Bylo by dobré, aby to byli lidi, co jsou opravdu ochotni do akce investovat čas a úsilí. Snad při zvažování pomůže "trocha" zákulisí:
* termín - první listopadový víkend
* ekonomika
o prostory - http://www.fit.vutbr.cz/FIT/map/
+ kapacitu areálu jsme zatím nevyčerpali, ale přednáškovky si
objednáváme všechny (= Déčka, Éčka a Fka). Na workshopy
bereme Áčka
+ neb je Studentská unie FITu spolupořadatel a FIT partner, je
nájem 0,-Kč, ale platíme energie, úklid, personál co běhá
kolem nahrávací techniky. Největší položka - 70 tisíc
o další náklady jsou:
+ ubytování lektorů + oběd a občerstvení, trička
+ totéž pro organizátory (většinou místní = bez ubytování,
přespolní často přednášejí)
+ propagace
+ zpracování a zveřejnění záznamů (závisí na rozsahu
<https://www.superlectures.com/openalt2016/stats> a loni to
na sebe vzalo vpsFree.cz <https://vpsfree.cz/>, zhruba 20 tisíc)
+ celkově jsme tedy na cca 140 tisících (viz. transparentní
účet <https://www.fio.cz/ib2/transparent?a=2400098667>)
o příjmová část je od partnerů viz.
https://openalt.cz/2016/nabidka.php. 11 let se nám daří vyhnout
se účastnickému vstupnému a chceme u toho zůstat
* organizace
o obsah
+ alespoň půl roku před začneme oslovovat přednášející formou
CFP
<https://www.linuxexpres.cz/novinky/call-for-papers-openalt-2016>.
+ za doby LinuxAltu jsme nechali 2 měsíce předem veřejnost
odhlasovat, co z nabídky má zaznít, program byl měsíc předem
+ přechod LinuAlt > OpenAlt si vynutil větší dramaturgický
zásah, neb přibyly tématické okruhy
<https://openalt.cz/2016/program.php#temata> a bylo potřeba
přednášející aktivně vyhledat. Šli jsme tedy cestou garantů
témat a na nich bylo pokrytí novinek, důležitého dění a
trendů, osobností a dramaturgie
+ napříč týmem se doladily časové a prostorové možnosti,
celková dramaturgie
+ hlasování jsme tedy vypustili, ale na jeho obnovení jsme
připraveni byť patrně díky přetlaku konferencí a velikosti
areálu nám poslední 2-3 roky naplnění kapacity +/- přirozeně
vychází
o vyhledávání partnerů
+ vytipovávat, předjednávat mohl kdokoliv
+ finální dohoda šla většinou přes vedení spolku
+ na komunikaci, zajištění na místě (stánky) a pohlídáním
plnění dohod je potřeba člověk
o propagace
+ lákadel spousta, populace stejná tudíž velmi důležitá část
+ mám za naši největší slabinu - prostory i obsah by snesly
min o 1/3 větší účast
+ obnáší vše od webu přes články, plakáty, sociální sítě po
rozhlas a TV
+ široký záběr je výhodou i nevýhodou
+ i tady je dobré, aby celek někdo koordinoval, hlavně co se
načasování týče
o na místě
+ dohled v místnostech (uvedení přednášejících, pohlídání
časů, občerstvení, funkčnost nahrávání, ..)
+ info a organizační servis pro přednášející a partnery
+ registrace účastníků
+ fotodokumentace
+ drobnosti typu směrovky, parkování, rozvrhy, plánky, kvíz, ..
Příležitostí přiložit ruku k dílu je tedy spousta (a to výčet určitě
není úplný), ale chce to odpovědné lidi, neb každý výpadek = problém pro
zbytek týmu.
Díky okruhům je konfera na prolínání témat/komunit/organizací připravena
a byl to i sledovaný záměr přechodu LinuxAlt > OpenAlt. Výše uvedené
berte jako nástin, ať se je při debatě od čeho odpíchnout. Pořád mám za
dobrý plán, aby si jednotlivá uskupení uvnitř zvážila, zda do společné
akce jít či ne, za jakých podmínek a prostřednictvím zástupců probrat
jak zájmy sladit. Ve spolku OpenAlt připraveni jsme.
;?
On 10.3.2017 21:22, Jáchym Čepický wrote:
> pro začátek bych navrhnul hangout/chat pro všechny, kdo mají zájem se
> o tom bavit a následně domluvit osobní schůzku
>
> jo, je to převážně praha-brno
>
> ale jsou i ostravaci, olomoučáci, plzeňáci ... nechtěl bych je
> vyloučit hned z kraje jednání
>
> odhad akčních jader jednotlivých skupin mi přijde realistický (např.
> já v něm nejsem)
>
> J
>
> Dne 10.3.2017 v 00:40 Ladislav Nesnera napsal(a):
>> V OpenAltu konferenci řešíme tradičně na našem mailing listu, na ad hoc
>> věci v horké fázi býval klasicky Jabber, ale loni se prosadil Telegram
>> <https://cs.wikipedia.org/wiki/Telegram_%28software%29>.
>>
>> Na úvodní domluvu mám však za ideál se fyzicky potkat, prodebatovat a
>> případně se rovnou poprat se o práci :-DDD Odhaduji-li správně, tak za
>> každou z komunit stejně skončíme tak u 2-3 nadšenců, což je zvládnutelný
>> počet. U nás je konferenční jádro v Brně, organizační OSMácké odhaduji
>> také spíš na Brno, Wikipedisty vnímám dost vyvážené Praha-Brno, OSGeo
>> netuším. Připočtu-li potřebu vidět prostor, tak mi vychází na Brno.
>> (Takto přijelo vedení TDF
>> <https://cs.wikipedia.org/wiki/The_Document_Foundation> na obhlídku z
>> Itálie)
>>
>> Alternativou by byla video či alespoň audio konference. My dlouhodobě
>> používáme vlastní instanci Mumble
>> <https://cs.wikipedia.org/wiki/Mumble>.
>>
>> Do třetice pak trojici separátních rozhovorů, což však mám za pouhé
>> ověření slučitelnost (o níž nepochybuji) a na společnou schůzku by
>> stejně později došlo.
>>
>> Tož tak ;?
>>
>>
>> On 9.3.2017 18:33, Jachym Cepicky wrote:
>>>
>>> osgeo.cz <http://osgeo.cz> slack ma, mužem udělat kanál a pozvat
>>> ostatní. , někdo něco proti? lepší nápad?
>>>
>>>
>>> On Thu, Mar 9, 2017, 18:31 Pavel Zbytovský <zbytov...@gmail.com
>>> <mailto:zbytov...@gmail.com>> wrote:
>>>
>>> ad Společný kanál) šel by buď společny mail list, nebo ten slack..
>>> skoro bych byl pro to druhé, mailové notifikace to taky posílá :)
>>> Nějaké další nápady?
>>>
>>>
>>> On Thu, Mar 9, 2017, 18:18 Jachym Cepicky
>>> <jachym.cepi...@gmail.com <mailto:jachym.cepi...@gmail.com>> wrote:
>>>
>>> tak mě těší. co dál? nějaký kanál pro všechny, koho to zajímá
>>> a chce se o tom bavit? slack? mail?
>>>
>>>
>>> On Thu, Mar 9, 2017, 10:47 Ladislav Nesnera <nesn...@email.cz
>>> <mailto:nesn...@email.cz>> wrote:
>>>
>>> přiznávám se dobrovolně ;)
>>>
>>> Pro ty, co neznají
>>>
>>> * konference - https://openalt.cz/2016/
>>> * něco o spolku - https://cs.wikipedia.org/wiki/OpenAlt
>>> * z loňska bych ještě vypíchl zajištění konference
>>> LibreOffice <https://cs.wikipedia.org/wiki/LibreOffice>
>>>
>>> ;?
>>>
>>>
>>> On 9.3.2017 09:18, Jachym Cepicky wrote:
>>>>
>>>> ok, s kym z openalt ma. smysl mluvit a zkusit se začít
>>>> domlouvat?
>>>>
>>>>
>>>> On Wed, Mar 8, 2017, 12:24 Ladislav Nesnera
>>>> <nesn...@email.cz <mailto:nesn...@email.cz>> wrote:
>>>>
>>>> jj, OpenAlt. Nadhodil jsem to spíše žertem, ale čím
>>>> víc nad tím uvažuji, tím víc mi to dává smysl:
>>>>
>>>> * minimálně OSM a wikipedisté tam vystupují
>>>> pravidelně. OSGeo, pokud vím, tak dosud ne
>>>> * odpovídá to záměru přechodu z LinuxAlt na OpenAlt
>>>> = dostat pod jednu střechu aktivity, které mají
>>>> ve svém principu open source, ať se mohou potkat,
>>>> inspirovat, spolupracovat. Navíc překlenout
>>>> bariéru instituce - komunity
>>>> * mám pocit, že dochází k inflaci konferencí (=je
>>>> jich moc), což mám za mrhání časem jak účastníků
>>>> (=kde brát volné dny), tak organizátorů (kde je
>>>> brát a nekrást) když je pak náplň +/- stejná
>>>>
>>>> ;?
>>>>
>>>> PS: Díky YjM/H./J. za upozornění na zúžení okruhu
>>>> příjemců
>>>>
>>>>
>>>> On 8.3.2017 11:23, Marián Kyral wrote:
>>>>> Tuším, že v Listopadu je v Brně OpenAlt.
>>>>>
>>>>> Marián
>>>>>
>>>>> ---------- Původní e-mail ----------
>>>>> Od: Pavel Zbytovský <zbytov...@gmail.com>
>>>>> <mailto:zbytov...@gmail.com>
>>>>> Komu: OpenStreetMap Czech Republic
>>>>> <talk-cz@openstreetmap.org>
>>>>> <mailto:talk-cz@openstreetmap.org>
>>>>> Datum: 8. 3. 2017 11:20:48
>>>>> Předmět: Re: [Talk-cz] spolecna konference osgeo,
>>>>> wikimedia, osm
>>>>>
>>>>> Též +1
>>>>>
>>>>> Jinak takový společný slack by vůbec nebyl od
>>>>> věci.... ikdyž máme těch kanálů asi docela dost.
>>>>> Možná to vyplyne spíš třeba z toho společného
>>>>> setkání.
>>>>> Láďo, co se koná v listopadu v brně?
>>>>>
>>>>> P.
>>>>>
>>>>> On Tue, Mar 7, 2017 at 9:27 PM Ladislav Nesnera
>>>>> <nesn...@email.cz <mailto:nesn...@email.cz>>
>>>>> wrote:
>>>>>
>>>>> jako že první listopadový víkend v Brně? Ale
>>>>> to vůbec není špatná myšlenka.. O:-)
>>>>>
>>>>>
>>>>> On 7.3.2017 17:19, Martin Landa wrote:
>>>>>
>>>>> Ahoj,
>>>>>
>>>>> Dne 7. března 2017 11:04 Jáchym
>>>>> Čepický <jachym.cepi...@gmail.com>
>>>>> <mailto:jachym.cepi...@gmail.com>
>>>>> napsal(a):
>>>>>
>>>>> obracím se tak nějak do pléna, co
>>>>> byste řekli na společnou konfernci našich
>>>>> 3 organizací/skupin? Témata máme
>>>>> do vysoké míry společná, jinde ve světě to
>>>>> funguje, mohla by to být zajímavá
>>>>> a vzájemně obohacující akce
>>>>>
>>>>> +1
>>>>>
>>>>> Ma
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> _______________________________________________
>>>>> Talk-cz mailing list
>>>>> Talk-cz@openstreetmap.org
>>>>> <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>>>>
>>>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>>>
>>>>> _______________________________________________
>>>>> Talk-cz mailing list
>>>>> Talk-cz@openstreetmap.org
>>>>> <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> _______________________________________________
>>>>> Talk-cz mailing list
>>>>> Talk-cz@openstreetmap.org
>>>>> <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Talk-cz mailing list
>>>> Talk-cz@openstreetmap.org
>>>> <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Talk-cz mailing list
>>>> Talk-cz@openstreetmap.org
>>>> <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Talk-cz mailing list
>>> Talk-cz@openstreetmap.org
>>> <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Talk-cz mailing list
>>> Talk-cz@openstreetmap.org <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Talk-cz mailing list
>>> Talk-cz@openstreetmap.org <mailto:Talk-cz@openstreetmap.org>
>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>>
>>>
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Talk-cz mailing list
>>> Talk-cz@openstreetmap.org
>>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>
>>
>>
>> _______________________________________________
>> Talk-cz mailing list
>> Talk-cz@openstreetmap.org
>> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
>>
>
signature.asc
Description: OpenPGP digital signature
_______________________________________________ Talk-cz mailing list Talk-cz@openstreetmap.org https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-cz
