Weil eine Tabellenkalkulation nun mal keine Datenbank ist, stellt sie
auch keinerlei Funktionalität in Bezug auf Datensätze bereit. Du kannst
jeden Bereich aus der Mitte einer Datentabelle auschneiden, einfügen
herumziehen, separat sortieren und was nicht alles. Es sind nur
willkürliche, völlig unorgainisierte Daten in einem Raster von
65536x1024 Zellen. Dein Gehirn ist die einzige Instanz, die einer
Tabellenkalkulation eine Struktur gibt.
Daher musst Du wirklich alle Zellen markieren, die zu einer Datenliste
gehören bevor Du sortierst oder filterst.
Außerdem hat eine Tabellenkalkulation keine Tabellen. Da sind nur
Bereiche auf den Arbeitsblättern, die in Deinem Gehirn eine Tabelle
darstellen oder auch mehrere Tabellen in beliebiger Position auf dem
selben Blatt. Dies Bereiche haben auch keinen Anfang und kein Ende und
Du verwendest für Spaltenüberschriften die selben Zellen wie für Daten.
Du sortierst oder filterst irgendwas, bildest die Summe(A1:A99) und
nachdem Du in Zeile 100 etwas hinzugefügt hast ist die FOrmel immer noch
Summe(A1:A99) während die Sortierung/der Filter die neue Zeile nicht
einschließt.
Das ist das ewige Drama, warum Listen in Tabellenkalkulationen extrem
einfach anzulegen aber extrem schwierig über Monate zu warten sind.
Lösung in Calc:
1. Immer einen benannten Datenbankbereich anlegen (liste auswählen,
menu:Daten>Definieren...). Dies definiert einen zuammenhängenden Bereich
von Zellen, eine Liste mit Feldern(Spalten), Datensätzen(Zeilen) und
einer ersten Zeile mit Spaltenüberschriften. Dieser Bereich "merkt sich"
seine Ausdehnung und wie er zuletzt sortiert und gefiltert wurde.
Daten>Bereich aktualisieren stellt die zuletzt benutzte Filterung und
Sortierung wieder her nachdem die Liste bearbeitet wurde.
2. Immer nur Daten>Sortieren... verwenden. Vermeide die [A-Z]-Knöpfe.
Ist die Zellmarkierung eine beliebige Zelle innerhalb des benannten
Datenbankbereichs, so wird der Bereich automatisch erkannt.
3. Immer neue Zellen einfügen (menu:Einfügen>Zeile|Spalte), um den
Datenbankbereich und jegliche Art von Bezügen eintsprechend zu
erweitern. Dann wird aus Summe(A1:A99) Summe(A1:A100). Entsprechend
immer Zellen aus dem Blatt löschen, statt nur die Inhalte. Gleiches gilt
für Spalten.
Eigentlich sollten Listen immer in irgendeiner Datenbank abgelegt sein.
Dies verhindert nicht, dass die Daten in Calc benutzt werden können.
Grüße,
Andreas
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