Bonjour,
Mes soucis concernant le publipostage ne proviennent à
priori pas du format initial du fichier exporté par
notre logiciel.
Le fichier DAT a été déclaré comme base de données à
Open Office Org. J'avais tatonné pour trouver les bons
réglages (je n'avais rien trouvé sur le net... du
moins si, j'avais trouvé que c'était impossible) : ce
type de fichier est considéré par OOo comme du texte
alors qu'une suite bureautique concurrente le
considère comme du tableur.
Les bons paramétrages pour déclarer un fichier dat
comme base de données sont de connecter une base de
données de type texte avec comme séparateur de champ
"tab", comme séparateur de texte "aucun", comme
séparateur de décimales ".", comme séparateur de
milliers "," et comme format d'extension "dat".
Et donc ensuite je voulais directement faire un
publipostage, ce qui ne nécessite à aucun moment
d'ouvrir le fichier dat. Les modifications (fautes
glissées dans le texte) ou autre seraient modifiées
dans le document final.
Je n'ai pas compris votre manière de procéder.
Auriez-vous un document explicatif ?
Fabienne Laugère
tajem a écrit :
jmi_ooo a écrit :
Bonjour,
Je travaille dans une collectivité territoriale. Notre bibliothèque
dispose d’un logiciel SIGB qui permet l’exportation des notices en
format texte. Après contact avec l’éditeur, cette fonctionnalité ne
fonctionnerait qu’avec Word, ce qui est fort étonnant car le fichier
généré est un fichier DAT comprenant diverses colonnes (actuellement
colonne 1 = Cote, colonne 2 = Auteurs, Colonne 3 = Titre, Colonne 4 =
Lieu de publication/Editeur ou Distributeur/Date de
publication/Présentation/Collection complète/Notes, colonne 5 = Mots
matières).
Après avoir généré ce fichier DAT, il est utilisé dans un publipostage
de type catalogue dans Word. Après avoir essayé, c’est effectivement
simple et enfantin avec Word, mais là n’est pas la question… Notre
espace multimédia est déjà équipé depuis de nombreuses années avec
Star Office et maintenant avec OOo et j’ai également prévu de déployer
OOo sur la plupart des postes équipés du logiciel SIGB (9 postes au
total).
Mais le publipostage dans OOo tel que nous le désirons pose
actuellement de nombreux problèmes que, j’espère, vous m’aiderez à
résoudre :
- La base de données DAT a été paramétrée (après plusieurs essais
infructueux, pas très facile puisque OOo considère ce type de fichier
comme du texte) dans OOo. J’ai ensuite préparé un modèle avec les
champs de fusion placés dans l’ordre que je souhaite et avec le
formatage que je souhaite.
- Je ne trouve pas d’alternative au mode de fusion catalogue de Word
dans OOo, ce qui fait qu’actuellement je me retrouve avec de nombreux
fichiers après le mailing alors que je désire une liste telle que :
<Auteurs 1> <Cote 1>
<Titre 1> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de
publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 1>
<Mots matières 1>
<Auteurs 2> <Cote 2>
<Titre 2> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de
publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 2>
<Mots matières 2>
<Auteurs 3> <Cote 3>
<Titre 3> / <.- Lieu de publication : Editeur / Distributeur, Date de
publication.-Présentation -(Coll complète) .- Notes 3>
<Mots matières 3>
etc
Existe-t-il une méthode qui permette de faire un mailing de type
catalogue ou liste directement sans générer plusieurs documents ?
Avec mes différents fichiers, j’ai testé plusieurs méthodes pour
retrouver des documents, mais cela ne me semble pas très simple pour
mes collègues :
Avec les documents maitres, il faudrait faire les modifications dans
chaque document de manière indépendante (sachant que notre export en
format texte, destiné à nos lecteurs, est constitué de toutes les
notices des acquisitions du trimestre…)
Avec la macro fusiondocument trouvée sur le site officiel, chaque
document initial est séparé par un saut de page. Est il possible de
remplacer automatiquement un saut de page par un saut de ligne ?
- Je ne trouve pas comment modifier le texte provenant de champs de
fusion : tout le texte est grisé et n’est donc pas susceptible d’être
modifié. Comment rendre ce texte modifiable en gardant le formatage ?
Espérant que vous pourrez répondre à mes interrogations,
Cordialement,
Fabienne Laugère
Désolé de na pas répondre directement à la question mais j'utilise aussi
un logiciel de bibliothèque et la mise en page du catalogue de
consultation avec OOo. Le plus simple est un export en .csv (et non pas
en .dat). Mais si ce .dat est effectivement un fichier texte, sa
conversion en .csv ne devrait pas faire de problème.
Ensuite plusieurs méthode possible : traiter directement le csv dans
Calc pour récupérer les champs désirés, les trier, ... ou l'enregistrer
avec Calc en Dbase pour faire un formulaire, un catalogue, ....
Par contre pour la gestion directe d'un fichier .dat, désolé mais je
n'utilise pas ... Faut-il passer par SQL ?
Tajem
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