Mr Kid,
saya coba memahami 2 pilihan dimaksud,
pilihan 1 : pilihan ini berarti cuman ada 1 sheet saja. berarti 27 proyek
didalam 1 sheet saja. mungkin dengan menambahkan coloum kode proyek di setiap
baris datanya. (mungkin). pilihan ini tidak dapat saya pilih, karena sebenarnya
data2 proyek tsb saya dapatkan dari divisi lain, jadi saya bukan yang membuat
data tsb.
pilihan 2 : pilihan ini yang saya pilih, karena kondisi kerja saya.
Mr Kid, dengan demikian saya memilih pilihan 2. akan saya ajukan per topik dari
5 topic sebagaimana yang Mr Kid sarankan. Tentunya akan dibantu Mr Kid ya. :)
Terima kasih.
ASL
To: belajar-excel@yahoogroups.com
From: mr.nm...@gmail.com
Date: Thu, 25 Jul 2013 10:32:58 +0700
Subject: Re: [belajar-excel] Merekap nama2 dalam workbook Jilid II.
Pak Ahmad,
Menurut Anda, mana yang lebih mudah antara 2 pilihan ini :
1. Anda meng-input semua project dalam sebuah sheet yang sama disetiap bulan
(hanya 1 file kerja sepanjang masa dengan 1 sheet input)
2. Anda meng-input dibanyak sheet tergantung jumlah project dan dilakukan di
file yang berbeda setiap bulannya
Jika menurut Anda nomor 1 akan lebih memudahkan kerja Anda, maka itulah yang
disarankan miss Jan.
Cara ini bisa dibuat oleh siapa saja yang mau belajar VBA tentang :
1. copy data dari sebuah sheet ke sheet lain
Sedangkan untuk membuat outputnya, bisa mempelajari fitur Pivot Table.
imho, miss Jan sepertinya sudah terbiasa bekerja dengan data yang banyak dan
periodik seperti yang Anda hadapi. Bisa jadi di tempat miss Jan ada ratusan
client dengan data per client yang sampai ribuan dan data tersebut masuk setiap
bulan dan harus direkap per client maupun per tahun atau per selang waktu
tertentu.
terlepas dari semua itu, konsep pengolahan data dengan berbasis tabel yang
sederhana dan terkumpul menurut pokok datanya (bukan per pokok waktu atau
periodiknya), maka akan didapatkan sebuah tabel yang relatif sederhana (sering
disebut relatif lebih normal dan berkaidah database).
Andaikan tetap ingin menggunakan yang sekarang Anda ajukan (nomor 2), coba
pelajari VBA mulai dari tahapan berikut :
1. cara pakai variabel untuk object workbook dan worksheet
2. cara copy dan paste
3. cara buat sheet baru
4. cara buat workbook baru
5. cara mendaftar setiap file dalam folder dan loop setiap file
Caranya, ajukan topik per topik tahapan Anda belajar dari nomor 1, seperti
topik 1 : cara pakai variabel untuk object workbook dan worksheet
dst
Saya rasa, kebanyakan orang akan lebih memilih belajar 1 item VBA dibanding
belajar 5 VBA jika sedang dikejar deadline, walau sebagian dari yang sedikit
akan tetap mempelajari 5 item yang bawah (pilihan nomor 2) setelah memahami 1
item yang atas (pilihan nomor 1).
Demikianlah kira-kira gambarannya.
:) cemunguud...
Wassalam,
Kid.
2013/7/25 Ahmad Syaifullah Lubis <syaiful...@hotmail.com>
Miss Jan,
Setiap bulan secara manualnya (biasanya saya beri nama filenya lap0110.xls ...
yang menunujukan laporan bulan Januari 2010) saya harus merekap dalam kasus ini
ada 27 project (27 sheet) dengan adanya hasil macro dari Mr De Premor, Mr Kid
dan Mis Jan (merekap nama2 dlm workbook Jilid I).
Setiap tahun, secara manualnya saya akan membuat master file sebanyak 27
project (karena setiap bulannya ada 27 sheet)., misal nama filenya project A,
project B, Project C, Project D dstnya. Master Project A akan menampung sheet
project Adari bulan Jan s/d Des dengan cara mengcopy pastekan dari jan s/d des
ke Master Project A untuk master project A, begitu seterusnya sampai 27 project
yang ada.
Karena masing2 sheet yang ada setiap bulannya sama yaitu terdiri dari "Tanggal,
No.Voucher, Keterangan, Debet, Kredit dan Saldo" dan ditutup di akhir data
dengan baris "TOTAL".
Miss Jan, Mr De Premor dan Mr Kid & excellers, bisakah dibuatkan macronya
dengan ilustrasi tahapan manual kerja sbb :
1. sebanyak 12 file tsb kita buka (lap0110.xls s/d lap1210.xls).
2. satu file master kita buka untuk mengerjakan laporan setahun tsb, misal file
project A yang akan menampung sheet project A dari Jan s/d des 2010.
3. File Project A tsb juga akan memiliki item yang sama yaitu sbb "Tanggal,
No.Voucher, Keterangan, Debet, Kredit dan Saldo" dan ditutup di akhir data
dengan baris "TOTAL".
4. di file project A ini kita tanamkan macronya. Bagaimana mencopy pastekan
data sheet project A yang ada di file lap0110.xls s/d lap1210.xls tsb ke dalam
file project A tsb? Instruksi manualnya menurut saya :
a. Jalankan macro di file project A. proses kerjanya pertama macro tsb akan
mencari sheet project A di file lap0110.xls. Setelah dijumpainya, dia akan
menemukan item "Tanggal, No.Voucher, Keterangan, Debet, Kredit dan Saldo" dan
turun satu baris bawahnya. disinilah posisi awal rangenya. Sedangkan batas
rangenya adalah mencari posisi di "keterangan" (yaitu colomn C) paling bawah.
sehingga akan didapatkan rangenya adalah A7..Fxx (Fxx adalah batas akhir dari
range). mungkin ada cara logika macra lainnya bisa saja.
b. setelah dilakukan copy paste untuk sheet A di file lap0110.xls tsb, maka
macro akan berjalan kembali untuk mengcopy pastekan sheet A di file lap0210 s/d
lap1210.xls. tentunya akan ditutup dengan baris TOTAL yang akan menjumlah
Debet, Kreditnya.
demikian teoritisnya, semoga para Mr dan Mis dan excellers dapat
mengekspresikannya dalam macro.
terima kasih.
ASL
To: belajar-excel@yahoogroups.com
From: miss.jan.rai...@gmail.com
Date: Tue, 23 Jul 2013 14:34:39 +0700
Subject: Re: [belajar-excel] Merekap nama2 dalam workbook Jilid II.
Ikutan lagi..
mumpung belum ada yang nyemplung jurang bareng-bareng.. kasih saran saja.. kalo
melihat kasus ini Part II yang berarti kelanjutan dari kasus sebelumnya..
maka yang harus dilakukan adalah mempebaiki database-nya dahulujika
database-nya baik maka pembuatan laporannya akan lebih mudah..
kondisi saat ini adalah seperti ini (4 project x 4 bulan) sample dipotong
karena kebanyakan
---kondisi pada contoh sebelumnya 27 sheet dikali 12 bulan pada thread kali ini
= 324 sheet---
bisa dibayangkan bagaimana bentuk database untuk 27 project x 12 bulan x n tahun
Kenapa tidak diperbaiki bentuk database-nya menjadi seperti di bawah ini..
Semua field yang sama disatukan termasuk nama projectnya, kolom Saldo dapat
dihilangkan karena hasil dari Saldo Awal + Dr - CrDatabase harus memiliki 1
buah primary key yang bersifat unik, karena itu ditambahkan 1 kolom primary key
Bentuk tabelnya nanti akan menjadi seperti ini:
Hanya akan ada 1 buah database untuk menampung seluruh project selama 1 tahun,
proses pembuatan laporannya tentu akan lebih mudah dari pada harus
mengggabung-gabungkan banyak sheet dari banyak workbook untuk membuat 1 buah
laporan.
Sulit di awal, tetapi insya ALLAH hanya dengan beberapa kali klik maka laporan
yang diinginkan oleh si Big Boss akan dapat disajikan dengan cepat dan akurat,
dengan memanfaatkan fitur Pivot table tanpa harus capek-capek nye-krip macro
dulu.
Hanya sekedar saran.. boleh diterima atau ditolak ^_^
Wassalam,
-Miss Jan Raisin-
Untuk kepentingan belajar bersama, pertanyaan harap ditujukan hanya ke
belajar-excel@yahoogroups.com bukan dikirim japri ke email pribadi member milis;
Jika pertanyaan lama direspon, bersabarlah karena ALLAH beserta dengan
orang-orang yang sabar QS 2:153;
Harap dipahami bersama bahwa solusi diberikan oleh Be-Exceller yang memiliki
waktu untuk on line, mengetahui solusi atas pertanyaan yang ditanyakan, mau dan
berani untuk membantu, tanpa mengharap imbalan dari Thread Starter (TS) atau
Post Starter (PS), selain itu Be-Excelller juga memiliki kewajiban yang harus
dipenuhi di dunia nyata sehingga tidak selalu bisa on line setiap saat;
Semoga semangat berbagi dan membantu semakin meningkat di kalangan Be-Exceller
dan menjadi amalan yang baik untuk tabungan di akhirat nanti.
ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ ï؟½ï؟½ï؟½ ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½
ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½ï؟½
Pada 23 Juli 2013 12.58, Ahmad Syaifullah Lubis <syaiful...@hotmail.com>
menulis:
Mr De Premor,
terima kasih ya sudah menuntaskan cara merekap nama2 dalam workbook Jilid I.
Gimana Mr De Premor, sebenarnya setiap bulan saya merekap data2 tsb dan saya
simpan dan diberi nama Jan2010 s/d Des2010. Selama ini, file2 tsb saya satukan
kembali sesuai dengan sheet yang sama dari Jan2010 s/d Des 2010, yaitu dengan
cara saya cari sheet misal Proyek G saya satukan dari Januari s/d Desember
dengan mengcopy dari sheet2 tsb dari jan s/des. sehingga terbentuklah laporan
setahun dari Jan s/d Des untuk Proyek G. begitu seterusnya untuk proyek2 yang
lainnya secara manual (copy paste).
Terpikiran saya, apakah ada solusinya di macro excel?.
Mohon dibantu lagi ya Mr De Premor.
Terima Kasih.
ASL
------------------------------------
=====================================================================
Untuk memudahkan tim penyusun materi Belajar Excel yang lebih sesuai kebutuhan
member, silakan ungkapkan permasalahan yang kerap ditemui dalam menggunakan
Excel sehari-hari atau hal-hal yang ingin dipelajari dalam jangka dekat ini.
Mohon diprioritaskan dari yang sering ditemui sampai yang ingin dipelajari.
Isi sesuai kelompoknya (fitur-fitur, formula-formula tertentu yang masih
membingungkan, otomasi atau pemrograman dalam Excel [Macro - VBA], hal lainnya
yang membuat Anda kesulitan dalam mempelajari Excel).
Boleh mengisi berulang kali untuk menambah uneg-uneg yang ingin diungkapkan.
Link untuk menuangkan seluruh uneg-uneg tersebut ada di :
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/database?method=addRecord&tbl=3
=====================================================================
Langkah kecil Anda dalam mengisi database bisa menjadi langkah pertama yang
bermanfaat besar untuk kita semua.
=====================================================================
---------------------------------------------------------------------
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke:
belajar-excel-subscr...@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke:
belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran
http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-ow...@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe):
kirim mail kosong ke belajar-excel-unsubscr...@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------Yahoo!
Groups Links
http://groups.yahoo.com/group/belajar-excel/
Individual Email | Traditional
http://groups.yahoo.com/group/belajar-excel/join
(Yahoo! ID required)
belajar-excel-dig...@yahoogroups.com
belajar-excel-fullfeatu...@yahoogroups.com
belajar-excel-unsubscr...@yahoogroups.com
http://docs.yahoo.com/info/terms/
