Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Bonsoir Gabriel, Le 24 octobre 2008 05:36, Gabriel Jourdain [EMAIL PROTECTED] a écrit : Rebonjour, J'ai récupéré un vieux bail commercial que j'ai divisé en plusieurs documents pour en faire un exemple. Le document à ouvrir s'intitule : Exemple_simple.odm une fois ouvert, effectuer un clic droit (dans le navigateur) sur l'article que vous souhaitez voir apparaître dans le doc maître puis éditer le lien et décocher masquer. J'ai mis un zip ici : http://cjoint.com/?kyfQluptq0 Impecc le document et je vois qu'il utilise les sections liées. Seul hic, c'est comme j'en avais discuté à l'époque avec Bob, c'est que les noms de fichiers ne sont pas relatif :-( C'est dommage car la solution n'est pas portable dans ce cas (si on change de dossier). Il faut dans ce cas remodifier tous les liens. Yves. Bon test. - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED] -- web site : http://www.molenbaix.com
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Freddy Van Ingelgom a écrit : Bonjour à toutes et à tous, Si je m'adresse a vous c'est que j'ai besoin d'aide, évidemment ;-) !!! Mon problème: J'essaye d'organiser mes modèles de contrats de façon ç ce que, s'il y a quelque chose qui change, je ne doive pas modifier 20 ou 30 documents. Et donc j'essaye de travailler avec des documents et des (sortes de) sous-documents. Un exemple de la vie quotidienne sera plus claire je pense: Imaginons la première situation: J'ai devant moi un couple qui veut divorcer. Ils n'ont pas de biens à partager, ils n'ont pas d'enfants, et ils gagnent tous les deux leurs vie. J'appelle ça une situation de base: le contrat que je devrais faire signer par ce couple dans le cadre de leur divorce ne contient que des clauses de base. Ces clauses on les retrouvera dans tous les divorces, même les plus compliqués. Et donc, je fais un modèle qui va me servir pour tous les autres divorces que je serais appelé à traiter. Imaginons maintenant une deuxième situation: J'ai devant moi un couple qui veux divorcer, ils n'ont pas de biens à se partager, mais il y a un enfant. Mon document de base peut servir, mais je dois ajouter un texte qui va traiter de la garde de l'enfant, de son éductation, des frais d'entretien et éducation, etc. Je fais donc un deuxième document que je pourrais intégrer par Insertion -- Fichier à l'endroit qui convient dans le premier modèle, et voilà que le tour est joué. Malheuresement, si c'était si simple!!! Si mon document deux n'est pas formaté exactement comme mon document numéro un, j'aurai un torchon à présenter aux clients. Et en plus, les situations différentes sont multiples, il faudra sans doute une 30-aine de documents qui pourraient être insérés, et je ne suis pas seul à travailler ici, mes collègues ont peut-être d'autres préférences au niveau du formatage de leurs textes, ou ne se préoccupent pas trop du formatage comme 80% des utilisateurs de traitement de texte, etc... La solution que je cherche à réaliser est celle-ci: 1. Je pars de mon document de base (un formulaire donc). 2. A certains endroit j'organise des listes déroulantes de nom de fichier à intégrer. 3. Ces listes déroulantes ne peuvent plus apparaitre dans le document imprimé ou même le document pdf. 4. Les fichiers sélectionnés sont insérés dans le texte, et les styles du document maître prennent le dessus (il suffit sans doute d'utiliser des styles du même nom dans tous les sous-documents et d'écraser lors de l'insertion?). Les points 1 et 2 ne sont pas trop difficile à organiser, il suffit de suivre les conseils que j'ai trouvé dans d'autres traits de cette liste. Le point 3: je n'ai pas encore cherché, mais peut être que quelqu'un l'a déjà fait? Le point 4 par contre, j'ai déjà cherché partout, ce n'est pas réalisable, j'ai l'impression, via insertion -- fichier (le fichier inséré garde ses styles). Quelqu'un connait un autre moyen? Merci de votre aide! Freddy PS: Ceux qui ont été habitués à WordPerfect reconnaissent ici la fusion, C'est en effet ce que je cherche à faire mais dans OOo, nous souhaitons passer à 100% de WordPerfect à Openoffice.org. PS2: Je m'excuse d'être si long... :-[ Système: OOo 3 et Windows XP2 Bonjour Freddy, Je ne me suis jamais penché de près, à mon grand regret d'ailleurs, mais n'est-ce pas ce à quoi est destinée la notion de document maître ? En tout cas, dans mon esprit, c'est à cela que ça répond ; en revanche, je ne sais pas comment ça y répond... A+ - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Le Thursday 23 October 2008 07:33:42 Docgranville, vous avez écrit : Freddy Van Ingelgom a écrit : Bonjour à toutes et à tous, Si je m'adresse a vous c'est que j'ai besoin d'aide, évidemment ;-) !!! Mon problème: J'essaye d'organiser mes modèles de contrats de façon ç ce que, s'il y a quelque chose qui change, je ne doive pas modifier 20 ou 30 documents. Et donc j'essaye de travailler avec des documents et des (sortes de) sous-documents. Un exemple de la vie quotidienne sera plus claire je pense: Imaginons la première situation: J'ai devant moi un couple qui veut divorcer. Ils n'ont pas de biens à partager, ils n'ont pas d'enfants, et ils gagnent tous les deux leurs vie. J'appelle ça une situation de base: le contrat que je devrais faire signer par ce couple dans le cadre de leur divorce ne contient que des clauses de base. Ces clauses on les retrouvera dans tous les divorces, même les plus compliqués. Et donc, je fais un modèle qui va me servir pour tous les autres divorces que je serais appelé à traiter. Imaginons maintenant une deuxième situation: J'ai devant moi un couple qui veux divorcer, ils n'ont pas de biens à se partager, mais il y a un enfant. Mon document de base peut servir, mais je dois ajouter un texte qui va traiter de la garde de l'enfant, de son éductation, des frais d'entretien et éducation, etc. Je fais donc un deuxième document que je pourrais intégrer par Insertion -- Fichier à l'endroit qui convient dans le premier modèle, et voilà que le tour est joué. Malheuresement, si c'était si simple!!! Si mon document deux n'est pas formaté exactement comme mon document numéro un, j'aurai un torchon à présenter aux clients. Et en plus, les situations différentes sont multiples, il faudra sans doute une 30-aine de documents qui pourraient être insérés, et je ne suis pas seul à travailler ici, mes collègues ont peut-être d'autres préférences au niveau du formatage de leurs textes, ou ne se préoccupent pas trop du formatage comme 80% des utilisateurs de traitement de texte, etc... La solution que je cherche à réaliser est celle-ci: 1. Je pars de mon document de base (un formulaire donc). 2. A certains endroit j'organise des listes déroulantes de nom de fichier à intégrer. 3. Ces listes déroulantes ne peuvent plus apparaitre dans le document imprimé ou même le document pdf. 4. Les fichiers sélectionnés sont insérés dans le texte, et les styles du document maître prennent le dessus (il suffit sans doute d'utiliser des styles du même nom dans tous les sous-documents et d'écraser lors de l'insertion?). Les points 1 et 2 ne sont pas trop difficile à organiser, il suffit de suivre les conseils que j'ai trouvé dans d'autres traits de cette liste. Le point 3: je n'ai pas encore cherché, mais peut être que quelqu'un l'a déjà fait? Le point 4 par contre, j'ai déjà cherché partout, ce n'est pas réalisable, j'ai l'impression, via insertion -- fichier (le fichier inséré garde ses styles). Quelqu'un connait un autre moyen? Merci de votre aide! Freddy PS: Ceux qui ont été habitués à WordPerfect reconnaissent ici la fusion, C'est en effet ce que je cherche à faire mais dans OOo, nous souhaitons passer à 100% de WordPerfect à Openoffice.org. PS2: Je m'excuse d'être si long... :-[ Système: OOo 3 et Windows XP2 Bonjour Freddy, Je ne me suis jamais penché de près, à mon grand regret d'ailleurs, mais n'est-ce pas ce à quoi est destinée la notion de document maître ? En tout cas, dans mon esprit, c'est à cela que ça répond ; en revanche, je ne sais pas comment ça y répond... Je viens de taper Documents maître dans l'aide, et effectivement cela ressemble à ce que recherche Freedy. Les trois premières lignes disent ceci : Les documents maîtres permettent de gérer les documents volumineux (par exemple, les livres contenant de nombreux chapitres). Ils contiennent plusieurs fichiers OpenOffice.org Writer. Ces fichiers individuels sont appelés sous-documents. [...] ensuite les prcédures de création, d'import et de mise en page sont expliquées. Il y a même un navigateur spécifique pour gérer la position des fichiers (sous documents) insérés etc etc... - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Le 23.10.2008 13:33, Docgranville a écrit : Freddy Van Ingelgom a écrit : Bonjour à toutes et à tous, Si je m'adresse a vous c'est que j'ai besoin d'aide, évidemment ;-) !!! Mon problème: J'essaye d'organiser mes modèles de contrats de façon ç ce que, s'il y a quelque chose qui change, je ne doive pas modifier 20 ou 30 documents. Et donc j'essaye de travailler avec des documents et des (sortes de) sous-documents. Un exemple de la vie quotidienne sera plus claire je pense: .. Bonjour Freddy, Je ne me suis jamais penché de près, à mon grand regret d'ailleurs, mais n'est-ce pas ce à quoi est destinée la notion de document maître ? En tout cas, dans mon esprit, c'est à cela que ça répond ; en revanche, je ne sais pas comment ça y répond... Bonjour, J'aurais proposé aussi d'utiliser un document maître avec le texte minimal comme texte de base. Un intérêt du document maître c'est qu'il impose ses styles aux documents insérés. JBF -- Seuls des formats ouverts peuvent assurer la pérennité de vos documents. - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Bonjour, Le 23 octobre 2008 14:17, Jean-Baptiste Faure [EMAIL PROTECTED] a écrit : Le 23.10.2008 13:33, Docgranville a écrit : Freddy Van Ingelgom a écrit : Bonjour à toutes et à tous, Si je m'adresse a vous c'est que j'ai besoin d'aide, évidemment ;-) !!! Mon problème: J'essaye d'organiser mes modèles de contrats de façon ç ce que, s'il y a quelque chose qui change, je ne doive pas modifier 20 ou 30 documents. Et donc j'essaye de travailler avec des documents et des (sortes de) sous-documents. Un exemple de la vie quotidienne sera plus claire je pense: .. Bonjour Freddy, Je ne me suis jamais penché de près, à mon grand regret d'ailleurs, mais n'est-ce pas ce à quoi est destinée la notion de document maître ? En tout cas, dans mon esprit, c'est à cela que ça répond ; en revanche, je ne sais pas comment ça y répond... Bonjour, J'aurais proposé aussi d'utiliser un document maître avec le texte minimal comme texte de base. Un intérêt du document maître c'est qu'il impose ses styles aux documents insérés. +1 et si mes souvenirs sont bon, nous avions eu une discussion très enrichissante sur la liste, sur la combinaison du CTRL-F3 combiné à l'insertion de document. Donc via l'auto-texte, on parvenait à insérer un fichier à un endroit X du document. et là, je pense que tu vas être aux anges. Le seul 'défaut' à l'époque, était que les fichiers insérés (via les auto-textes) étaient dans un dossier 'fixe' (chemin complet à spécifier) et pas la possiblité d'utiliser './nom_de_fichier' pour rendre la solution 'portable'. Yves JBF -- Seuls des formats ouverts peuvent assurer la pérennité de vos documents. - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED] -- web site : http://www.molenbaix.com
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Et bien voila différentes réponses dont la majorité me renvoi sur les documents maitres. Je vais donc devoir reétudier cette possibilité. J'ai pourtant l'impression que ce n'est pas ce que je cherche, parceque (si j'ai bien compris) je ne peux pas choisir d'une manière dynamique quels sous-documents je vais intégrer dans mon document maître. Mais je me trompe peut être? Amitiés, et merci de vos réponses! Freddy yves dutrieux a écrit : Bonjour, Le 23 octobre 2008 14:17, Jean-Baptiste Faure [EMAIL PROTECTED] a écrit : Le 23.10.2008 13:33, Docgranville a écrit : Freddy Van Ingelgom a écrit : Bonjour à toutes et à tous, Si je m'adresse a vous c'est que j'ai besoin d'aide, évidemment ;-) !!! Mon problème: J'essaye d'organiser mes modèles de contrats de façon ç ce que, s'il y a quelque chose qui change, je ne doive pas modifier 20 ou 30 documents. Et donc j'essaye de travailler avec des documents et des (sortes de) sous-documents. Un exemple de la vie quotidienne sera plus claire je pense: .. Bonjour Freddy, Je ne me suis jamais penché de près, à mon grand regret d'ailleurs, mais n'est-ce pas ce à quoi est destinée la notion de document maître ? En tout cas, dans mon esprit, c'est à cela que ça répond ; en revanche, je ne sais pas comment ça y répond... Bonjour, J'aurais proposé aussi d'utiliser un document maître avec le texte minimal comme texte de base. Un intérêt du document maître c'est qu'il impose ses styles aux documents insérés. +1 et si mes souvenirs sont bon, nous avions eu une discussion très enrichissante sur la liste, sur la combinaison du CTRL-F3 combiné à l'insertion de document. Donc via l'auto-texte, on parvenait à insérer un fichier à un endroit X du document. et là, je pense que tu vas être aux anges. Le seul 'défaut' à l'époque, était que les fichiers insérés (via les auto-textes) étaient dans un dossier 'fixe' (chemin complet à spécifier) et pas la possiblité d'utiliser './nom_de_fichier' pour rendre la solution 'portable'. Yves JBF -- Seuls des formats ouverts peuvent assurer la pérennité de vos documents. - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED] No virus found in this incoming message. Checked by AVG - http://www.avg.com Version: 8.0.175 / Virus Database: 270.8.2/1741 - Release Date: 23/10/2008 07:54 -- Freddy Van Ingelgom Etude du Notaire Jean-Louis Brohée - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
RE: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Bonjour, Quelle longueur fait votre document ? Rédigeant des descriptifs de travaux de bâtiment je me suis fait une base pour chaque corps d'état (entre 40 et 80 pages) avec la majorité des cas possibles en conformité avec les normes du R E E F (Normes et DTU). Mon travail par la suite est d'appeler une base descriptive que j'enregistre au nom du corps d'état dans le dossier de l'affaire et là par suppression et avec ou sans ajout j'affine mon descriptif. Au besoin je puis si j'utilise un nouveau matériau l'ajouter dans ma base. Peut être pourriez vous dans un premier temps mettre toutes les solutions que vous avez eu à gérer dans votre modèle de contrat? Puis pour une affaire charger ce modèle, le sauver avec son propre nom ou repère et supprimer toutes les clauses inutiles puis l'affiner. Cordialement J. De Backer -Message d'origine- De : Freddy Van Ingelgom [mailto:[EMAIL PROTECTED] Objet : Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique? Et bien voila différentes réponses dont la majorité me renvoi sur les documents maitres. Je vais donc devoir reétudier cette possibilité. J'ai pourtant l'impression que ce n'est pas ce que je cherche, parceque (si j'ai bien compris) je ne peux pas choisir d'une manière dynamique quels sous-documents je vais intégrer dans mon document maître. Mais je me trompe peut être? Amitiés, et merci de vos réponses! Freddy - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Le Thursday 23 October 2008 10:38:49 Freddy Van Ingelgom, vous avez écrit : Et bien voila différentes réponses dont la majorité me renvoi sur les documents maitres. Je vais donc devoir reétudier cette possibilité. J'ai pourtant l'impression que ce n'est pas ce que je cherche, parceque (si j'ai bien compris) je ne peux pas choisir d'une manière dynamique quels sous-documents je vais intégrer dans mon document maître. Je n'ai pas cette impression, je n'ai pas non plus fait d'investigations approfondies par manque de temps, mais ce que je retiens après avoir visualisé le navigateur (du document maître) et lu en diagonale ce que dit l'aide, c'est qu'il est possible d'intégrer, et, de positionner, où l'on veut, n'importe quel document Writer, dans le document maître. Donc en résumé (et si j'ai bien compris) le document maître ne doit contenir que les textes immuables à tout les documents susceptibles d'être édités, puis en fonction des closes nécessaires pour un cas/client donné, tel ou tel document sera appelé puis positionné à l'endroit qui convient. Pour ce qui concerne l'aspect dynamique dans le choix du sous document, je pense qu'il est possible de créer (pas testé) un paragraphe masqué (donc qui ne se voit pas à l'impression) qui contient la liste de toutes les closes susceptibles d'être intégrées au document maître, puis, par l'intermédiaire d'un hyperlien, appeler le document contenant la close qui va bien. Il ne s'agit que d'une hypothèse pour laquelle j'ai tendance à croire en sa pertinence. Une fois le document finalisé, l'enregistrer sous le nom ou la référence du cas/client afin de préserver l'état initial du maître... ;) Si je m'aperçois que mon raisonnement n'est pas juste, et, à moins qu'il ne soit rectifié par d'autres contributeurs, je le rectifierai par moi même. Gabriel. - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Le Thursday 23 October 2008 13:13:25 Gabriel Jourdain, vous avez écrit : Le Thursday 23 October 2008 10:38:49 Freddy Van Ingelgom, vous avez [...] Si je m'aperçois que mon raisonnement n'est pas juste, et, à moins qu'il ne soit rectifié par d'autres contributeurs, je le rectifierai par moi même. Bonjour à tous, Après avoir effectué un test grandeur nature, je confirme que c'est véritablement l'outils qu'il faut pour gérer le type de document qu'utilise Freddy. C'est même beaucoup plus simple qu'il n'y parait à première vue. Le document maître est doté d'un navigateur spécifique qui gère le texte propre au/du document maître d'une part, et d'autre part, la liste de tout les documents qui y sont insérés. Par cet intermédiaire l'aspect dynamique est réel car il suffit de cliquer droit sur le nom du fichier que l'on veut faire apparaître, ou non, dans le document maître (clic droit/Éditer le lien/cocher ou décocher la case masquer). Outre cette fonctionnalité on dispose d'une bonne quantité d'options pour gérer chaque fichier inséré au document maître. Cela passe par la possibilité d'édition en vue d'une modification, d'une actualisation s'il à préalablement été modifié par une tierce personne, changer sa position dans le document maître, le supprimer du document maître sans qu'il ne soit supprimé de son répertoire, possibilité d'actualiser d'un clic tout les documents insérés, insérer du texte entre deux documents insérés, gestions des index, et j'en passe. Tout le travail qui permet d'exploiter correctement cette richesse, consiste à lire deux pages d'aide (Documents maître (ne pas oublier le s à document sinon ça ne marche pas)) et à comprendre le fonctionnement du navigateur spécifique aux documents maîtres. EncOOore bravo à OOo. - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
Re: [users-fr] Insertion de fichiers (semi) automatique?
Rebonjour, J'ai récupéré un vieux bail commercial que j'ai divisé en plusieurs documents pour en faire un exemple. Le document à ouvrir s'intitule : Exemple_simple.odm une fois ouvert, effectuer un clic droit (dans le navigateur) sur l'article que vous souhaitez voir apparaître dans le doc maître puis éditer le lien et décocher masquer. J'ai mis un zip ici : http://cjoint.com/?kyfQluptq0 Bon test. - To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
