Hallo Avi
Am Freitag 12 September 2008 07:51:41 schrieb avi sprotte:
> Hallo Liste,
>
> ich betreue Menschen, die eine Organisation, wie zum Bsp Vereine oder
> Stiftungen, gründen wollen. Zur Vorbereitung der Gründungsversammlung
> sind eine Reihe von Daten zusammenzutragen, die in verschiedenen
> Dokumente einzutragen sind. Die Personen senden mir nun vorab eine
> Excel-Tabelle, in der alle relevanten Daten eingetragen sind.
> Nun kann ich natürlich ''zu Fuß'' die Daten in die Formulare übertragen.
> Getreu dem Motto, der Computer nimmt uns die Arbeit ab, die wir ohne ihn
> nicht hätten, soll OOo die Arbeit übernehmen.
> Ein Dokument enthält z.B. zwei Tabellen, in die unterschiedliche
> Datensätze oder gleiche Datensätze einzutragen sind. Also 1. Tabelle die
> Personendatensätze 1 - 2 - 3, in der zweiten Tabelle die
> Personendatensätze 2 - 5 - 3. Die Dokumente sind mit einer Kennzahl
> versehen, die Datensätze beinhalten die Kennzahl der Dokumente und die
> Funktion der Personen.
> Findet jemand von Euch da Draußen eine Lösung?
Stichpunktartig:
- Excel-Tabelle in OOo übernehmen als Calc-Tabelle
- Calc-Tabelle als "Datenbank" in Base einbinden (ja, das geht)
- Datenbank als Adressquelle einrichten
- in Writer F4 drücken, die entsprechende Quelle öffnen und Seriendokument
erstellen
Evtl. musst du auch mit den Daten noch ein wenig "jonglieren" - dann empfiehlt
es sich, die "Datensätze" aus der Calc-Tabelle in eine "echte" Base-Datenbank
zu kopieren. Da kannst du dann den Rest mit geeigneten Verknüpfungen und
Abfragen besser regeln.
--
Gruß
MaxX
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