Hola,

No soy frecuente posteador en la lista, pero la sigo diariamente y 
ocasionalmente he aportado mis 5 centavitos.

La consulta viene al caso de una necesidad que se nos está planteando dentro de 
núestro pequeño ámbito de desarrollo y seguramente alguno de uds. ya pasó por 
el mismo o al menos puede tener alguna sugerencia o recomendación.

Actualmente tenemos una estructura muy reducida de personal, en la cuál tenemos 
tercerizados algunos proyectos y otros los gestionamos entre mi socio y yo en 
forma personal.

El planteo es que tenemos una oficina donde centralizamos los requerimientos de 
los clientes ya sea por vía telefónica (fija y móvil), mail ó visitas 
personales a los clientes.  Nuestra necesidad actual es la de poder tener un 
"diálogo" interno a nivel de mensajeria y actualización de requerimientos por 
el lado de los analistas o personal de relevamiento, respecto de la gente de 
programación (2 personas) que deben poder notificarse de dichos mensajes y a su 
vez poder REGISTRAR las actualizaciones, correcciones y agregados que le van 
efectuando a los distintos proyectos.  Lo ideal es que esos requerimientos 
tengan un status de pendientes o realizados con su correpondientes anotaciones, 
para liberar a los programadores de ser quienes tienen que informar sobre "qué 
si hizo" o no sobre los diversos proyectos en marcha.

Tengo entendido que la solución ideal sería la aplicación de un sistema tipo 
PROYECT de MS o similar en forma colaborativa, donde se definan los objetivos, 
tareas, involucrados, etc.   El inconveniente con éste planteo es que el costo 
estructural de mantenerlo, casi con seguridad será más alto que el del 
desarrollo en si mismo ( costo burocrático vs. beneficios operativos).

Una segunda alternativa que barajamos es la de un sistema basádo en el Outlook 
de MS con la notificación de las tareas, pero ello no soluciona del todo el 
seguimiento del proyecto.

Nosotros tenemos desarrollado un software de CRM, pero el mismo se aplica más 
especificamente al seguimiento de los contactos y la gestión de entrevistas o 
llamadas.  Nuevamente, no está relacionado con proyectos y status de los mismos.

Querría saber si alguno de uds. tiene implementado un sistema de registro de 
éste tipo, que experiencias han adquirido respecto a su implementación 
(resultados) y cualquier otro comentario o recomendación que puedan hacer al 
respecto.

Muchas gracias desde ya!

Marcelo Hacker


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