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Bonjour à notre Présidente bien aimée, bonjour à toute l'équipe, Etant à la fois très jeune dans l'association (à peine quelques mois) et dans linux (un trimestre), je ne suis probablement pas le plus à même de faire des commentaires sur l'AG de samedi dernier. Cependant quelques simples constatations mais aussi quelques sentiments, "en fonction des tendances observées sur le marché dans d'autres associations" ; chacun reconnaitra les siens et verra si c'est applicable ou pas : - il y a des hommes et des femmes qui en leur ame et conscience, font de leur mieux et avec bonne volonté certaine, pour que l'association progresse, et les résultats sont d'ailleurs très encourageants. Pour moi, c'est ce qu'il y a de plus important. - Après, comme vous le savez, un général bien connu disait : "comment voulez vous gouverner un pays qui comporte 400 sortes de fromages" ... Et comment voulez vous dans une association, avec nos personnalités respectives, qu'il n'y ait pas d'inévitables frictions ? ... Alors je ne crois pas que ce soit bien grave. - Avec mon expérience associative dans d'autres domaines, je n'ai pas d'observations particulières sur les comptes, qui à première vue me paraissent vraisemblables, ni sur le rapport qui a été communiqué. Ce n'est évidemment pas parce qu'ils sont vraisemblables qu'ils sont "justes". Mais je ne crois pas que la lecture du grand livre puisse m'apprendre grand chose d'intéressant. Par contre, ma petite expérience m'a permis de comprendre que les informaticiens, ce sont comme les médecins, des gens indispensables, mais absolument insupportables ;-) parce qu'ils n'ont pas du tout la logique comptable, et qu'il est difficile de se comprendre. Les informaticiens, ces gens bizarres, sont du style à table à envoyer un mail à leur conjoint pour lui demander de passer la salière ou le poivre. Ainsi j'ai vu dans d'autres structures (des SARL) des scans de factures transiter par mail (parfois en double ou en triple, ou même davantage, en tant que facture, puis en tant que pièce jointe à une note de frais), ce qui pose plusieurs problèmes : - la caisse et les dépenses sont elles bien vérouillées ? - le mail et le scan est il une pièce comptable valide ? - ou sont les originaux ; y a t'il double emploi ... - > donc perte de temps du comptable qui peut etre ne retrouvera pas les pièces - s'il n'y a pas la pièce originale, conséquences ? etc. Alors dans une petite association comme la notre, si on maitrise la circulation des documents, on maitrise la comptabilité : la technique, ce n'est plus que de la cuisine, et celui qui a payé 15 euros au lieu de 10, si on met les 5 euros en cotisation ou en produits exceptionnels, eh bien compte tenu des montants cela ne change pas grand chose. Dans les SARL que je vérifie, j'ai demandé une solution simple : Il faut travailler à partir des pièces originales, ... communiquées mensuellement au comptable, par exemple au cours d'une RAL, et il faut donc couper le mail du comptable. (je suis rosse, c'est vrai ...) Ensuite, il faut prévoir une compta analytique et faire une double imputation, à la fois comptable et analytique, ce afin de gagner du temps si des fadas posent des questions : administration (c'est les petits fours de l'AG), jmll, ral, etc. Je ne dis pas que ce n'est pas fait ... je dis que c'est le risque chez les informaticiens (je les connais bien !) et qu'il faut éliminer les risques en se dotant de procédures. Car comme disent les carmélites, 'nous ne sommes pas là pour garder la règle. C'est la règle qui est là pour nous garder'. Voila, à mon avis la mayonnaise est solide et bonne, mais elle est emballée dans du papier journal. Le travail fait jusqu'à présent est novateur et excellent, si le formalisme est amélioré, cela va être un véritable bonheur pour tout le monde. Tirons les enseignements du passé, et démarrons 2011 dans de bonnes conditions. Merci à tous pour tout ce que vous faites, je sais que vous travaillez beaucoup, et en plus avec le coeur. Merci. Amitiés -- Hervé NICOLAS Message rédigé sur système Linux Ubuntu et client mail Thunderbird Utilisation GpG sur demande. |
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