hallo Edgar
Du hast mehrere Möglichkeite.
1. Du erstellst eine weitere Spalte in der Tabelle mit Feldtyp ja/Nein
(BOOLEAN).
In diesem Feld kannst du dann ankreuzen wer angeschrieben werden soll.
2. du kannst auch in einer weitern Spalte den Status eingeben verzogen,
tot, ausgescheiden, anschreiben.....
Im Formular kannst du zur einfachheit halber, das Eingeben mit einen
Pulldoven menu erledigen.
Sortieren
- Wenn du deine Ettiketten in Writer erstellst, und das Feld mit dem Buton
Datenfeld einblendes, kannst du nach Auswahl der Datebamk diese Filtern.
Entwedern nach "anschreiben" oder nach Häckchen gestzt (Häckchen ist 0,
kein Hägchen ist 1)
- Du kannst aber auch eine Abfrage erstellen. Folge einfan dem Assistenten.
Gruß
Siegfried
----- Original Message -----
From: "Hohhaus - Museum" <[email protected]>
To: <[email protected]>
Sent: Saturday, May 08, 2010 6:18 PM
Subject: Re: [de-users] nur ein Teil der Mitgliederadressen bei Abfrage der
Datenbank ausdrucken
Vielen Dank für die rasend schnelle Antwort.
Nochmal zur Erklärung:
Ich habe eine Datenbanktabelle mit BASE erstellt in der folgende
Spalten enthalten sind:
ID - TITEL - ANREDE - VORNAME - NACHNAME - ADRESSE
PLZ - ORT - EINTRITT - GEBURTSTAG
Von ca. 350 Mitgliedern in dieser Tabelle werden aber nur ca. 150 zu
Veranstaltungen/Konzerten eingeladen. Da Mitglieder wegziehen,
austreten und auch verstorben sind, muss ich diese auch streichen und
die Datenbank somit pflegen. Ich könnte ja auch 2 solcher Datenbanken
anlegen, eine für Mitglieder und eine für Einladungen. Aber da müssen
dann auch 2 gepflegt werden und es kann dann schon mal zu Fehlern
kommen. Könnte ich mir denn eine neue Spalte anlegen mit sagen
wir z.B. der Spalte Einladungen und mit einem X als Inhalt bei den
Datensätzen die eingeladen werden sollen, kennzeichnen. Wie
funktioniert dann eine Abfrage, sodass ich am Ende auch diese
Datensätze auf die Etiketten bekomme.
Ansonsten ist dies von mir hier mit "NEU - ETIKETTEN und der
dazugehörigen Datenquelle schnell erledigt.
Grüße aus dem Hohhaus - Museum in Lauterbach
Michael Schulz schrieb:
Welche Mitglieder sollen den angeschrieben werden ? Was ist den das
Kriterium ?
Ein wert in einem der datenbankfelder ? Dann koennt ihr die herausfiltern.
(:-)--------------------------------------------------(-:)
E-Mails are never signed yours faithfully
Michael Schulz Sidcup/Kent/England
[email protected]
www.michael-schulz.co.uk
+------------------------------------------------------+
On 8 May 2010, at 14:20, Hohhaus - Museum wrote:
openOffice 3.2.0 Build 9483
BS: Win XP SP3
Guten Tag,
wir haben in unserem Museum eine Mitgliederdatenbank mit
BASE eingerichtet. Wir möchten aber für Einladungen nur
einen Teil der Mitglieder anschreiben. Wie können wir es für
den anschließenden Ausdruck auf Etiketten anstellen (ohne immer
einzelne Datensätze markieren zu müssen) dies schneller und
einfacher zu erreichen? Die Datenbank besteht bisher nur aus
Adressdaten.
Vielen Dank zunächst, Bruno
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