Hallo Michael.......
super, es hat gefunzt und ich bin soooo glücklich!!! Vielen Dank für
Deinen guten TIP mit der anderen Spalte. Dies werde ich nun noch
für andere Zwecke, wie Geburtstage, Aktive, usw. ausbauen.
Nochmals vielen Dank...
Bruno
Michael Höhne schrieb:
Hallo Bruno,
Vielen Dank für die rasend schnelle Antwort.
Nochmal zur Erklärung:
Ich habe eine Datenbanktabelle mit BASE erstellt in der folgende
Spalten enthalten sind:
ID - TITEL - ANREDE - VORNAME - NACHNAME - ADRESSE
PLZ - ORT - EINTRITT - GEBURTSTAG
Von ca. 350 Mitgliedern in dieser Tabelle werden aber nur ca. 150 zu
Veranstaltungen/Konzerten eingeladen. Da Mitglieder wegziehen,
austreten und auch verstorben sind, muss ich diese auch streichen und
die Datenbank somit pflegen.
Eine Freundin von mir hat ein ähnliches "Problem" gehabt. Hier die
Schritte zu einer Lösung:
a) Ergänze in der Datenbank ein weiteres Ja/Nein-Feld mit der
Bezeichnung "Versand"
b) Erstelle eine Abfrage, die nur die Datenfelder anzeigt, bei denen
dieses Feld mit "Ja" gefüllt ist.
c) Verwende beim erstellen der Einladung diese Abfrage und nicht die
gesamte Tabelle als Datenquelle.
Beim pflegen der Daten muss lediglich dieses Feld umgeschaltet werden,
um einen Adresseintrag als Briefempfänger ein- oder auszuschalten.
Bei oben genannter Freundin kamen noch weitere Felder wie "Abonnent",
"Mitglied",... hinzu.
Gruß,
Michael
