Hallo Friedrich,
Friedrich Strohmaier schrieb:
Hallo Leute,
Seit Jahren versuche ich meine in Base angelegten Adressen in eine
gepflegte Druckversion zu bringen, die dereinst in die Brieftasche
passen soll.
Einige Hürden sind genommen, jetzt beiße ich mir am Reportbuilder die
Zähne aus:
Ich möchte die Adressen so ausgegeben haben, wie sie im Telefonbuch stehen,
also:
Vorname Nachname
Straße Hausnr.
PLZ Stadt
Telefon
soweit kein Problem, bis auf den Umstand, dass die rechten zwei Drittel der
Seite leer bleiben. Ich hätte es also gerne dreispaltig:
1. Adresse |2. Adresse |3. Adresse
Vorname Nachname |Vorname Nachname |Vorname Nachname
Straße Hausnr. |Straße Hausnr. |Straße Hausnr.
PLZ Stadt |PLZ Stadt |PLZ Stadt
Telefon |Telefon |Telefon
usw.
Ich glaube da ist der Reportbuilder das falsche Werkzeug. Er kann keine
Spalten darstellen. Ferner werden im Reportbuilder
die Daten immer schön der Reihe nach abgearbeitet.
Das heisst, du definierst einen Datenbereich und der wird eben sooft
untereinander! kopiert, bis keine Daten mehr da sind.
(Ein Bericht - Sprich Liste - deiner Daten also)
Aber Openoffice stellt dir doch die Möglichkeit bereit, deine Daten so
zu formatieren wie du es Dir vorstellst.
(Stichwort Sereienbrief.)
Folgende Möglichkeit gibt es:
Erstelle ein 3 spaltiges Writer Dokument, wenn gewünscht gleich mit den
Seiteneinstellungen,Schnittmarken, etc. für ein Taschenbuch. Füge
dort untereinander die Datenfelder ein.
(Menü-Einfügen-Feldbefehl-Datenbank-Serienbrieffeld ...)
Danach fügst du den Feldbefehl "Nächster Datensatz" ein.
Diesen "Block" mit den Datenfeldern kannst du nun so lange kopieren, bis
deine Seite voll ist.
Wenn du nun aus der Datenansicht den Befehl "Daten in Felder" ausführst,
werden deine Adressen der Reihe nach in die
Datenfelder eingetragen.
Wenn du es etwas schöner möchtest - so mache ich es für mein
Filofax-Adressbuch - wählst du:
Datei-Drucken-Serienbrief.
In dem folgenden Dialog kannst du einen Filter setzten. Z.B. alle
Datensätze, deren Name mit "A" beginnt.
Dann werden eben nur diese Datensätze gedruckt.
Anschliessend machst du das mit "B" usw.
mfg
Volker
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