In pt-br the 'c' in Activo is muted and ommitted from the word. Partilhada is not wrong, but it makes you look like a weirdo when you say that. We instead say 'compartilhada'. 'permite-lhe de mudar' looks wrong in our grammar. I will try to adapt your work:

2. Na seção Políticas, selecione as opções 'Habilitado' e 'Aceitar tarefas', assim como 'Compartilhada? se desejar compartilhar a impressora através da Internet.

5. A seção Opções de tarefa permite mudar a forma como a impressora trata as tarefas de impressão. É recomendado deixar as opções inalteradas.

My initial idea for communication was a XMPP chatroom. Mailing lists are a little incovenient to use but may be better for keeping track of all the work.

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