alles in Ordnung. Der Fehler läßt sich 
wuderbar reproduzieren.

Über jegliche Hilfe wäre ich wirklich sehr dankbar.

Vielen Dank!
Gruß
Martin



Re: [de-users] Serienbrief: Datenbankanbindung mit Feldbefehl 'Bedingter Text' funktioniert

2005-12-28 Diskussionsfäden Martin König
Hallo nochmal!

Ich habe noch eine kleine Ergänzung zu meiner Mail von eben:

 Gleiches mit einer eigens eingerichteten kleinen Testdatenbank.

Stimmt nicht ganz. Ich habe soeben festgestellt, dass die Bedingung geprüft 
wird, aber nur solange die Datenbank keine Abfrage enthält. Ergebnisse aus 
der Abfrage werden nicht mehr geprüft und wenn ich wieder auf die Tabelle 
verweise, bekomme ich auch falsche Ergebnisse, nachdem die Abfrage in die 
Datenbank eingefügt ist, obwohl nur Datensätze aus der Tabelle eingebunden 
werden. Selbst das Löschen der Abfrage bringt nichts. Wenn die Abfrage 
erstmal eingefügt ist, funktioniert die Anbindung irgendwie nicht mehr. Sehr 
merkwürdig.

Gruß
Martin

Re: [de-users] Serienbrief; Nächster Datensatz, Bedingungen

2005-11-17 Diskussionsfäden Martin König
Ich würde vorschlagen, eine Query für die Tabelle zu erzeugen, die nur 
deutsche Empfänger enthält und diese dann für den Serienbrief zu benutzen.


mfg
Oliver


Das wäre auch mein Vorschlag gewesen. Sowohl in Calc wie auch in Base ist es 
um einiges leichter, entsprechende Datensätze einzugrenzen (in Calc mittels 
sortieren, in Base mit Abfragen). Der Serienbrief sollte dann nur noch auf 
die eingegrenzten Daten zugreifen. Damit kann man sich einiges an Ärger 
sparen.


Gruß
Martin 



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[de-users] Bedingter Text als Feldbefehl - Wert aus Datenbank als Bedingung verwenden?

2005-11-06 Diskussionsfäden Martin König
Hallo,

trotz recht intensiver Recherche habe ich zu meinem Problem noch keine Lösung 
gefunden. Eigentlich sieht die Sache ganz einfach aus. Zur 
Serienbrieferstellung möchte ich im OOo 2 Writer Felder aus meiner OOo 
Adressdatenbank (Base) als Kriterium für eine Wenn-Dann-Sonst-Abfrage (wie bei 
Word) nutzen. Nur klappt das irgendwie nicht.

Beispiel:

wenn Datenbankwert beim Feld Anrede = Herr, dann verwandle Anrede in 
Herrn, sonst belasse Anrede
oder
wenn Titel ist leer, dann füge nichts () ein, sonst Titel
oder
wenn Titel ist Dr., dann füge ein Leerzeichen (nach Titel) ein, sonst nichts

Wie gesagt, war das in Word mit der Wenn-Dann-Sonst Funktion recht einfach. Ich 
kann mir aber gar nicht vorstellen, daß das unter OOo überhaupt nicht 
funktionieren soll. Wenn ich unter Einfügen - Feldbefehle - Funktionen den 
Feldtyp Bedingten Text einfügen will, kann ich aber irgendwie keine Verbindung 
zu meinen Datenbankfeldern herstellen (womit vergleicht das Programm denn dann 
überhaupt die Bedingung?) und bei den Datenbankfeldern selbst, ist sowas wohl 
auch nicht vorgesehen (da ist das Feld Bedingung grau hinterlegt - kann nicht 
erfasst werden).

Für jede Hilfe wäre ich sehr dankbar.

Gruß
Martin

Re: [de-users] Bedingter Text als Feldbefehl - Wert aus Datenbank als Bedingung verwenden?

2005-11-06 Diskussionsfäden Martin König
So. Problem gelöst. Kurz zur Info für alle, die auch schonmal an sowas 
verzweifelt sind oder noch daran verzweifeln werden:


1. In Writer ist in einem Dokument scheinbar nur der Zugriff auf EINE 
Tabelle oder EINE Abfrage einer Datenbank möglich, NICHT auf verschiedene 
Tabellen / Abfragen der selben Datenbank gleichzeitig im gleichen Dokument. 
Das gilt zumindest für Bedingten Text als Feldbefehl.


2. Datenbanknamen, Tabellen oder Feldnamen mit Leerzeichen funktionieren 
definitiv nicht und lassen sich in einer solchen Abfrage auch nicht mit den 
in der Hilfe beschriebenen Klammern ([]) überreden.


Vielen Dank nochmal und allen viel Spaß beim Serienbriefe schreiben :-)
Martin 



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