Hallo Bruno,
> Vielen Dank für die rasend schnelle Antwort.
> Nochmal zur Erklärung:
> Ich habe eine Datenbanktabelle mit BASE erstellt in der folgende
> Spalten enthalten sind:
> ID - TITEL - ANREDE - VORNAME - NACHNAME - ADRESSE
> PLZ - ORT - EINTRITT - GEBURTSTAG
>
> Von ca. 350 Mitgliedern in dieser Tabelle werden aber nur ca. 150 zu
> Veranstaltungen/Konzerten eingeladen. Da Mitglieder wegziehen,
> austreten und auch verstorben sind, muss ich diese auch streichen und
> die Datenbank somit pflegen.
Eine Freundin von mir hat ein ähnliches "Problem" gehabt. Hier die
Schritte zu einer Lösung:
a) Ergänze in der Datenbank ein weiteres Ja/Nein-Feld mit der
Bezeichnung "Versand"
b) Erstelle eine Abfrage, die nur die Datenfelder anzeigt, bei denen
dieses Feld mit "Ja" gefüllt ist.
c) Verwende beim erstellen der Einladung diese Abfrage und nicht die
gesamte Tabelle als Datenquelle.
Beim pflegen der Daten muss lediglich dieses Feld umgeschaltet werden,
um einen Adresseintrag als Briefempfänger ein- oder auszuschalten.
Bei oben genannter Freundin kamen noch weitere Felder wie "Abonnent",
"Mitglied",... hinzu.
Gruß,
Michael
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/ / / / /__/ Michael Höhne /
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